国家二级(MS Office高级应用)机试模拟试卷185(题后含答案及解析)

国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷185 (题后含答案及解

析)

题型有：1. 选择题 2. Word字处理软件的使用 3. Excel电子表格软件的使用 4. PowerPoint演示文稿软件的使用

选择题

1． 下列算法中，最坏情况下时间复杂度最低的是 ( ) A．堆排序 B．快速排序 C．二分查找法 D．顺序查找法

正确答案：C 解析：在最坏情况下，顺序查找需要比较n次，二分查找法需要比较O(log2n)次，堆排序需要比较的次数为O(nlog2n)。简单选择排序法、冒泡排序法和快速排序法在最坏情况下需要做n(n一1)／2次比较。

2． 下列叙述错误的是 ( )

A．所有二叉树都只能用二叉链表表示

B．有多个指针域的链表也有可能是线性结构 C．循环队列是队列的存储结构

D．二分查找法只适用于顺序存储的线性有 序表

正确答案：A

解析：二叉树可以采用顺序存储结构，也可以采用链式存储结构。有多个指针域的链表可能是线性结构，也可能是非线性结构。在实际应用中，队列的顺序存储结构一般采用循环队列的形式。查找二分法只适用于顺序存储的有序表。有序表是指线性表中的元素按值非递减排列。

3． 某二叉树的后序遍历序列与中序遍历序列相同，均为ABCDEF，则前序遍历序列为( )

A．DEFCBA B．FEDCBA C．ABCDEF D．CBAFED

正确答案：B

解析：对于二叉树，如果后序遍历序列和中序遍历序列相同，则前序遍历序列为与后序遍历序列完全相反的序列；如果前序遍历序列和中序遍历序列相同，则后序遍历序列为与前序遍历序列完全相反的序列。

4． 在具有n个节点的二叉树中，如果各节点值互不相同，但前序遍历序列与中序遍历序列相同，则该二叉树的深度为(根节点在第1层) ( )

A．n

B．n／2+1 C．n—1 D．n+1

正确答案：A

解析：如果二叉树共有m个节点，节点值互不相同，且后序遍历序列和中序遍历序列相同或前序遍历序列和中序遍历序列相同，则该二叉树的深度为m。

5． 软件生命周期是指 ( ) A．软件的实现和维护

B．软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程 C．软件的开发与管理

D．软件的需求分析、设计与实现

正确答案：B

解析：软件生命周期是指软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程。软件生命周期可以分为软件定义、软件开发及软件运行维护三个阶段。软件定义阶段包括可行性研究初步项目计划和需求分析。软件开发阶段包括总体设计、详细设计、编码和测试。软件维护阶段包括使用、维护和退役。

6． 某系统结构图如题6图所示。该系统结构图的宽度是 ( ) A．1 B．2 C．3 D．4

正确答案：C

解析：深度表示系统结构图的层数，即系统结构图有m层，则它的深度为m。宽度是整体控制跨度(最大模块数的层)的表示。也就是说，在系统结构图中，如果某一层包含的模块数最多，为n个模块，则该系统结构图的宽度为n。

7． 软件需求规格说明的内容不包括 ( ) A．软件的性能 B．算法详细设计 C．运行环境

D．软件的主要功能

正确答案：B

解析：软件需求规格说明应重点描述软件的目标，软件的功能需求、性能需求、外部接口、属性和约束条件(使用的标准、编程语言、资源限制、运行环境

等)。

8． 在数据库管理技术发展的三个阶段中，没有专门的软件对数据进行管理的是( )

A．人工管理阶段

B．人工管理阶段和文件系统阶段 C．文件系统阶段

D．文件系统阶段和数据库系统阶段

正确答案：A 解析：在人工管理阶段，没有专门的软件对数据进行管理。在文件系统阶段，由文件系统对数据进行管理。在数据库系统阶段，有数据库管理系统对数据进行管理。

9． 在关系数据库设计中，关系模型是用来记录用户数据的 ( ) A．二维表 B．属性 C．实体 D．视图

正确答案：A

解析：关系模型采用二维表来表示，简称表。二维表由表框架及表的元组组成。

10． 定义学生、教师和课程的关系模式S(S#，Sn，Sd，Dc，Sa)(其属性分别为学号、姓名、所在系、所在系的系主任、年龄)；C(C#，cn，P#)(其属性分别为课程号、课程名、选修课)；SC(S#，C#，G)(其属性分别为学号、课程号和成绩)，则该关系为( )

