全套商务信函练习

方案1 全套商务信函练习 （一） 练习一

世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)成立于1987年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好。同时公司也极为重视新产品开发，2010年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(First-class Porcelain)烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。2010年10月12日公司业务员Minghua Zhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息，想与他们建立业务关系。

NEO公司的具体资料如下： MR. ANDY BURNS

NEO GENERAL TRADING CO., LTD #362 JALAN STREET, TORONTO, CANADA TEL NO.: (+01)7708808 FAX NO.: (+01)7701111 E-MAIL:************练习二

假设你是加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)的业务员ANDY BURNS，你公司正在大量求购瓷器(Chinaware)。一位客户从网上了解到你公司的情况并给你公司发来邮件，希望建立业务关系。请根据该邮件给你的客户回信，就客户信中提到的DR系列中的DR2010, DR2202, DR2211, DR2300 and DR2401等型号商品进行询盘并索要样品以供检验评判，写信时间为2010年10月14日 。

练习三

假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Minghua Zhao，加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)给你公司发来邮件，向你询盘。请根据该邮件与报价资料向你的客户发盘，写信时间为2010年10月16日。

练习四

假设你是加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)的业务员ANDY BURNS，你公司正在大量求购瓷器(Chinaware)。一位客户向你发盘，请根据该邮件给他回信进行还盘，写信时间为2010年10月17日。

信中要点为：

1.我方客户对你提供的样品测试结果很满意； 2.报价太高，恐难接受，对各项产品分别还价为： Article No. DR2010 USD19.00 CIFC5 Toronto per set Article No. DR2202 USD23.80 CIFC5 Toronto per set Article No. DR2211 USD30.00 CIFC5 Toronto per set Article No. DR2401 USD23.50 CIFC5 Toronto per set 练习五

假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Minghua Zhao，你收到了加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)签返的编号为DTC5210的销售确认书，双方约定信用证不迟于11月25前到达，但现在期限已到，却仍未收到信用证。因此请你给NEO公司的业务员Andy Burns去函催证，并提醒对方我方通知行为“中国银行上海分行”，而非只是“中国银行”，以免寄错。写信时间为2010年11月25日。

练习六

假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Minghua Zhao，

你收到了加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)与11月23日开来的编号为BWO5823684的信用证，经仔细审核后你发现了如下与合同不符处：

1.货物的名称应为“CANNED WHOLE MUSHROOMS”而不是“CANNED SLICED MUSHROOMS”；

2.将“documents presented for negotiation should include cargo receipt issued by buyers”字样去掉；

3.商品数量应为1320箱而非1230箱。

请你给NEO公司的业务员Andy Burns去函催促对方改证，以便我方能够及时装运。写信时间为2010年11月25日。

方案2 全套商务信函练习 （二） 练习一

假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，你公司主要经营各种五金产品(Hardware)。一位加拿大客户从网上了解到你公司的情况并给你公司发来邮件，希望购买你公司的产品。请根据该邮件给你的客户回信，写信时间为2010年10月9日。

练习二

加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown先生在2010年广交会上看到了南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的产品，对他们的Hand-made Gloves非常感兴趣，也与该公司的业务员Cathy Lee取得联系，并索取了相关资料。回国后经过市场调查，Joe Brown先生于2010年10月11日向南京德创伟业进出口有限公司的业务员Cathy Lee发去询盘并索要样品，请你帮Joe Brown先生撰写这封函电，对方的邮件地址为*************。

练习三

假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，加拿大Carters Trading Company, LLC的Joe Brown先生给你公司发来邮件，向你询盘。请根据该邮件向你的客户发盘，写信时间为2010年10月13日。

信中主要要点如下：

1.来信中要求的目录和样品已寄出；

2.商品和数量：5000副手套(Hand-made Gloves)； 3.价格：每套USD2.38 CIF多伦多；

4.装运：证到后两个月内装运； 5.支付：不可撤销即期信用证； 6.包装：1200副一纸箱； 7.该发盘有效期为10天。 练习四

假设你是加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown，南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)给你公司发来邮件，向你发盘，你认为价格过高，向对方还盘，要求降价10%。写信时间为2010年10月13日。

练习五

假设你是加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown，你与南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd) 的业务员Cathy Lee经过交易磋商，最后就各项交易条件达成一致，请你给对方写一封接受函电，写信时间为2010年10月20日。

信中要点为：

1.感谢你方2010年10月18日报价和寄来的样品； 2.认为对方产品的品质优良，价格合理；

3.随信附寄编号为CTC5236的购买合同一式两份，会签后请归还一份以便存档； 4.请在装船后两天内给我们发装船通知，告知包装件数、毛净重、船名、货值、提单号码和日期；

5.由于客户急需，请尽快装运，如果这次合作愉快，今后将大量订购。 练习六

假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，加拿大Carters Trading Company, LLC的Joe Brown先生向你公司签返了编号为CTC5682的销售合同，但信用证迟迟未到，由于工厂的生产计划近两个月都排得很满，因此请你给Joe Brown先生去函催证，以免延误装运。写信时间为2010年10月28日。