试谈会计信息化在我国中小企业中的管理与应用

试谈会计信息化在我国中小企业中的管理与应用　彭立民（河北省机械设备成套局）　摘要：本文针对会计信息化在中小企业中的管理与应用状况进行了分　能够开展工作，但效果不明显，不能学以致用，只能维持日常工作，　析，指出了存在问题及解决对策，以促进中小企业健康稳定发展。　财务软件的功能不能发挥到最大，对于系统中需要根据企业自身特　点进行科目设置时，会计人员无能为力，不能实际解决问题，有些中　随着经济危机、金融危机、欧债危机频频爆发，我国中小企业的生　小企业应用会计信息化不能解决实际工作中的问题，感觉没有手工　存、竞争和发展环境更为恶劣。中小企业在外部环境无法改变的时候，　核算得心应手，于是工作中没有充分发挥信息系统的作用，还依赖　只能加强内部管理，调整产品结构，精细核算企业成本Ｉ加快现代信息　手工核算。　技术的应用，增加持续竞争力，使企业立于不败之地。中小企业如何提　１．４中小企业的会计信息化缺少必要的安全防范措施和制度　升本企业资源配置，提高核心竞争力，提高经济效益，本人认为要实现　大多数中小企业不注重会计信息的数据备份工作，只依赖于计　这一目标，就要实现企业信息化、数字化，管理上的规范化，这是一个　算机的存储功能；并且会计存储信息的电脑没有杀毒和加密软件，内　庞大的信息化工程。我们先从会计信息化入手，运用信息技术增强中　部人员都可以使用本机，有可能造成本机中毒或他人修改财务数据，　关键词：中小企业会计信息化　小企业会计核算与管理能力，以点带面，逐步全面实现企业信息化，这　造成不必要的损失。　是我国中小企业目前所面临的重要课题。现在来看，会计信息化在我　２应对我国中小企业应用会计信息化问题的策略　国中小企业的管理与应用中存在着一系列问题和不足。　２．１规范中小企业管理，明确部门职责，提高领导者对会计信息　化的认识，制定长远的发展规划　１会计信息化在我国中小企业中应用现状　１．１我国中小企业大多数是由家族式企业传承发展起来的，对　我国中小企业应首先改善企业管理结构，建立健全公司架构，解　会计部门没有足够认识，对现代信息技术应用于会计工作更是认识　决家族企业管理的弊病。其次，企业的领导者要大力支持和理解会计　不到位，缺乏会计信息现代技术长远发展的目标和架构。　信息化，深刻认识企业会计信息化在企业中的重要性和迫切性，清醒　我国中小企业的家族式管理，存在任人唯亲，企业没有实现法　认识到企业只有实现会计信息化才能实现企业管理的信息化，才能　人治理结构，管理混乱，责权利不明确等问题；企业的领导者，对财　提升企业核心竞争力。再次，中小企业应谋划实施企业信息化管理的　务部门不重视，认为财务部门既不能生产产品，又不能直接创造效　整体思路，初步建立企业信息化系统的整体框架，找准企业现有管理　益，对企业的发展没有什么贡献；对会计信息化的认识就更不到　模式下存在的矛盾和问题，确立企业今后管理的大方向。最后，企业　位，认为手工能做的工作，没必要利用现代的信息技术，手工已经　根据信息化的整体思路，按照先易后难，先局部后整体的原则，分以　足够满足企业的要求了，没有意识到企业精细化管理和会计信息　下几步走：（Ｄ中小企业应首先实现会计信息化管理系统，把会计信息　化之间的利益关系，没有认识到会计信息化提升本企业竞争力的　化作为企业信息化的切入点，以点带面，辐射性的逐步引导和推动其　重要意义。现在，由于我国企业存在身份差别，大多数民营企业很　他管理环节逐步实现企业全面信息化：（　中小企业建立供、产、销信　难吸引和留住高素质的信息技术人才，就是中小企业想在会计中　息管理系统，实现供应链的信息化管理；③企业建立以生产成本为核　应用信息技术也很难得到专业人员的系统指导和规划，造成我国　心的信息管理系统，实现成本的实时监控；④企业建立电子商务交易　中小企业会计信息化的应用不成系统，缺乏规划，达不到会计信息　平台，建立网上数字化企业，内外部信息资源共享，全面实现企业信　化的预想目标。　息化、数字化。　１．２我国中小企业实现会计信息化的基础工作不到位　我国的中小企业会计信息化是由手工会计核算演变而来，而中　２－２扎实推进中小企业会计基础工作　２．２．１重视财务软件基础性工作。财务软件的基础工作是会计　小企业在手工核算时，从账簿设置、会计科目设置、会计核算方法和　信息化工作的基础，会计信息化基础性工作，是将本企业的会计核算　核算程序不规范、不科学，致使应用信息技术时出现了一系列的问　方法、讲求原则、先后程序、基础数据进行设置，使财务软件适应本单　题。　位的生产经营管理需要，是由手工核算过度到软件核算的关键一步，　１－２．１中小企业会计信息化的实施缺乏总体规划。