A．第一范式 B．第二范式 C．第三范式 D．BCNF范式

正确答案：B 解析：因为该关系模式中的每个属性都已不能再分为简单项，所以它属于第一范式。同时，因为该关系模式中不存在非主属性对主属性的部分依赖，所以它属于第二范式。但是，该关系模式中存在非主属性对候选键的传递依赖，所以它不属于第三范式。

11． 下列关于电子邮件的说法中，不正确的是( ) A．在一台计算机上申请的“电子信箱”，以后只有通过这台计算机上网才能收信

B．电子邮件的英文简称是E—mail

C．加人因特网的每个用户通过申请都可以得到一个“电子信箱”

D．一个人可以申请多个电子信箱

正确答案：A 解析：在一台计算机上申请的电子信箱，不是必须通过这台计算机才能收到信件，通过其他的计算机也可以收到信件。

12． 某企业为了组建内部办公网络，需要具备的设备是 ( ) A．大容量硬盘 B．DVD光盘 C．投影仪 D．路由器

正确答案：D 解析：因特网通过路由器将成千上万个不同类型的物理网络互联在一起，是一个超大规模的网络。

13． 云计算的服务模式不包括 ( ) A．平台即服务(PasS) B．软件即服务(SaaS) C．基础设施即服务(IaaS) D．计算机即服务(CaaS)

正确答案：D

解析：云计算的服务模式有IaaS(基础设施即服务)、PaaS(平台即服务)和SaaS(软件即服务)。

14． 以1 200bps速率来传送15 000字节的文件所需时间约为 ( ) A．100秒 B．200秒 C．12秒 D．80秒

正确答案：A

解析：1 200bps表示一秒钟传送1 200bit，15 000字节(15 000B)=15 000×8=120 000bit。120 000bit／1 200bps=100s。

15． 在Word中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是 ( )

A．直接用鼠标拖动选择整个段落

B．在段首单击，按下Shift键不放再按End键 C．在段落的左侧空白处双击鼠标

D．在段首单击，按下Shift键不放再单击段尾

正确答案：C

解析：将鼠标指针移动到该段落的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，双击鼠标左键即可选定该段落。

16． 某公司秘书小莉经常需要用Word编辑中文公文，她希望所录入的正文都能够段首空两个字符，最简捷的操作方法是( )

A．将一个“正文”样式为“首行缩进2字符”的文档保存为模板文件，然后每次基于该模板创建新公文

B．在一个空白文档中将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”然后将当前样式集设为默认值

C．每次编辑公文时，先输入内容然后选中所有正文文本将其设为“首行缩进2字符”

D．在每次编辑公文前，先将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”

正确答案：B

解析：通过修改“正文”样式，将段落格式设置为“首行缩进2字符”，可将所有应用了“正文”的样式都进行统一调整。

17． 在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩，A列到D列分别对应“学校”“班级”“学号”“成绩”，利用公式计算第一中学3班的平均分，最优的操作方法是 ( )

A．=AVERAGEIF(D2：D301，A2：A301，”第一中学”，B2：B301，”3班”) B．=AVERAGEIFS(D2：D301，A2：A301，”第一中学”，B2：B301，”3班”) C．=SUMIFS(D2：D301，B2：B301，”3班”)／COUNTIFS(B2：B301，”3班”)

D．=SUMIFS(D2：D301，A2：A301，”第一中学”，B2：B301，”3班”)／COUNTIFS(A2：A301，”第一中学”，B2：B301，”3班”)

正确答案：B

解析：多条件平均值函数AVERAGEIFS(average_range，criteria_rangel，criterial，[criteria_range2，criteria2]，…)的功能是：对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求算术平均值。

18． Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第9位到第12位用“*”表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是 ( )

A．=MID(D2，9，4，”****”)

B．=CONCATENATE(MID(D2，1，8)。”****”，MID(D2，13，6)) C．=MID(D2，1，8)+”****”+MID(D2，13，6) D．=REPLACE(D2，9，4，”****”)

正确答案：D

解析：函数REPLACE(old_text，start_num，num_chars，new_text)的功能是：将一个字符串的部分字符串用另一个字符串替换。

19． 小梅需将PowerPoint演示文稿内容制作成一份Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印，最优的操作方法是 ( )

A．将演示文稿另存为“大纲／RTF文件”格式，然后在Word中打开 B．切换到演示文稿的“大纲”视图，将大纲内容直接复制到Word中 C．将演示文稿中的幻灯片以粘贴对象的方式一张张复制到Word文档中 D．在PowerPoint中利用“创建讲义”功能，直接创建Word讲义

正确答案：D

解析：在PowerPoint中，可以直接利用“创建讲义”功能创建Word讲义，并通过讲义母版改变讲义的版式。

20． 小刘正在整理公司各产品线介绍的PowerPoint演示文稿，因幻灯片内容较多，不易于对各产品线演示内容进行管理。快速分类和管理幻灯片的最优操作方法是 ( )

