档案室管理制度范本(二篇)

兹为您提供一份档案室管理制度范本（____字）如下： 第一章 总则

第一条为了规范档案室的管理，提高档案管理工作的效率和质量，保护和利用组织内部档案资源，根据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本组织内所有相关部门的档案管理工作。 第三条档案室是本组织档案管理的核心机构，负责档案的收集、整理、保管、利用以及档案鉴定和销毁工作。

第四条档案室的工作任务包括：

1. 负责收集、整理本组织所有相关部门的档案； 2. 建立和维护档案库，保障档案的安全和完整性；

3. 开展档案的利用和服务工作，提供档案查询和复制等服务； 4. 保护档案的隐私权和知识产权； 5. 定期对档案进行鉴定和归档销毁。 第二章 档案的收集和整理

第五条档案室应按照本组织统一的档案分类标准，规范收集和整理档案，确保档案的顺利归档和查询。

第六条档案的收集工作应做到：

1. 按照本组织相关部门的档案管理制度，及时收集相关的档案； 2. 对收集的档案进行登记和分类，并制定档案目录。 第七条档案的整理工作应做到：

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1. 对收集到的档案进行整理和整编，确保档案的顺利归档和查询；

2. 制定档案目录和档案销毁计划。 第三章 档案的保管和利用

第八条档案室应按照相关法律法规和本组织的要求，确保档案的安全和完整性。

第九条档案的保管工作应做到：

1. 建立和维护档案库，确保档案的安全和防火；

2. 制定档案保管制度，规范档案的存放、借阅、复制和归还等流程；

3. 编制档案目录和档案位置清单，方便档案的查阅和管理； 4. 制定档案备份和灾难恢复措施。 第十条档案的利用工作应做到：

1. 建立档案查询和利用制度，满足本组织内部和外部的档案查询需求；

2. 提供档案的复制、打印等服务；

3. 制定档案借阅制度，确保借阅档案的安全性和及时归还。 第四章 档案的鉴定和销毁

第十一条档案室应按照相关法律法规和本组织的要求，定期对档案进行鉴定和销毁。

第十二条档案的鉴定工作应做到：

1. 对档案的价值、密级、存续期等进行鉴定；

2. 制定档案鉴定报告，确定档案的保管期限和销毁时间。 第十三条档案的销毁工作应做到：

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1. 制定档案销毁计划，按照规定的销毁时间进行销毁； 2. 对要销毁的档案进行备案，并报相关部门审批；

3. 按照规定的程序和方式进行档案的销毁，确保销毁过程的安全和可追溯。

第五章 档案室的管理

第十四条档案室应建立健全的管理制度和工作流程，提高档案管理工作的效率和质量。

第十五条档案室的工作流程应包括： 1. 档案的收集和整理； 2. 档案的保管和利用； 3. 档案的鉴定和销毁； 4. 档案的管理与监督。

第十六条档案室的工作人员应具备相关专业知识和技能，严格遵守档案管理规定，保证档案管理工作的公正、公开和便捷。

第六章 附 则

第十七条本制度自发布之日起生效，任何组织内部的档案室管理制度必须符合本制度的要求。

第十八条对于违反本制度的档案管理人员，将依法予以处理，并承担相应的法律责任。

第十九条本制度的解释权归本组织档案室负责，如有需要，可根据实际情况进行修订。

档案室管理制度范本到此结束，仅供参考。如果有其他问题，请随时咨询！

档案室管理制度范本（二）

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一、档案建立

(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

(二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按规定建立档案。

(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷

(一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

(二)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

三、档案补充

(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

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(二)外来文件、函件由收文员统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并由专人转递。

五、档案安全保密

(一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

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