文员职位说明书

姓 名 职 系 薪金标准 职位概要: 1、 日常勤务工作 2、 公开课会务工作 工作内容: ◆日常勤务工作 1、 接听、转接电话，来访客人引导； 2、 会议记录起草、公司文件的上传下达； 3、 处理日常办公文档、收发邮件； 4、 公司档案（包括纸质文件与电子文件）管理； 5、 及时更新通讯录及值日表； 6、 保证公司内卫生整洁、物品有序，并督促同事遵守； 7、 办公用品及公司物品的采购与保管； 8、 办公费用（包括电费、宽带费、电话费等）及时缴纳； 9、 公共设施（办公设备、桌椅以及区域内公司物品）的维护； 10、维护公司安全（下班前检查水、电、门锁）； 11、公司文化建设及员工活动的策划与实施； 12、其它临时性工作。 ◆公开课会务工作： 13、会务前期安排工作流程计划、人员职责分配，形成表格并分发到相关人员处； 14、会务前期工作的督导执行，掌握相关人员的工作进度； 15、会议期间提供现场服务，并熟悉一切物品的存放位置； 16、会议后期物品清点与整理、文件归档； 17、将会务用品单独存放，日常办公用品放回原处； 18、其它辅助性工作。 ◆其它： 19、课程录音的音频文件转换成文字材料（根据讲师需求，决定是否转换成文字）； 20、协助其他同事，共同完成公司及本部门工作； 员工类 员 工 职位名称 职等职级 填写日期 综合文员 员 工 所属部门 直属上级 核 准 人 综合管理部 综合管理部经理 任职资格: 教育背景: ◆法律、文秘或相关专业本科以上学历；（条件合适可适当放宽学历要求） 培训经历: ◆受过人力资源、管理学、心理学基本知识等方面的培训。 经 验: ◆1年以上服饰企业工作经验，至少1年同岗位工作经历； 技能技巧: ◆对行政工作有较深刻认知； ◆有良好的二维软件使用能力； ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信； ◆高度的工作热情，良好的团队合作精神； ◆较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所: 公司办公室； 环境状况: 基本舒适； 危 险 性: 基本无危险，无职业病危险。 直接下属 晋升方向