规范文件格式

1．资料均按国际标准白色A4纸上交。。 2．标题

标题使用2号宋体加粗，顶行。副标居中排列，使用3号楷体，破折号占2格。

3.正文

（1）正文文字字体、字号 正文使用3号仿宋体。 （2）正文内标题字体、字号

1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号仿宋体加粗，3级标题文字使用3号仿宋体，标题单独成行时，均无需标点。

（3）结构层次序数、标点

第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

（4）段落

每段文字前空2格，第2行起均顶格。 （5）表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

（6）数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

4．落款、盖印

在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入日期，不能用阿拉伯数“0”。正确为：二〇一一年六月九日；错误为：2010年6月9日。

6．页面设置

上2.8cm,下2.8cm,左2.5cm，右2.5cm；行距28磅。收缩行距不宜小于20磅。

7．打印及复印

（1）上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰。

（2）除封面封底外，文字材料正文部分原则上要求双面打印。

（3）复印件大小统一为A4，所复内容应适当靠右，垂直居中，并留出装订线位置。所复材料应反映原件特征，如证书编号、姓名等信息，而证件封面等无特征信息的内容可不复印；如出现原件大小超过A4篇幅，可将原件进行适当缩印。

8．装订

资料装订时，直向排版的文档从左侧装订，横向排版的文档从上面装订。封面的排版尽量做到与正文排版方向一致。钉离左（上）侧边沿1cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。

盟汉语委办公室 二〇一一年六月十日