公司董事会:
为了加强公司的劳动纪律管理,建立正常的生产秩序和工作秩序,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家、广东省、深圳市有关规定,结合公司实际情况,制定本规定。拟订了《考勤管理暂行规定(试行)》.《暂行规定(试行)》共分为八章,核心内容见下表。
章序 第一章 章名 总则 核心内容 《公司考勤管理暂行规定(试行)》的制定目的、需求及适用范围 工时计算方式、考勤监督方式、上岗各项纪律 迟到、早退、擅自离岗、旷工的判定标准 加班审批流程、加班补偿方式 请销假流程、请假审批标准 考勤员工作职责 对违规行为的处罚标准 第二章 上岗纪律 迟到、早退、擅自离岗、旷工 加 班 请销假管理 考勤员制度 责任追究 附则 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 讨论要点:
一、第二章第四条综合计算工时制的岗位实行轮班制考勤计时标准。
二、第二章主管及下以员工上班期间因公因私外出与部
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门经理和副经理上班期间因公因私外出的请假方式。
三、第三章第十一条第(五)项月累计处理标准。 四、第三章第十二条连续旷工月计时管理标准。 五、第五章第十七条第(四)项公司领导的审批权限. 六、第七章第二十四条考勤月报表上交时限节假日顺延.
七、第七章第二十五条第(三)项员工无故缺勤处理办法。
八、附件3《加班申请审批表》是否需交综合部考勤管理员留存。
附件1:考勤管理暂行规定(试行)(初稿) 附件2:请假审批表(OA格式) 附件3:加班申请审批表 附件4:上班期间外出审批表 附件1
公司考勤管理 暂行规定(试行)
(初稿) 第一章 总则
第一条 为了加强公司的劳动纪律管理,建立正常的生产秩序和工作秩序,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家、广东省、深圳市有关规定,结合公司实际情况,制定本规定.
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第二条 本规定适用于公司全体员工,股东下派人员按股东相关规定执行.
第二章 上岗纪律
第三条 每位员工都必须按照国家的规定和公司的规章制度按时上下班,不得迟到早退,杜绝无故旷工。
第四条 属于标准工时工作制的岗位,员工正常上班时间为每周一至周五上午8:30至11:30,下午13:00至16:50(周五下午为13:00至16:20)。属于综合计算工时制的岗位实行轮班制,上下班时间以各部门制定的时间为准或在考勤机上设定的时间为准。实行轮班制和负有值班任务的工作岗位,应建立严格的书面签到、签退制度,履行交接班手续,如遇接班者未到岗,上一班人员不得停止工作或擅自离岗,并应将情况及时报告部门负责人。
第五条 公司上班实行打卡制.员工打卡时间在规定上下班时间以内,超出视为迟到早退。员工因公需推迟上班或提前离开公司,员工每次说明理由并报部门审批后报综合部备案。主管及下以员工上班期间因公因私外出需事前书面填写审批表,由部门经理审批;部门经理和副经理上班期间因公因私外出需事前口头向分管领导和总经理报告。
第六条 员工在工作时间内,必须认真履行职责,坚守岗位,自觉遵守公司劳动纪律,积极完成本职工作,不得擅自离岗、缺岗,也不得从事与岗位无关的事情。
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第七条 公司组织的各种会议、培训等活动,除当班员工外都必须按规定及时参加,不得迟到、早退、缺席。
第三章 迟到、早退、擅自离岗、旷工 第八条 上班时间或交班时间已到而晚到岗的,视为迟到。
第九条 未到规定下班时间而提前离岗的,视为早退。 第十条 生产、工作时间内未经领导批准而离开工作岗位的,视为擅自离岗。
第十一条 凡有下列情况之一者,视为旷工: (一)未办理请假手续或请假未获批准不上班者; (二)假期已满不续假或续假未经批准不上班者; (三)员工因急事来不及提前办理请假手续,应口头向有关部门和领导请假并经同意,但事后不按规定补办手续或超过规定期限不补办请假手续的,原批准的假期作旷工处理.
