为加强公司资产管理,保证账实相符,确保资产数据的准确性;为生产计划及财务成本核算提供准确有效的数据,真实反映公司的资产使用及财务状况,需对公司全部资产进行盘点清查,并明确资产管理责任,加强资产的监督及有效管理。
一、盘点原则
严肃认真、实事求是、准确无误、账物相符。 二、盘点要求
1.所有盘点人员需认真负责,分工合作,明确盘点责任。 2.初盘人员确保对公司所有物资进行盘点(含固定资产、呆滞品及废品)。
3.初盘人员对已盘点所有物资进行整理、归类,并作相应的标示,以便清楚反映物资的存放位置及数量等。
4.初盘人员对已盘点的数据进行整理、汇总,做好物资盘点表,为复盘提供有效数据。
5.核对盘点数据,对盘盈盘亏状况进行分析,并核查差异原因。 6.提出盘盈盘亏处理方案,并依据公司领导决定进行处理。 7.盘点结束后进行总结、分析。
三、盘点时间安排初盘:20××年12月30日前 复盘:20××年12月30日至20××年12月31日
四、参加盘点人员及分工初盘负责人及复盘人员主要职责:
1.指导、监督盘点小组的盘点工作。
2.协调盘点小组的盘点工作和与相关部门的沟通工作。 3.审核、抽查、汇总、上报以上盘点小组的盘点结果。分五个盘点小组,分组如下:略
五、盘点具体工作安排
1.盘点安排,于20××年12月30日早上8点30分将安排、要求及相关规定发到各小组负责人手中。
2.盘点前各部门工作准备及要求:
(1)各相关部门:将以前领用的仍存于办公室的试验产品、零部件、电器件、展示品、模具、其他借用品于12月27日以前全部归还仓库,如工作需要继续使用需从新办理借用手续。
(2)仓库:于12月29日前将库存物资整理完毕。
(3)车间:于12月29日前对生产现场物资进行清理、归类。 (4)采购部:于12月29日下午下班前,配合仓库做好需要退供应商的物资的工作。
(5)复盘负责人:于12月29日下午下班前,将初盘物资表格及盘点数据填报完整,并交至财务部,仓库必须准备好盘点卡。
3.盘点具体工作安排:
(1)复盘负责人12月30日组织本小组成员进行盘点。 (2)各盘点小组负责人在20××年1月7日下午下班前负责组织将盘点数据整理好,并单独列明需要重新审查、重新确认价值的物料,并将盘点表(含盘点电子文档)交到财务部。
(3)财务部在20××年1月8日下午下班前把需要重新审查、重新确认价值的物料明细表汇总上报领导处。
(4)财务部在20××年1月10日下午下班前把盘盈盘亏的物料明细表汇总交到领导处。
(5)由领导对需要重新审查、重新确认价值的物料或需要报废的物资进行审查、确认,并提出处理意见,于20××年1月15日下午下班前完成,并交到有关部门进行相关处理。
(6)由财务部负责在20××年1月20日下午下班前提交20××年年终大盘点总结报告。
××有限公司 20××年12月15日
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