中小企业实　直接影响以后会计信息技术工作的质量与效率。具体可以做以下工　施会计信息化时，往往只局限于财务部门的工作需要，没有统筹考虑　作：①根据国家统一规定并结合企业实际的情况，充分考虑以后发展　整个企业管理的需要，没有站到企业后续发展信息化的高度，形成企　趋势，建立一套科学规范的、适合本企业的财务体系；②根据初步建　业整体管理系统的数据不能共享，浪费了大量的信息资源。会计应　立的财务指标体系和企业自身发展管理的要求，建立一套科学的辅　用信息技术只是照搬手工核算的原理和程序，根本没有考虑与其他　助备查核算体系。　信息系统的资源共享，形成信息不通畅，不便于整个企业的信息化管　２＿２．２会计凭证摘要的内容要完整、清晰。填制会计凭证时，摘　理。　要内容要准确、完整、清晰。摘要信息对充分体现计算机优点的查　１．２．２会计凭证的摘要内容过于简单、笼统。企业的财务人员在　询、统计、筛选、排序来说十分重要，能够很及时准确的获得所需信　填制会计凭证时，不重视凭证摘要内容的填写，以省事为主，为我们　息。　以后查询凭证带来不便，不能全面反映企业信息。　２．３大力推动会计信息化的培训工作，提高既有财务人员的综　１．３中小企业跨学科“复合型”会计人才缺乏，应用现代信息技　合素质。　术水平低　中小企业、国家和社会应采取多种形式和渠道，加大对财务人员　中小企业跨学科“复合型”会计人才是指企业的会计人员不仅　会计信息化的培训力度，使财务人员达到会计知识精专，掌握电子技　掌握一定的会计专业知识，具有财务经济管理的专业背景，而且还　术，具备财务管理的高等级水平。因此，我们应做好以下几点：①有步　要掌握计算机、财务软件，以及相关设备硬件的维护和保养知识，具　骤、分层次、分批次对企业员工全员进行信息化概念、信息化管理等　有计算机专业背景的高端人才。随着经济体制的改革，我国中小企　方面知识的教育培训工作；②强化中小企业财务人员对会计信息化　业基本上都是民营企业和私营经济实体，吸引高端复合型人才的能　的操作技能培训，更大程度发挥会计信息化系统的功能；③进行信息　力有限，很难招聘到复合型会计人才，多数会计工作人员只懂财务　化单位之间的交流与学习，扬长避短。　２．４强化会计信息化的安全防范意识，加强保密意识，建立健全　专业知识，对计算机不太精通，对财务软件了解的不够透彻，致使会　计信息化水平较低。企业的会计人员经过计算机知识简单培训后，　会计信息化管理制度。　７９　浅谈工程项目成本控制和管理　郭小川　李志　赵业兴　（Ｌ海军９２３０３部队；２．海军军港机场营房部）　摘要：本文阐述了做好工程项目成本控制及管理的方法和要点，探讨了　如何通过科学控制工程项目成本，达到降低工程造价、提高建设效益的目的。　关键词：工程项目成本管理成本控制　２．１确立节约思想　节约就是工程项目建设人、物、财的有效节省，这是成本控制的　基本原则。节约绝对不是消极的限制和监督，不是片面追求低成本，　而是积极创造条件，着眼于成本的事前分析预测和过程控制监督，在　１认真做好工程项目成本预测　工程项目成本预测就是运用一定的方法，参照经验数据，通过定　实施过程中，要经常查找偏差、优化方案，不断提高工程建设科学管　性预测和定量预测等手段，对工程项目未来的成本水平及其可能的　理水平。　发展趋势做出科学估计，通过对一切消耗在施工管理、生产过程中的　成本进行分析比较，对工程项目的消耗和产值有一个明确的掌握。成　２．２做到全面控制　成本控制涉及到工程项目所有部门、班组和员工的工作，并与每　本控制的初期工作就是制定项目的成本计划，工程项目成本预测是　个员工的切身利益密切相关，要加强工程项目全员控制，努力提高每　成本计划的基础工作，为编制科学合理的成本控制目标提供依据，对　个部门、班组和每名员工的成本控制意识：成本控制是在不断变化的　提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益，都具有非常重要　环境中进行的管理工作，必须坚持动态控制，将工、料、机投入到施工　作用。　１．１重点做好人、材、机成本预测　第一，要准确测算人工费。要认真分析工程项目所采用的人工单　价，分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情，根据工期及准备投　过程中，搜集成本发生的实际值，将其与目标值进行比较，检查有无　偏离，若有偏差，则要找出具体原因，采取相应措施。　３努力实现工程项目成本控制目标　３．１明确权责关系　入的人员数量，确保该项目工程价款中的人工费充足、合理。　要明确工程项目管理机构设置与人员配备，理清各部门及施工　第二，要准确测算材料费。