A．为不同产品线幻灯片分别指定不同的设计主题，以便浏览

B．将演示文稿拆分成多个文档，将每个产品线分别生成一份独立的演示文稿

C．利用白定义幻灯片放映功能，将每个产品线定义为独立的放映单元 D．利用节功能，将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节

正确答案：D

解析：为幻灯片分节，就像使用文件夹组织文件一样，可以通过划分并命名节将幻灯片按逻辑类别分组管理。每个节可以包含同类型的内容，不同节可以拥有不同的主题、切换方式等。在本题中，利用节功能，将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节可以实现快速分类和管理幻灯片。

Word字处理软件的使用

21． 马小强是广州某公司人力资源部的一名职员，主要负责管理所在企业每位员工的绩效考核。请按照如下要求帮助他完成这项工作：(1)在考生文件夹下，将“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。(2)设置文档纸张方向为横向，上、下、左、右页边距都调整为2．5厘米，并添加“阴影”型页面边框。(3)参考样例效果(“参考效果．png”文件)，按照如下要求设置标题格式：将文字“员工绩效考核成绩报告2015年度”字体修改为微软雅黑，文字颜色修改为“红色，强调文字颜色2”，并应用加粗效果；在文字“员工绩效考核”后插入一个竖线符号；对文字“成绩报告2015年度”应用双行合一的排版格式，“2015年度”显示在第2行；适当调整上述所有文字的大小，使其合理显示。(4)参考样例效果(“参考效果．png”文件)，按照如下要求修改表格样式：设置表格宽度为页面宽度的100％，表格可选文字属性的标题为“员工绩效考核成绩单”；合并第3行和第7行的单元格，设置其垂直框线为无；合并第4～6行、第3列的单元格以及第4～6行、第4列的单元格；将表格中第1列和第3列包含文字的单元格底纹设置为“蓝色，强调文字颜色1，淡色80％”；将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。(5)为文档插入“空白(三栏)”式页脚，左侧文字为“MicroMacro”，中间文

字为“电话：010—123456789”，右侧文字为可自动更新的当前日期；在页眉的左侧插入图片“Logo．png”，适当调整图片大小，使所有内容保持在一个页面中，如果页眉中包含水平横线则应删除。(6)打开表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法．docx”，按照如下要求进行设置：设置“MicroMacro公司人力资源部文件”文字颜色为标准红色，字号为32，中文字体为微软雅黑，英文字体为TimesNew Roman，并应用加粗效果；在该文字下方插入水平横线(注意：不要使用形状中的直线)，将横线的颜色设置为标准红色；将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进一1．5个字符。设置标题文字“员工绩效考核管理办法”为“标题”样式。设置所有蓝色的文本为“标题1”样式，将手工输入的编号(如“第一章”)替换为自动编号(如“第1章”)；设置所有绿色的文本为“标题2”样式，并修改样式字号为小四，将手工输入的编号(如“第一条”)替换为自动编号(如“第1条”)，在每一章中重新开始编号；各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。将第2章中标记为红色的文本转换为4行3列的表格，并合并最右一列2～4行的三个单元格；将第4章中标记为红色的文本转换为2行6列的表格；将两个表格中的文字颜色都设置为“黑色，文字1”。删除文档中所有空行。保存此文件；然后将其在考生文件夹中另存一份副本，文件名为“管理办法．docx”(“．docx”为文件扩展名)，然后关闭该文档。(7)修改“Word．docx”文件中表格右下方所插入的文件对象下方的题注文字为“指标说明”。(8)使用文件“员工考核成绩．xlsx”中的数据创建邮件合并，并在“员工姓名”“员工编号”“员工性别”“业绩考核”“能力考核”“态度考核”和“综合成绩”右侧的单元格中插入对应的合并域，其中“综合成绩”保留1位小数。(9)在“是否达标”右侧单元格中插入域，判断成绩是否达到标准，如果综合成绩大于或等于70分，则显示“合格”，否则显示“不合格”。(10)编辑单个文档，完成邮件合并，将合并的结果文件另存为“合并文档．docx”。