(四)员工违反法律、法规、条例被司法机关传讯、拘留或因打架、吵架、酗酒肇事等违反公司规章制度引起的停工。
(五)迟到、早退、擅自离岗一次(或月累计)达2小时(含2小时)以上,4小时以内,按旷工半天论处;4小时(含4小时)以上,8小时以内,按全天旷工论处。
第十二条 员工旷工,由用人单位视情况给予严重警
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告、留用察看、解除劳动合同、辞退处分。对月连续旷工超过三天(含三天),或一年内累计旷工超过五天(含五天)者,应予以解除劳动合同或辞退处理。
第四章 加 班
第十三条 属于标准工时工作制岗位的员工因工作需要加班,应事先填写加班申请审批表,说明加班理由及加班所需时间,经所在部门领导批准后并报公司分管领导审批后方属加班。部门副经理以上人员加班或月累计加班时间超过法定加班时间的须报公司总经理批准。如遇特殊或紧急情况来不及办理审批手续的,应事先申明理由,事后两天内补齐手续.属于标准工时工作制员工加班后,由部门确定补休或按规定发加班工资。
第十四条 属于综合计算工时制岗位的员工因生产需要由部门统一安排加班的,按照员工的实际工作时间,对超出法定标准工时以外的工作时间由部门确定补休或按有关规定发给加班工资.
第十五条 加班工资的计算办法和标准按港务公司薪酬制度的有关规定执行。
第五章 请销假管理
第十六条 员工因事因病需要请假,必须按规定办理请假手续,经有关部门和领导批准后方属准假。
第十七条 员工请探亲假、年休假、工伤假、婚假、丧
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假、产假、计划生育假、调遣假,必须办理书面请假手续;请事假、病假三天(含三天)以上者,必须办理书面请假手续,必要时还须提供相关证明材料。办理书面请假手续如下:
(一)填写请假申请表,陈述请假理由,附上有关证明并说明请假时间;
以下假期需提供有关证明材料:
1、探亲假:探亲地点以探亲对象的户口所在地为准,需提供探亲对象户籍关系证明;
2、婚假:结婚证;
3、产假:准生证及相关证明; 4、计划生育假:医院证明;
5、工伤假:深圳市劳动和社会保障局出具的工伤认定书;
6、住院性病假:县级以上医院的病历或机场急救中心的检查鉴定证明;
7、非住院性病假:县级以上医院出具的病假证明或机场急救中心的病假证明;
8、调遣假:综合部的调动通知单;
(二)员工如遇急性病、伤或特殊情况不能按时上班者,应及时口头申明理由,经同意后方属准假,但事后两天内必须补齐请假手续。未按规定补办手续或超过规定期限不补办理请假手续的,原口头批准的假期按旷工处理;
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(三)假期已满返回部门上岗的当天应向本部门考勤员和负责人销假。
(四)各级人员的请假审批权限
1。公司经营班子,由总经理审批后报董事长批准;公司领导请假程序股东有规定的,按股东的相关规定执行。
2.部门经理级请假由公司分管领导审批后报总经理批准。
3。主管及以下人员请假由部门经理审核后报分管领导批准。
第十八条 员工当年的假期必须当年内使用,原则上不得跨年度使用,也不得分次使用。
第十九条 员工按以上程序办理的各种假期,公司各部门员工均应在综合部备案。
第二十条 员工因公、因私出国(境)请假按深圳机场集团公司有关规定执行.
第六章 考勤员制度
第二十一条 各部门应指定专人或兼职人员负责考勤管理。考勤员由工作认真负责、作风正派、办事公道的员工担任.
第二十二条 考勤员在管理考勤业务的过程中,应熟悉本规定及相关法规、政策,坚持原则,大公无私,认真执行考勤管理制度。
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第二十三条 考勤员的工作职责:
(一)负责对本部门员工每天出勤情况的记录、查视,填写考勤表,登记好考勤台帐。
(二)负责管理各种请假条和加班表,并及时送综合部备案。
(三)负责按时如实报送考勤月报表.
