总经办

总经办岗位说明书

-----总经理秘书

一、岗位基本信息 职位名称 所属部门 总经理秘书 总经办 岗位定员 直接上级 1 总经理 职位编号 直接下级 二、工作职责与工作依据 职能 协调总经理与各部门之间的沟通；管理公司各类资讯及机要文件；协助总经理完成日常事务；文书起范围 草工作等，确保总经理日常工作顺畅。 编号 1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16 工 作 职 责 公司会议的安排与协调，会议记录和会议纪要的整理； 负责组织起草总经理的重要讲话及工作会议的报告； 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈； 负责总经理在文件、报告、公函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实和信息反馈； 负责协调总经理出席会议，重要活动的安排； 掌握总经理的工作日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜； 协助相关部门安排总经理商务差旅，做好预订工作； 负责为总经理处理日常的各类文件和资料； 负责督导各部门员工执行公司制度及规范的情况； 与政府相关职能部门保持良好的关系和联络；协助相关部门做好公司来宾的接待工作； 负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）； 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等； 完成总经理交付的其他工作 三、工作要求 编 号 工 作 要 求

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-----总经理秘书

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 认真执行集团各项规章制度和工作程序； 服从上级指挥，接受有关人员检查监督，保质保量完成工作任务； 做好记录以及记录的保管或移交工作； 按要求参加培训活动，主动提出合理化建议； 定期向直接上级述职； 保守公司秘密； 完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命； 加强速写速记能力； 日常行政事务完成的完整性、有效性； 在接待工作、日常事务性工作方面受总经理监督；与公司其他部门人员协调合作； 与业务公司保持良好的合作和沟通关系；热情招待上门联络业务公司或人员，积极合作； 总经理办公室文件整理的规范性； 会议组织、计划、落实、执行的可行性、准确性； 具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行. 每周一早晨管理人员工作例会要提前通知，总经理计划的改变要及时通知员工。 四、主要考核指标 指标类别 工作态度 工作能力 其他 主 要 考 核 指 标 服从性，纪律性，积极性，责任心，对部门工作的参与度和协作性 工作任务完成的效率、质量，学习创新能力，专业技能 加强执行性，保密性