正确答案：(1)操作步骤为：【步骤1】打开考生文件夹下的“Word素材文件．docx”文件，单击”文件”选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框。【步骤2】在该对话框中将“文件名”设为“Word．docx”，将其保存到考生文件夹下。(2)操作步骤为：【步骤1】单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“纸张方向”下拉按钮，在下拉列表中选择“横向”命令。【步骤2】单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组右下方的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框中，设置上、下、左、右都为2．5厘米，单击“确定”按钮。【步骤3】单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面边框”命令，页面边框中设置“阴影”，单击“确定”按钮。(3)操作步骤为：【步骤1】选中表格上方的文字，在“开始”选项卡下“字体”区域，将字体改为“微软雅黑”，字体颜色改为“红色，强调文字颜色2”，并设置加粗效果。【步骤2】将光标定位在表格上方文字“考核”后面，单击“插入”选项卡下“符号”组中的“符号”下拉按钮，在下拉列表中选择“其他符号”命令，找到竖线“｜”字符并选中，单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮。【步骤3】选中“成绩报告2015年度”字样，执行“开始”选项卡下“段落”组中的“中文版式”下拉组中的“双行合一”命令，在打开的对话框中，直接单击“确定”按钮，如图16．1所示。【步骤4】选中表格上方的所有文字，在“开始”选项卡下“字体”组中，设置字号为“三号”。(4)操作步骤为：【步骤1】单击表格左上方的全选按钮并单击鼠标右

键，选择“表格属性”菜单项，在“表格”选项卡下，度量单位改为“百分比”，指定宽度改为“100％”；选择“可选文字”选项卡，标题输入“员工绩效考核成绩单”，单击“确定”按钮。【步骤2】选中表格的第3行(4个单元格都要处于选中状态)并单击鼠标右键，选择“合并单元格”菜单项；再选中表格的第7行(2个单元格都要处于选中状态)单击鼠标右键，选择“合并单元格”菜单项；选中“综合成绩”及其下面的2个单元格(共3个单元格)并右击，选择“合并单元格”菜单项；选中“综合成绩”右侧的3个单元格并右击，选择“合并单元格”菜单项。【步骤3】按住Ctrl键，选中“员工姓名”“员工编号”“出生日期”“员工性别”“业绩考核”“能力考核”“态度考核”“综合成绩”“是否达标”和“关于具体的……”10个单元格，执行“表格工具”中“设计”选项卡下“表格样式”组中的“底纹”的下拉组中的“蓝色强调文字颜色1，淡色80％”命令。【步骤4】单击表格左上方的全选按钮，执行“表格工具”中“布局”选项卡下“对齐方式”组中的“水平居中”命令；然后在“开始”选项卡下“段落”组中，单击右下方的对话框启动器按钮，将“行距”改为“最小值”、“0磅”，单击“确定”按钮。【步骤5】参考效果调整第3行和第7行的行高，选中第3行的单元格，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“边框”下拉按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，在右侧预览区，点击左侧和右侧的竖线，使两侧的竖线不显示，单击“确定”按钮；同理，将第7行左右两侧的竖线也去掉。(5)操作步骤为：【步骤1】单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页脚”下拉按钮，在下拉列表中选择“空白(三栏)”命令，在页脚最左侧的文本框中输入“MicroMacro”，中间的文本框中输入“电话：010一123456789”，选中右侧文本框中的文字，执行“插入”选项卡下“文本”组中的“日期和时间”命令，在打开的对话框中，选中“自动更新”前面的复选框，可用格式处选中第1项(即“××／××／××××”样式的项)，单击“确定”按钮。【步骤2】将光标定位页眉处，执行“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”命令，找到并选中考生文件夹下的“Logo．png”，单击“插入”按钮；适当调整插入图片的大小，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“左对齐”命令；选中图片后面的段落标记符号，执行“开始”选项卡下“段落”组中的“边框”下拉按钮中的“无框线”命令。【步骤3】双击正文任意位置，保存所做的更改。(6)操作步骤为：【步骤1】在最后一个单元格中，双击“员工绩效考核管理办法．docx”，在打开的页面中，选中第1行文字，在“开始”选项卡下“字体”组中，设置字体颜色为“标准色”的“红色”命令，字号设置为“32”并按下回车键；单击字体区域右下角的对话框启动器按钮，在打开的字体对话框中，将中文字体设置为“微软雅黑”，英文字体设置为“Times New Roman”，字形设置为“加粗”，单击“确定”按钮。【步骤2】在“开始”选项卡下“段落”组中，单击右下角的对话框启动器按钮，在段落对话框中，设置缩进(左侧为一1．5字符，右侧为一1．5字符)，单击“确定”按钮。【步骤3】将光标定位在“MicroMacro公司人力资源部文件”字样的后面，按下回车键，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“边框”下拉按钮中的“边框和底纹”命令，在对话框中，单击左下方的“横线”按钮，选中第1个并单击“确定”按钮；双击横线，在对话框中设置颜色为“标准色”的“红色”，单击“确定”按钮。【步骤4】选中“员工绩效考核管理办法”段落行，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题”命令。【步骤5】将光标定位在文档中绿色文字所在段落的任意位置，在“开始”选项卡下“样式”组中，右击“标题2”，选择“修改”，在打开的对话框中，将字号改为“小四”，单击“确定”按钮。【步