(四)负责督促本部门员工认真执行考勤管理制度. (五)负责对本部门考勤管理过程中出现的不正常情况查明原因,及时向本部门或综合部或公司分管领导报告并提出处理意见。
第七章 责任追究
第二十四条 各部门应当严格按照公司考勤制度以及劳动纪律管理等有关规定,做好本部门员工考勤管理工作,于每月3日前(节假日可顺延一天)报送上月考勤月报表.各部门劳动纪律执行情况纳入部门负责人年终绩效考评体系。
第二十五条 有下列情形之一的,综合部将依据公司有关规定,视情节轻重予以处理:
(一)不按规定时间上报考勤报表,经综合部督促、限期内仍不报送的,除要求其立即报送外,每次对有关责任人给予以下经济处罚:
1、扣部门负责人当年绩效工资1%;
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2、扣考勤员当年绩效工资2%。
(二)部门领导超越准假权限,在未经公司领导和综合部批准的情况下,越权同意员工停止工作三天(含三天)以上的,每次对有关责任人作以下经济处罚:
1、员工停止工作期间按旷工处理,并扣当年绩效工资5%;
2、扣部门负责人当年绩效工资3%; 3、扣考勤员当年绩效工资1%.
情节严重,给生产和工作带来较大影响的,除上述处罚外,还将对当事人予以解除劳动合同、辞退处分,对部门负责人和考勤员予以通报批评、警告处分。
(三)员工无故缺勤,员工上班期间外出未办理书面手续的,各部门应及时查明原因,于缺勤之日起三天内以书面形式将缺勤原因及处理意见报告综合部。对隐瞒不报或逾期不报的,每次对有关责任人作以下经济处罚:
1、员工缺勤期间按旷工处理,按相关规定扣发绩效工资;
2、扣部门负责人当年绩效工资3%; 3、扣考勤员当年绩效工资1%。
情节严重,给生产和工作带来较大影响的,除上述处罚外,还将对当事人予以解除劳动合同、辞退处分,对部门负责人和考勤员予以警告、记过处分。
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(四)部门负责人超越准假权限,同意员工请假,事后又指使考勤员故意隐瞒事实,编造假考勤的,对部门负责人和考勤员予以警告、记过处分;情节严重,给生产和工作带来较大影响的,对当事人予以解除劳动合同、辞退处分,对部门负责人和考勤员予以记过、降职处分。
第八章 附则
第二十六条 综合部将不定期对各单位劳动组织纪律执行情况进行专项检查.
第二十七条 员工请假期间的工资福利待遇按港务公司及有关规定执行。员工因缺勤扣发的工资,滞后一个月扣除。
第二十八条 本规定由公司综合部负责解释. 第二十九条 本规定自下发之日起执行。本规定发布之前的有关规定与本规定不一致的,按本规定执行.
附表一请假审批表;
附表二 加班申请审批表; 附表三 上班期间外出审批表。 附件2
请假审批表
(OA格式)
部门 姓名(人员编号) 10
请假类型 产假年休假调遣假事假婚假工伤假计划生育假丧假陪产假非因工病伤假 请假原因 前往地点(丧假必填) 公司领导科级员工 请假天数 天 请假日期 从到 部门劳资员 所在科室意见 分管领导意见 总经理意见 董事长意见 销假 创建人: 创建日期: 附件3
加班申请审批表
部门 科室/岗位 加班日期 加班小时数 11
加班人员姓名 加班原因 所在科室意见(无科室可不填) 部门意见 分管领导意见 总经理意见 备注 说明:部门副经理以上人员加班审批至总经理,其它人员加班审批至分管领导。 附件4
上班期间外出审批表
部 门: 申请日期: 年 月 日 姓 名 外出地点 岗 位 外出理由 拟定外出 时 间 12
部门经理 意 见 日期: 回岗时间 部门考勤员 确认签名 注:此表经审批后请交综合部考勤管理员留存。
日期: 13
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