1.0目的
作为本公司的一种管理手段及自我改进机制,并为证实质量管理体系的实施效果及是否达到了规定的要求,及时发现问题,并采取纠正和预防措施,使质量管理体系持续有效地运行。 2.0范围
适用于本公司质量管理体系所覆盖的各部门、车间、质量场所。 3.0职责
3.1总经理批准年度内部质量审核(以下简称内审)计划和审核实施计划及内审报告; 3.2管理者代表全面负责内部质量管理体系审核工作,选定审核组长及审核员,负责审核年度
内审计划、每次的审核实施计划和内部质量管理体系审核报告; 3.3管理者代表负责编写年度内审计划和审核实施计划并组织实施,组织和协调内审活动的展
开;
3.4内审组长负责组织审核实施计划的具体工作,编写内审报告。
3.5人事部为内审管理的归口管理部门,负责内审资料的整理、记录、保存。 4.0程序
4.1内审计划
4.1.1每年至少进行内审一次,并要求覆盖本公司质量管理体系的所有要求。管理者代表视
情况,可请咨询或认证机构人员帮助进行审核。另外出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部质量审核:
a.组织机构,质量管理体系发生重大变化;
b.出现重大的质量事故,或客户对某一环节的连续投诉; c.法律、法规及其它外部要求的变更。
4.1.2根据情况可审核质量体系覆盖的全部部门,全年的内审必须覆盖质量管理体系全部要
素和全部部门。 4.2审核前准备
4.2.1审核组的组成
a.审核组成员必须与被审核部门无直接的责任关系。
b.内审员必须通过质量管理体系内审课程的培训并考试合格; 4.2.2由审核组长负责编制本次《审核实施计划》,管理代表审核,总经理批准。计划编写
具有严肃和灵活性,其内容包括:
a.审核目的、范围、方法、依据和时间; b.内部审核工作安排; c.审核组成员;
d.受审核部门及审核要点; f.审核预定时间及持续时间; g.开会时间。
4.2.3在了解受审核部门的具体情况后,内审组长组织编制《内审检查表》,内审检查表应
包括:审核项目、依据、方法等内容;
4.2.4内审组长在内审前由审核组长召开一次审核小组会议,明确《审核实施计划》并进
行任务分工。将审核时间通知受审部门,受审部门如对内审时间有异议,由管理者代表协调解决;
**彩色印刷有限公司 文件编号:QCQP-013 日期: 2004年06月20日 版次:A0版 第2页共2页 内部审核控制程序 4.3内审实施 4.3.1首次会议
a.由内审组长组织召开,参加会议人员有本公司领导、内审员、各部门主管;
b.会议内容由组长介绍审核组成员、审核目的、范围依据、方式及内审日程安排和其它注意有关事项; 4.3.2现场审核
a.内审员通过与受审核部门的人员面谈、审查文件和记录、观察现场等方式收集事实证据,记录在《内审检查表》中作为审核报告的依据;
b.内审员应掌握好时间,若无法在预定的时间内完成,由审核组长与受审核部门协商同意,延长审核时间;
c.内审组长需召开内审会议,全面了解内审情况,对审核中出现的问题进行核对; d.内审时内审员要公正、客观对待问题,以事实作为判定依据。 4.3.3审核报告
a.现场审核完成后,审核组长组织召开审核组会议。综合分析检查结果,依据标准和质量管理体系文件及有关法律、法规要求,必要时还要依据与顾客签订的合同要求,确认不合格项,并填写《不符合报告》给有关责任部门确认。由相关责任部门分析原因,制定纠正措施,经审核员确认后实施纠正,审核员负责对实施结果跟踪验证,并报告验证结果;
4.3.4现场审核完成一周后,审核组长完成《内部审核报告》,经管理者代表审核,总经理
批准后,分发到各相关部门。并将本次内审结果提交管理评审。 4.3.5审核报告内容:
a.审核目的、范围、方法和依据; b.审核组成员、受审核部门; c.审核计划实施情况总结;
d.不合格项分布情况分析,不合格数量及严重程度; e.存在的主要问题分析;
f.对质量管理体系有效性、符合性结论及今后改进地方。 4.3.6末次会议
a.参加人员、领导层、内审组成员及各部门领导,与会者签到,由审核组长主持会议; b.内容:内审组重申4.2.2 a)条款内容,宣读不符合报告;作内审总结。提出完成纠正措施要求及日期;责任部门做出具有时间限制的整改承诺; 4.3.7内审所形成的记录和报告由人事部归档保存。 5.0相关文件和记录
5.1《纠正预防控制程序》 5.2《管理评审程序》 5.3《年度内审计划》 5.4《内审实施计划》 5.5《内审检查表》 5.6《内部审核报告》 5.7《不符合报告》
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