骤6】将光标定位在文档中蓝色文字所在段落的任意位置，执行“开始”选项卡下“编辑”组中的“选择”下拉按钮中“选择所有格式类似的文本(无数据)”命令，在“开始”选项卡下“样式”区域，单击“标题1”命令；将光标定位在文档中绿色文字所在段落的任意位置，执行“开始”选项卡下“编辑”组中的“选择”下拉按钮中“选择格式相似的文本”命令，在“开始”选项卡下“样式”区域，单击“标题2”命令。【步骤7】将光标定位在文档中“第一章总则”所在段落的任意位置，在“开始”选项卡下“段落”组中的“多级列表”下拉按钮中“定义新的多级列表”命令，选中左上角列表中的“1”，在“输入编号的格式”文本框中，将“1”改为“第1章”，将右侧“将级别链接到样式”设置为“标题1”，将右下角“编号之后”改为“空格”，单击“确定”按钮即可。【步骤8】将光标定位在文档中“第一条目的”所在的段落任意位置，在“开始”选项卡下“段落”组中的“多级列表”下拉按钮中“定义新的多级列表”命令，选中左上角列表中的“2”，在“输入编号的格式”文本框中，将“1．1”改为“第1条”，将右侧“将级别链接到样式”设置为“标题2”，将右下角“编号之后”改为“空格”，单击“确定”按钮即可。【步骤9】删除文档标题中所有“第一章”“第二章”“第一条”“第二条”等字样。【步骤10】选中第2章、第2条中的所有红色文字，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格｜文本转换成表格”命令，单击“确定”按钮；同时选中第6、9、12三个单元格并单击鼠标右键，选择“合并单元格”菜单项。【步骤11】单击表格左上角的全选按钮，在“开始”选项卡下“字体”组中，将字体颜色改为“黑色，文字1”。【步骤12】选中第4章、第4条中的所有红色文字，执行“插入”选项卡下“表格”组中的“表格l文本转换成表格”命令，单击“确定”按钮，在“开始”选项卡下“字体”区域，将字体颜色改为“黑色，文字1”。【步骤13】单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮，查找内容框中输入“

”，替换为框中输入“ ”，单击“全部替换”按钮，单击“确定”，关闭对话框。【步骤14】执行“文件”选项卡下“保存”命令，然后再执行“文件”选项卡下“另存为”命令，文件名输入“管理办法．docx”，单击“保存”按钮。(7)操作步骤为：【步骤1】关闭“Word．docx中的文档”窗口，回到Word．docx文档中，选中最后一个单元格中“员工绩效考核管理办法．docx”对象，执行“插入”选项卡下“文本”组中的“对像”，在打开的对话框中选择“由文件创建”，单击“浏览”按钮，找到考生文件夹下的“管理办法．docx”并选中，单击“插入”按钮，勾选“连接到文件”复选框，选中“显示为图标”前的复选框，单击“更改图标”按钮，将题注修改为“指标说明”，两次单击“确定”按钮。【步骤2】删除最后一个单元格中的“员工绩效考核管理办法．docx”对象。(8)操作步骤为：【步骤1】单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉按钮中“邮件合并分布向导”按钮。【步骤2】在右侧的向导对话框中，第1步、第2步不做修改，直接单击“下一步”。【步骤3】在第3步中，单击中间的“浏览”按钮，找到并选中考生文件夹下的“员工考核成绩．xlsx”，单击“打开”按钮，再两次单击“确定”按钮。然后单击“下一步”。【步骤4】在第4步中，光标定位在第2个单元格(即“员工姓名”后面的单元格)，单击向导对话框中的“其他项目”，在打开的对话框中选中“员工姓名”，单击“插入”按钮；同理为后面的单元格做相应的设置(注意，是否达标后面的单元格先不要设置)。将光标定位在“《综合

成绩》”所在单元格处，使“《综合成绩》”处于选中状态，按下键盘上的“Alt+F9”键(有些笔记本电脑则需要同时按下“Fn+Alt+F9”键)，在“}”之前输入“〕0．0”，再次按下键盘上的“Alt+F9”键。(9)操作步骤为：【步骤1】光标定位在“是否达标”后面的单元格，单击“邮件”选项卡下“编写和插入域”组中的“规则”下拉按钮中“如果……那么……否则”按钮，域名选择“综合成绩”，比较条件选择“大于等于”，比较对象输入“70”，则插入此文字处输入“合格”，否则插入此文字处输入“不合格”，单击“确定”按钮。单击向导中的“下一步”按钮。如图16-2所示。【步骤2】在第5步中直接单击“下一步”。(10)操作步骤为：【步骤1】在第六步中，单击中间的“编辑单个信函”，单击“确定”按钮，在打开的“信函1”中，执行“文件”选项卡下“保存”命令，文件名处输入“合并文档．docx”，单击“保存”按钮。【步骤2】保存所做的更改，关闭所操作的文件。