材料费在建安工程费的所占比重很　队伍的权责关系划分，明确成本控制者及任务，使成本控制有人负　大，应作为重点内容进行准确把握，要分别对主材、地材、辅材、其他　责，避免成本过高、费用超支后，责任却无法界定。　材料等费用进行逐项分析，重新核定材料的供应地点、购买价、运输　３．２控制人、材、机消耗　方式及装卸费，分析定额中规定的材料规格与实际采用材料的差别，　第一，严格控制人工费，要控制好用工数量，严格考勤，严肃纪　如实际采用的特殊混凝土和定额配合比之间的差异、钢材的差价等。　律，并有针对性地提高作业效率，减少某些工序的人工工日消耗，努　第三，准确测算实际发生的机械使用费。一般情况下，施工组织　力降低人工成本。　设计中机械设备的型号、数量都是采用定额中的施工方法套算出来　第二，严格控制材料费，应按照量、价分离的原则，做好材料用量　的，与实际施工情况存在一定差异，工作效率也不尽相同，因此，需要　和材料价格的控制。要按定额确定的材料消耗量，推行限额供料制　对主要机械重新核定台班产量，测算出实际发生的机械使用费，计算　度，并改进施工技术，推广先进工艺，提高材料利用率，合理延长周转　可能发生的机械租赁费及所需新购机械设备的摊销费等。　材料的循环使用次数。要对材料价格进行有力控制，采购部门应在对　１＿２随时关注施工方案的调整变化　市场行情进行调查，在保质保量的前提下，货比三家、择优选购，并且　工程项目施工方案的调整变化会引起成本的变化，因此，要结合　合理组织运输，妥善保管，降低运输损耗和采购保管成本。　施工现场的实际情况，随时关注施工方案的调整，要综合工程项目所　第三，严格控制机械费，应认真分析施工机械的配置情况，加强　在地的经济状况、自然条件、施工工艺、设备选择、工期安排等实际情　设备使用的计划管理，定期检查，通过合理的施工组织和机械调配，　况，比较施工组织设计中所采用的施工方法与之前计划方案的不同，　提高机械利用率和完好率，同时加强现场设备的维护保养工作，降低　或与定额施工方法的不同，要据实做出正确的预测。　大修费用开支，各类操作人员必须严格培训考核，持证上岗，避免因　１．３全面做好辅助工程费、临时设施费等其他费用的预测　使用不当造成的机械设备损耗或闲置。　辅助工程量是指清单工程量或设计图纸中没有明确，但施工过　３．３有效控制间接成本　程中又不可缺少的工作内容，需要跟各种临时设施建设费用一同考　主要是做好施工管理费用的目标支出，控制各项管理费用开支，　虑，不可疏漏。　根据各部门人员需求情况，优化人力配备，优化工作程序，提高办公　２牢固树立工程项目成本控制观念　效率，控制办公费用开销，降低管理成本。　工程项目成本控制就是在项目实施过程中，对影响项目的成本　３．４加强工程质量监管　要素采取一定的措施，对资源的投入、施工过程和成果进行主动监　在施工过程中，始终坚持严格的质量标准，各级质量检查人员要　督、检查和衡量，确保项目成本目标的实现。成本控制应贯穿于工程　定点、定岗、定责，把施工工序的质量监督和管理工作真正贯彻到整　项目建设的各个阶段，是成本管理的核心内容。树立成本控制的观　个过程中，做到工程一次成型，一次合格，避免返工现象造成不必要　念，我们认为应重点注意以下两个方面。　的投入。　（上接第７９页）　加强企业员工在会计信息化方面的安全防范意识、保密意识，定　案的保护控制，计算机病毒的预防等方面行之有效的制度，以制度规　期进行相关培训，建立会计信息化安全防范制度，技术上对会计信息　范管理，从制度上保证会计信息化系统能够安全、准确、可靠的运行。　化系统采取必要的技术手段。具体措施有：对财务电脑实行专人专　受中小企业自身条件和观念的影响，中小企业在信息化方面　用，对财务软件按内部控制和岗位设置的要求实行授权；各财务人员　存在先天不足，投入很少，不但使中小企业会计信息化的应用与管　不定期的修改操作密码：财务电脑不允许上网，防止财务数据被他人　理进程缓慢，整个企业信息化的发展距离要求更远，中小企业全面　　篡改和破坏；设置系统操作日志，建立有效地防火墙及计算机病毒防　实现会计信息化管理可谓任重道远。中小企业会计信息化的实现，范体系，建立网络漏洞监测和攻击防范系统，建立计算机安全应急机　不仅需要企业领导者高度重视，加大投入，登高望远，远谋深虑，还　制，定期对软硬件进行维护、保养，定期备份财务数据等，以确保会计　需要提升会计人员素质，更需要国家、各级政府部门的引导、投入　信息的安全。　和推动，共同促进中小企业会计信息化快速健康发展，早日实现企　中小企业应从计算机软硬件管理和维护控制入手，健全建立组　业数字化、信息化的管理目标要求，实现企业升级换代，增强抵御　织机构、人员的管理控制、系统环境的管理控制，会计数据和会计档　风险的能力。