合法。员工入职时，公司要求员工必须提供户口本复印件，只要没有泄露的嫌疑，就是合法。因为户口簿和身份证原件起到的作用是差不多的，都是公安机关签发地，但是户口簿的记录感觉清楚，详细。户口本具有证明公民身份状况以及家庭成员间相互关系的法律效力，是户口登记机关进行户籍调查、核对的主要依据。
一、居民户口簿的用途有哪些?
1、办理结婚证，离婚证等婚姻登记手续，需要当事人户口本。
2、购房或卖房，需要当事人出具户口本。
3、证明亲属关系，办理继承，赠与等需要户口本。
4、孩子建档，办理出生证明，落户，入托，上学，等需要户口本。
5、新入人员的户口登记、兵役登记。
6、办理申请出境手续、办理生育申请、办理机动车、办理个体营业执照、办理个人信贷事务、参加社会保险，领取社会救济。
二、户口迁移流程是什么?
第一步：向迁入地派出所提出申请;
第二步：迁入地派出所同意迁入;
第三步;向现户口所在地派出所提出迁出申请;
第四步：户口所在地派出所开户籍证明;
第五步：持户籍证明和相关证明材料(结婚证等)前往迁入地的市级公安局户政科申请迁入。
法律依据：
《中华人民共和国户口登记条例》
第四条 户口登记机关应当设立户口登记簿。城市、水上和设有公安派出所的镇，应当每户发给一本户口簿。农村以合作社为单位发给户口簿；合作社以外的户口不发给户口簿。户口登记簿和户口簿登记的事项，具有证明公民身份的效力。
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