双代会策划书

信息工程学院双代会策划书

一、 会议背景：在过去的一个多学期里，在我院学生干部和教师共同努力下，所有工

作开展顺利有序，下学期新生逐渐融入到校园，一方面，为了顺利完成本期团学联合会的学生干部换届选举工作，加强老师与学生、学生与干部之间的联系，发挥团学联合会的桥梁和纽带作用；另一方面，加强信息工程学院团学联合会的影响力，特此举办此次双代会。

二、 会议目的：通过开展双代会，完成本届团学联合会的选举工作。加大信工学院团

学联合会的影响力。加强学生与干班、老师与干班、干部与干部之间的联系。

三、 会议时间：暂定 四、 会议地点：暂定

五、 会议对象：学生代表、老师代表、全体干部 六、 会议流程：

1、 由主持人介绍参与本次双代会的嘉宾、领导。

2、 全体起立，奏唱国歌。

3、 由主持人致词，并宣布双代会正式开始。

4、 由学生会主席徐斌致词及做团学联合会工作报告。

5、 由各部门部长致词及做团学联合会工作报告。

6、 新一届团学联合会干部选举。

7、 由筹备部门进行选举统计。

8、 学生投票。

9、 由筹备部门负责人汇报统计结果。

10、 上级领导就本次双代会致闭幕词。

11、 主持人宣布领导、嘉宾离场。

七、 会议筹备

主席团：组织、筹备大会顺利开展；

秘书部：由办公室负责统计本次参与双代会代表信息，做好会议记录，及相关信息收集、统计、汇报。

宣传部：负责本次会议前期宣传。

新闻部：负责本次会议的新闻、摄影，及后期汇报。

纪检部： 负责会议现场的安全秩序、会场秩序。

八、 经费预算：

1、 水 1*x=x元。

2、 横幅 30元。

3、 其他费用（包括所需资料复印费） 元。

共计 元。

九、 注意事项：

1、 参加代表不能无故缺席。有事请假者，应提前向主席团反映。

2、 本次双代会资料，因提前交至主席团、办公室处做好统计。

3、 参加代表自带笔，并将手机调为震动或静音模式，保证会场纪律。

4、 参加代表、及候选人应着装严肃、大方、整洁。

5、 会议期间，除特殊工作人员外，严禁随意走动

东华理工大学信工学院秘书部

赵平

2012年4月3日