项目竣工需要的资料如下：
1、工程概况表；
2、工程竣工总结；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；
3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录）；
4、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；
5、竣工图等。
建筑工程竣工验收备案程序如下：
1、建设单位向备案机关领取《房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》；
2、建设单位持加盖单位公章和单位项目负责人签名的《房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》一式四份及上述规定的材料，向备案机关备案；
3、备案机关在收齐、验证备案材料后15个工作日内在《房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》上签署备案意见（盖章），建设单位、施工单位、监督站和备案机关各持一份。
【法律依据】：
《建设工程质量管理条例》第十六条
建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。
建设工程竣工验收应当具备下列条件：
（一）完成建设工程设计和合同约定的各项内容；
（二）有完整的技术档案和施工管理资料；
（三）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；
（四）有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件；
（五）有施工单位签署的工程保修书。
建设工程经验收合格的，方可交付使用。
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