种类序类 别 号 文 1 书 一 2 文 综 3 件 合 4 材 类 料 5 6 二 文 书 党 7 文 件 群 8 材 9 料 类 10 11 文 三 12 书 13 文 业 件 材 务 14 料 15 类 16 17 文 18 四 19 书 20 专 21 文 业 22 23 类 件 24 归 档 范 围 本单位与银行签订的重要合同、协议 本单位制定的一般性合同、协议 本单位与外单位签订的一般性合同、协议 本单位关于管理的规章制度、管理办法、条例、通知等 公司基本资料 保管期限 永久 10年 10年 30年 永久 上级机关颁发的本单位需要贯彻执行的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 上级机关召开的需要本单位贯彻执行的会议的主要30年 文件材料 上级机关领导视察、检查本单位要作时形成的纪要、永久 规定及重要批示、讲话、情况汇报 上级机关关于纪律检察、党风廉政建设、纠风工作、10年 机关作风建设、理论学习、组织宣传的决定、通知、通报、意见 上级机关关于评选表彰先进集体、个人的通知、通10年 报、决定 本单位关于重大问题向上级机关的请示 永久 上级机关召开股东会的通知 30年 外单位对有关问题说明的文件、函 重要的 30年 一般的 10年 上级机关对本单位颁发的文件、材料、函、批复 永久 上级机关颁发的和本单位业务相关的文件、通知 永久 本单位颁发的文件材料 永久 施工单位报送的工程款支付申请书 永久 审计局关于工程结算审核认可意见书 永久 建设工程施工合同 建设工程委托监理合同 施工单位报送的施工资料、竣工资料、报告书 施工单位报送的工程进度审批表 施工单位报送的关于申请拨付工程款支付申请书及资料 施工项目工程资金审批表 永久 永久 10年 10年 10年 30年 材 料 25 26 27 28 文 29 书 五 30 文 财31 件 务32 材 类 33 料 征地补偿明细表 拆迁补偿明细表 监理费汇总表 外单位报送的工程的可行性研究报告 审计报告 验资报告 变更资料 会计报表 其它 永久 永久 永久 永久 10年
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