迎新方案

2011级迎新（新生报到）安排方案

为积极稳妥地做好2011级新生的迎新工作，全院各级领导及广大师生员工要统一认识，以饱满的热情、周密的计划和耐心细致的服务做好此次迎新工作。此次迎新工作应按学院统一部署和安排，各职能部门、各系要及时到位，集思广益、群策群力、令行禁止，共同做好迎新工作，保证新生顺利入学，令新生、家长和社会满意，确保我院的教育教学秩序顺利进行。

一、工作内容：迎新接站、新生报到、军训、入学教育、迎新晚会等 二、指导思想：团结一致、热情周到、高效有序、安全稳定。 三、迎新工作组织机构及工作职责 （一）迎新工作领导小组 组 长：学院领导

成 员：有关迎新小组负责人、各系党支部书记。 （二）院办工作组

组 长：职 责：1、做好迎新接站的车辆调度、返程安排，接站工作人员午餐供应工作；

2、做好开学典礼的相关准备工作；

3、做好公寓网络检修，办理新生公寓上网工作。 （三）学生处工作组

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组 长：

职 责：1、拟定迎新（新生报到）方案，协调迎新工作；

2、准备并发放《新生报到程序及注意事项》（接站车辆、报

到现场）、《新生安全责任书》、《新生入学登记表》等工作；

3、组织火车站（汽车站）的新生接站工作；

4、协调各系布臵各报到场区、制定下发报到流程说明、维护

新生报到现场秩序；

5、根据各分工小组需要安排各岗位学生服务志愿者；报到现场的标语的拟定；学生家长住宿的引导。

6、提前安排学生公寓入住方案，准备新生入住通知单，做好新生入住情况统计；

7、提前联系有关单位组织安排新生军训工作；

8、安排新生入学教育、安全教育、新生体检、迎新晚会等相关工作；

（四）宣传工作小组 组 长：

职 责：1、学院迎新工作新闻联络相关媒体报道；

2、做好网站关于迎新安排、宣传报到等工作；

3、做好校园广播站宣传迎新工作 ；

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4、提前组织做好各宣传栏宣传工作；

5、配合学生处做好迎新现场宣传标语、条幅悬挂、拱门制作等工作。

（五）后勤服务组 组 长：

职 责：1、组织划分报到场区、联系通讯公司等为学生提供服务； 2、负责发放学生公寓用品、餐卡、军训所需用品等； 3、提前组织做好超市、餐厅卫生质量检查，确保物品供应； 4、提前做好公寓检修、物品采购等工作；

5、做好学院环境、报到现场、学生公寓的卫生保洁工作。 （六）财务收费组

组 长：职 责：1、做好新生现场收费工作； 2、做好相关收费项目的公示和解释等工作； 3、做好收费工作的统计和反馈。 （七）安全保卫组

组 长：职 责：1、加强车辆引导管理，做好送新生自带车辆场地划分及停放安排。

2、加强校园巡逻和学生宿舍巡查，做好防盗、防伤害等治安预防工作；

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3、加强门卫对外来人员的检查，严防闲杂人员、推销人员进

入校园从事诈骗推销等活动；

4、拟定突发治安事件处臵方案，做好相应防范工作 。

（八）医疗卫生组 学院医院

新生或其家长若有身体不适，由志愿服务人员送校医院诊治。 职 责：1、做好新生突发意外伤害、疾病的治疗处理等工作； 2、做好军训等医疗保障工作。 （九）招生就业办公室

设立咨询台，处臵新生报到身份确认等新生临时性事宜。 （十）各系迎新组

组 长：各系分管学生工作的党支部书记

职 责：1、做好迎新宣传展板的制作及本系其他形式宣传等准备工作 和本系专业建设、师资力量、就业前景等的宣传工作 ； 2、做好学生和家长的报到现场咨询工作；

3、做好提前报到新生的接待工作，保障新生先入住后报到。 4、认真落实本系的现场迎新工作，做好本系新生录取通知书的审验、收缴和新生宿舍的现场安排等工作。

5、军训期间各辅导员做好党团组织关系、新生档案、学生入学登记表等相关材料的收取工作和安全责任书的签订工作 ；

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6、召开新生班会、做好军训、入学教育、开学典礼、新生体检、迎新晚会等组织工作 。 四、迎新时间和地点

1、迎新时间：2011年9月7日全天。

2、迎新地点：明星广场（如雨天至行政楼2楼大厅） 五、有关要求和注意事项

（一）院系两级迎新人员要选拔素质高、能力强、有较强的纪律性和责任感、吃苦耐劳的工作人员，并能服从命令、听从指挥、政令畅通，不得延误迎新工作，影响大局。

（二）迎新工作人员要熟悉学院、本系情况，认真、细致、热情、周到、诚恳，耐心接受咨询，解答疑问，特别强调的是无论涉及何部门的咨询，都要热情相待，不得推诿，先接待再分工，做到微笑服务，以优质的迎新工作让新生和家长满意。

（三）迎新工作人员尽量统一着装装（学生穿校服）、佩戴工作证、仪容整洁；保洁员、楼管员、餐厅、超市等工作人员也要着装统一、佩戴证件等。

（四）迎新工作人员面对突发事件要冷静处臵，态度和蔼，妥善解决问题，同时保持信息畅通，及时向领导小组汇报。

（五）各工作小组迎新工作要各负其责、责任到位、到人，根据各小组职责再形成详细的分工工作方案，并积极协调配合、相互支持，共同做好迎新工作。

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（六）学生工作处、各系迎新组长和学生辅导员、部分教师等要深入到学生宿舍了解情况，解答疑问、妥善解决家长提出的相关问题，做好家长的联系工作。

（七）各小组的工作分工方案必须在学院迎新方案的基础上实施，不得各行其事，但可结合本小组的实际情况，制定具体可行、有特色的迎新方案。

学生工作处 2011-8-15

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