Excel电子表格软件的使用

22． 在鹏程公司任销售部总监的王明涛收到了一份销售情况统计表，便指派其助理小刘对其中的数据进行整理和分析。请按下列要求帮助小刘完成数据的整理和分析工作： (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，并在该文件中进行后续操作。 (2)自动调整表格数据区域的列宽、行高，将第1行的行高设置为第2行行高的2倍；设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中，并更改文本“鹏程公司销售情况表格”的字体、字号；将数据区域套用表格格式“表样式中等深浅27”、表包含标题。 (3)对工作表进行页面设置，指定纸张大小为A4、横向，调整整个工作表为1页宽、1页高，并在整个页面水平居中。 (4)将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0(共21个单元格)。 (5)将“咨询日期”的月、日均显示为2位，如“2014／1／5”应显示为“2014／01／05”，并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。 (6)在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列，列标题为“商品单价”，利用公式，将工作表“商品单价”中对应的价格填入该列。 (7)在“成交数量”与“销售经理”之间插入新列，列标题为“成交金额”，根据“成交数量”和“商品单价”、利用公式计算并填入“成交金额”。 (8)为销售数据插入数据透视表，数据透视表放置到一个名为“商品销售透视表”的新工作表中，透视表行标签为“咨询商品编码”，列标签为“预购类型”。对“成交金额”求和。 (9)打开“月统计表”工作表，利用公式计算每位销售经理每月的成交金额，并填入对应位置，同时计算“总和”列、“总计”行。 (10)在工作表“月统计表”的G3：M20区域中，插入与“销售经理成交金额按月统计表”数据对应的二维“堆积柱形图”，横坐标为销售经理，纵坐标为金额，并为每月添加数据标签。

正确答案：(1)操作步骤为：【步骤1】打开考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮。【步骤2】在弹出的“另存为”对话框中将文件名称改为“Excel．xlsx”并将其保存到考生文件夹下。(2)操作步骤为：【步骤1】在“销售情况表”中，单击表左上方行和列交叉的位置，选中整个工作表。【步骤2】单击“开始”选项卡下的“单元格”组中的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自动调整行高”和“自动调整列宽”命令。【步骤3】右键单击第二行行标，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，查看行高值，然后右键第一行行标，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，将行高值设置为

第二行行高的2倍。【步骤4】选中整个工作表的数据区域，单击“开始”选项卡下的“单元格”选项组中的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”对话框，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，将“水平对齐”设置为“居中”，将“垂直对齐”设置为“居中”，单击“确定”按钮。【步骤5】拖动鼠标选中表格标题“鹏程公司销售情况表格”文本，在“开始”选项卡下的“字体”选项组中设置合适的字体和字号。【步骤6】选中工作表中A2：133数据区域，单击“开始”选项卡下的“样式”选项组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅27”，在弹出的“套用表格格式”对话框中，勾选“表包含标题”，单击”确定”按钮。(3)操作步骤为：【步骤1】选中整个工作表，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的右下方的“对话框启动器”，在弹出的“页面设置”对话框中“页面”选项卡下，将“纸张大小”设置为“A4”，将“方向”设置为“横向”，将“缩放”调整为“1页宽1页高”。【步骤2】切换到“页边距”选项卡，勾选居中方式中的“水平”复选框，单击“确定”按钮关闭对话框。(4)操作步骤为：【步骤1】选择工作表中A3：133数据区域，单击“开始”选项卡下的“编辑”选项组中的“查找和选择”按钮，在下拉列表中选择“替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中将“替换为”设置为“0”，单击“全部替换”按钮，此处会提示替换21个单元格，单击“确定”按钮。【步骤2】关闭“查找和替换”对话框。(5)操作步骤为：【步骤1】选中工作表中的“咨询日期”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框。选择“数字”选项卡下“分类”组中的“自定义”，设置单元格格式为“yyyy／mm／dd”，设置完成后单击“确定”按钮。【步骤2】选中工作表任一单元格，单击“开始”选项卡下的“编辑”选项组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“咨询日期”，单击“添加条件”按钮，将“次要关键字”设置为“咨询时间”，其他选项采用默认设置，单击“确定”按钮。(6)操作步骤为：【步骤1】选中F列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在“预购类型”列之前新增一空白列。【步骤2】在F2单元格中输入列标题名称“商品单价”。【步骤3】选中“商品单价”列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中，将数据类型设置为“常规”，单击“确定”按钮。【步骤4】在F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3，商品单价!$A$3：$B$7，2，0)”，按Enter键确认输入，拖动F3单元格右下方的填充柄向下填充到F33单元格。(7)操作步骤为：【步骤1】选中J列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在“销售经理”列之前新增一空白列。【步骤2】在J2单元格中输入列标题名称“成交金额”。【步骤3】在J3单元格中输入公式“=13，lcF3”，按Enter键确认输入，拖动J3单元格右下方的填充柄向下填充到J33单元格。(8)操作步骤为：【步骤1】选中“销售情况表”工作表中数据区域A2：K33。单击“插入”选项卡下的“表格”选项组中的“数据透视表”按钮，在下拉列表中选择“数据透视表”。【步骤2】在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择默认设置，单击“确定”按钮，将新的工作表重命名为“商品销售透视表”。【步骤3】将右侧的“数据透视表字段列表”中的“咨询商品编码”字段拖动到“行标签”中，将“预购类型”拖动到“列标签”中，将“成交金额”拖动到”数值”中，即可完成数据透视表的创建。(9)操作步骤为：【步骤1】单击“月统计表”工作表，选中B3单元格，在单元格中输入公式“=SUMIFS(销售情况表!$J$3：$J$33，销售情况表!$K$3：$K$33，A3，

