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研发经费投入管理制度

2023-11-12 来源:步旅网
文件名称 编 号 版 次 页 次 制定单位 生效日期 GTX-FM-012 第1页共4页 业务部 2021-8-5 研发投入治理制度 核 准 审 核 制 定 修 订 履 历 修订日期 目的

2021年公司建立特意的研发机构,研发机构的设立极大的提高了企业创新动力,完成了科技创新和产品优化的企业宗旨。为大力支持研发部有效开展新产品研究开发工作,以及保障研发经费高效、迅速到位,保证研发工程的顺利进行,特制定此制度。 定义:无

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研发经费由研发部统一治理,实行工程经理负责制,专款专用,超支不补,节余奖励,不得挪用。 研发经费的使用范围

工资、奖金、补贴、社会保险; 必要的仪器设备费、实验材料费; 为研发工程发生的资料费、复印费等;

为研究工程进行调研和参加有关学术会议的差旅费; 支付研究工程必须的测试、上机、加工、设计等费用; 邀请院外学者来公司进行研发、学术活动的酬劳与费用; 科技查新费、检测费;

成果鉴定、评审、报奖、申请专利、参加技术市场等各种开支; 其它符合研发经费治理制度及规定的有关费用。 、各工程费用的分摊和划分:

房屋租金按研发部门使用面积分摊房屋租金; 水电费根据研发部门各月实际使用水电度数核算;

直接属于研发部门的固定资产折旧费,直接记入研发经费折旧费用会计科目;

凡研发和生产共享的生产设备根据研发工程使用的实际月份按照当月实际折旧额的4%分摊研发折旧费;

办公电器设备折旧费用的核算,凡属研发部门的办公设备折旧,全部记为研发费用——折旧费。房屋租金、水电费、折旧费的分摊在各工程投入时间和完工时间内按比重分摊。已经完成研发过程转换为产品的工程不再分摊以上费用。

研发人员工资、补贴、奖金的核算:

财务部将各研发工程立项规定的直接研发人员工资、补贴和奖金及其它支付给研发人员 的费用等直接归集该工程研发经费—工资会计科目,其它研发辅助人员发生的工资、补 贴和奖金按照所效劳的工程,列入该工程的研发经费—工资会计科目,不能直接分配的, 根据各研发工程费用的总和核算分配系数,再进行分配;

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研发材料试制费、研发领用材料费的核算:

根据研发部门按具体工程填写的研发材料领用申请单上工程试制〔或者研发〕材料明细 直接归集该研发工程原辅材料或者试制费明细会计科目;

其它支付的研究工程的测试、上机、加工、设计、资料等费用按工程实际发生费用直接计入该工程会计科目;

研发人员市场调研和出国考察费用,按实际调研和考察工程进行归集。 研发费用的报销审批:

经费支出在5000元及以下,由研发部经理审核,报总经理审批;经费支出在5000元以上和50000

元以下由研发经理和总经理审核,董事长审批;经费支出在50000元以上,还需要报董事会商量审批。

研发工程的预算:

研发部根据公司开展需要,制定每年的研发工程方案及费用预算,研发工程费用根据各研发工

程立项费用指标预算,交部门经理审核,报总经理审批,报财务部备案。为了保障下一年度研发费用开支,企业在上一年度末都要将销售总额的百分之十五作为下一年度研发费用的储藏金,未经董事会批准,任何部门不得擅自挪用、拆借。

研发经费的报销:

财务部门根据研发经费备案资料有效地对研发经费进行治理,合理操纵,报销时严

格按照研发工程预算规定审核各项费用,凡属预算内的各种研发费用,财务部须根据研发部实际发生额及时报销,不得拖延;

凡超过研发预算外的费用,需由研发部工程经理提出申请,交研发部经理审核,报总经理特批

前方可报销,否则一律不得报销。

研发费用监督

财务部按照研发部门通过审核的经费预算给研发部划拨经费。财务部根据人事部和行政部的绩效考

核,评估、跟踪研发费用的使用情况。对于研发费用的使用情况按季度反应给经理。

研发工程费用治理的其它具体要求

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凡属研发工程领用材料:必需要在材料领料单上填写研发领用或者试制领用字样,并写 上具体工程名称,仓库人员方可发料;

仓库人员须于领料第二天将研发领料单送交财务部,财务部及时核算归集入账;

财务人员每月20日前将上月各研发工程经费发生实际状况汇总向公司总经理和经发经理反应,以便公司和研发中心及时了解研发经费发生情况,对各项研发经费进行分析,对于不合理的费用进行操纵;

凡研发工程已经完成,财务部必须将应该工程发生的全部实际费用按明细科目汇总向研发部门和公司汇报,以便研发部门和公司了解应该工程发生的全部费用状况,对于该工程超预算的费用,研发部门必须了解情况并给予解释说明;

财务部对研发费用的归集必须精确,保证各项研发费用发生客观、真实和可靠。

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