办公和劳保用品
申购与领用的管理规定
1.0 目的：
为规范办公和劳保用品的申购与领用，加快流程、减少中间环节，并且确实有效的对办公和劳保用品的申购与领用实施有效监督。
2.0 适用范围：
2.1公司所有部门均适用本管理规定之要求。
2.2办公、劳保用品以及其他须由人事行政部代申购物品，均适用。
3.0 职责权限：
3.1人事行政部负责制定本管理规定并监督执行；
3.2其他部门具体执行；
3.3总经理负责最终审批
4.0 办公和劳保用品的申购规定与流程：
4.1每月25日，各部门提交《采购计划表》至主管副总经理处审核；
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4.2每月27日，各部门将通过审核的《采购计划表》提交至人事行政部；
4.3人事行政部汇总各部门《采购计划表》；
4.3.1根据汇总结果对照办公和劳保用品库存，提出统一的采购计划，通过ERP系统递交总经理审批；
4.3.2申购原则：
4.3.2.1凡有库存的，优先使用，不足之数量方可提出申购；
4.3.2.2库存有类似物品的，与申购部门协商是否可以替代使用；
4.3.3人事行政部汇总工作限每月30日前完成（遇法定假日顺延）；
4.4将《采购计划表》录入ERP系统，总经理审批后，由供应部启动采购程序；
4.5供应部采购结束后，由人事行政部负责检验所采购物品的数量与质量；
4.6人事行政部负责将检验后的物品录入ERP系统，并通知申购部门领出；
4.7特殊紧急采购，经总经理批准方可；
4.8人事行政部于ERP系统提交采购计划后，需在一日内提醒总经理履行签批手续。
4.9严谨违反本采购流程、后补手续；
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5.0 办公和劳保用品的领用规定：
5.1领用时间：
5.11办公用品：每周一 上午9点——11点；
5.12劳保、保洁用品：每周六 上午9点——11点
5.2领用原则：
5.2.1以旧换新：除经特殊批准或确实第一次采购物品或消耗品外，所领办公和劳保用品均需以旧换新；
5.2.2《 采购计划表》中列明的采购物品，原则上一次性领出完毕，否则视为无计划采购，计入部门和部门第一责任人的考核成绩；
5.2.3《采购计划表》中列明的采购物品，需以部门为单位。指定专人领出；
5.2.4费规定领用期间，不再办理相关业务；
6.0 考核：
人事行政部每月需将各部门办公和劳保用品申购与领用情况做出统计分析，提交主管副总、总经理审阅，并作为部门与部门第一责任人考核依据之一。
7.0 附件：
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7.1《采购计划申请表》
7.2《办公和劳保用品统计分析表》
7.3《办公和劳保用品库存表》
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人事行政部
2014年7月24日
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