销售情况表!$C$3：$C$33，”>=2014—1—1”，销售情况表!$C$3：$C$33，”<=2014—1—31”)”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动B3单元格右下方的填充柄向下填充到B5单元格。【步骤2】选中C3单元格，在C3单元格中输入公式“=SUMIFS(销售情况表!$J$3：$J$33，销售情况表!$K$3：$K$33，A3，销售情况表!$C$3：$C$33，”>=2014—2—1”，销售情况表!$C$3：$C$33，”<=2014—2—28”)”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动c3单元格右下方的填充柄向下填充到C5单元格。【步骤3】选中D3单元格，在D3单元格中输入公式“=SUMIFS(销售情况表!$J$3：$J$33，销售情况表!$K$3：$K$33，A3，销售情况表!$C$3：$C$33，”>=2014—3—1”，销售情况表!$C$3：$C$33，”<=2014—3—31”)”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动D3单元格右下方的填充柄向下填充到D5单元格。【步骤4】选中E3单元格，在E3单元格中输入公式“=SUM((B3：D3))”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动E3单元格右下方的填充柄向下填充到E5单元格。【步骤5】选中B6单元格，在B6单元格中输入公式“=SUM((B3：B5))”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动B6单元格右下方的填充柄向下填充到E6单元格。(10)操作步骤为：【步骤1】选中“月统计表”工作表的A2：D5数据区域，单击“插入”选项卡下的“图表”选项组中的“柱形图”，在下拉列表中选择“二维柱形图、堆积柱形图”。【步骤2】选中插入的图表，单击“图表工具、设计”选项卡下的“数据”选项组中的“切换行／列”按钮，继续单击“布局”选项卡下的“标签”选项组中的“数据标签”按钮，在下拉列表中选择“居中”。【步骤3】设置完成后，适当调整图表大小和位置，使图表在G3：M20区域内。【步骤4】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

PowerPoint演示文稿软件的使用

23． 李明是北京某旅行社的导游，为了更好地为游客提供服务，他准备制作一个演示文稿，该演示文稿主要围绕“北京主要景点”进行介绍，包括文字、图片、音频等内容。请根据考生文件夹下的素材文档“北京主要景点介绍文字．docx”帮他完成制作任务，具体要求如下：(1)在考生文件夹下，新建一份演示文稿，文件名为“PPT．pptx”(“．pptx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。(2)第1张标题幻灯片中的标题设置为“北京主要旅游景点介绍”，副标题为“历史与现代的完美融合”。(3)在第1张幻灯片中插入歌曲“北京欢迎你．mp3”，要求在幻灯片放映期间，音乐一直播放，并设置声音图标在放映时隐藏。(4)第2张幻灯片的版式为“标题和内容”，标题为“北京主要景点”，在文本区域中以项目符号列表方式依次添加下列内容：天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢。(5)自第3张幻灯片开始按照天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢的顺序依次介绍北京各主要景点，相应的文字素材“北京主要景点介绍文字．docx”以及图片文件均存放于考生文件夹下，要求每个景点介绍占用一张幻灯片。(6)最后1张幻灯片的版式设置为“空白”，并插入艺术字“谢谢欣赏”。(7)将第2张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片并添加返回到第2张幻灯片的动作按钮。(8)为演示文稿应用“龙腾四海”主题，并为每张幻灯片设置不同的幻灯片切换效果以及文字和图片的动画效果。(9)除标题幻灯片外，其他幻灯片的页脚均包含幻灯片编号、日期和时间。(10)设置演示文稿的放映方式为“循环放映，按ESC键终止”，换片方式为“手动”。

正确答案：(1)操作步骤为：【步骤1】启动PowerPoint 2010，默认建立一个“演示文稿1”，单击“文件”选项卡下“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框。【步骤2】在该对话框中，将文件名设为“PPT．pptx”，将其保存到考生文件夹下。(2)操作步骤为：【步骤1】打开演示文稿，在第一张幻灯片的标题占位符中输入“北京主要旅游景点介绍”。【步骤2】副标题占位符中输入“历史与现代的完美融合”。(3)操作步骤为：【步骤1】选中第1张幻灯片，在“插入”选项卡下“媒体”组单击“音频”按钮，选择“文件中的音频”，打开“插入音频”对话框。【步骤2】选中考生文件夹下歌曲“北京欢迎你．mp3”音频文件，单击“插入”按钮。【步骤3】选中表示音乐的小喇叭图表，在“音频工具｜播放”选项卡下“音频”组中设置“开始”为“跨幻灯片播放”，勾选“放映时隐藏”“循环播放，直到停止”复选框，如图5．4所示。(4)操作步骤为：【步骤1】单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮．选择“标题和内容”版式。【步骤2】在标题占位符中输入“北京主要景点”。【步骤3】然后在正文文本框内输入“天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢”。【步骤4】选中这些文字，在“开始”选项卡下“段落”组单击“项目符号”按钮，任意选择一种项目符号。(5)操作步骤为：【步骤1】在“开始”选项卡下“幻灯片”组单击“新建幻灯片”按钮，选择“两栏内容”。【步骤2】同理添加第4至第7张幻灯片。【步骤3】选中第3张幻灯片，在标题占位符中输入“天安门”。【步骤4】打开文字素材“北京主要景点介绍文字．docx”，将相应的景点介绍填入左边文本区域。在右栏文本区域中点击“插入来自文件的图片”按钮，打开“插入图片”对话框。【步骤5】选中考生文件夹下“天安门．jpg”，单击“插入”按钮。【步骤6】同理设置介绍其他景点的幻灯片。(6)操作步骤为：【步骤1】在“开始”选项卡下“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”按钮，选择“空白”幻灯片版式。【步骤2】在“插入”选项卡下“文本”组中，单击“艺术字”按钮，选择一种艺术字样式，输入文字“谢谢欣赏”。(7)操作步骤为：【步骤1】选中第2张幻灯片。选中文字“天安门”，在“插入”选项卡下“链接”组单击”超链接”，打开“插入超链接”对话框。【步骤2】在“链接到”组中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择“3．天安门”，单击“确定”按钮。【步骤3】同理，为第2幻灯片的其他内容添加超链接。【步骤4】选中第3张幻灯片。在“插入”选项卡下“插图”组中，单击“形状”按钮，选择“动作”组中第一个图形。此时光标会变成细十字状，在幻灯片的下方的位置绘制一个按钮，会打开“动作设置”对话框。【步骤5】在“单击鼠标”选项卡下“超链接到”中选择“幻灯片…”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中“2．北京主要景点”，单击“确定”按钮，如图5-5所示。【步骤6】同理，为其他介绍景点的幻灯片添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。(8)操作步骤为：【步骤1】在“设计”选项卡下“主题”组中，选择“龙腾四海”主题。【步骤2】选中第1张幻灯片，在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中，任意选择一种切换方式。【步骤3】同理，依次为其他幻灯片设置不同的切换方式。【步骤4】选中第1张幻灯片的文字，在“动画”选项卡下“动画”组任意选择一种动画效果。【步骤5】同理，为其他幻灯片的文字和图片设置动画效果。(9)操作步骤为：【步骤1】单击“插入”选项卡下“文本”组的“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框。【步骤2】勾选“日期和时间”、“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框，单击“全部应用”按钮。(10)操作步骤为：【步骤1】单击“幻灯片放映”选

项卡下“设置”组的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框。【步骤2】在“放映选项”组中勾选“循环放映按Esc键终止”复选框，将“换片方式”设置为“手动”，单击“确定”按钮。【步骤3】最后单击快速访问工具栏的“保存”按钮保存文档。