OperationManual

认证认可行政审批在线服务系统

国家级计量认证部分

机构用户手册

建设单位：北京中认网信息技术有限公司 承建单位：北京中认网信息技术有限公司 编订时间：2012-12-11

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用户手册

1.1 登录及说明

打开Internet Explorer在地址栏中输入http://sysxzsps.cnca.cn，打开认证认可行政审批在线服务系统登录页面。

输入用户名和密码，点击登录按钮，登录系统。

如果用户没有获得用户名和密码需要完成注册后，并且由认监委审核通过后，才可以登录系统。

1.2 注册

在系统首页点击系统首页注册链接，如下图：

点击注册按钮，系统会 进入注册用户页面 （图：系统首页）

进入注册页面，如下图：

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用户手册

注意：

1、 名可以自己起一个，便于记忆的。

2、 获证机构名称填写资质证书上的名称，便于审批环节确认。

3、代码和业务意向必须填写。组织机构代码如果没有，则填写上级单位的组织机构代码（下面有详细说明）。业务意向是选择国家计量认证行政许可。

4、组织机构代码的填写。

填写组织机构代码后，点击查找按钮。（如下图所示）。如果组织机构代码中有“-”,请去掉。 填写注册信息：

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用户手册

点击查找按钮，系统将查找该组织机构代码对应的机构，或机构的下级机构

第一种情况：系统找到了该组织机构代码对应的机构，系统会显示该组织机构代码的机构。

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（1）如果用户是这个组织机构代码对应的机构的用户，那么选择“这就是我”将完成组织机构代码的绑定，如下图所示。

绑定后，系统将显示如下页面：

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用户手册

（2）如果用户不是这个组织机构代码对应的机构的用户，是下级单位的用户，那么选择“我是他的下级”，如下图所示：

如果是这个机构的用户，选择 我是他的下级（点击）。系统将弹出新的窗口，需要用户填写本机构的信息

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用户手册

选择我是他的下级后，系统将弹出新的对话框，如下图所示。在这个框里填入自己机构的信息。

在这个窗口，上半部分显示上级单位也就是组织机构代码对应的单位的信息，下半部分需要用户填写自己下级单位的信息。填写完毕按添加按钮。系统会完成添加功能，并显示下图所示页面。

注意：组织机构名称建议与资质证书上的名称一致。

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用户手册

注意，在用户输入的组织机构代码后面加了一个-001这个代表着该组织机构代码下的下级单位，和目前是第几个下级单位 回到这个界面后，用户选择这就是我，将完成组织机构代码的绑定. 绑定后的页面如下图所示：

输入验证码后提交，完成注册操作。注册成功后，系统给出如下提示：

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用户手册

用户注册成功，等待实验室工作人员审批通过之后，才能登录系统做申请等工作。

1.3 申请

1.3.1 初次申请

申请用户没有申请过、申请未通过时，可以进行实验室初次申请。

点击左侧菜单栏 申请初次申请，如图：

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用户手册

进入初次申请列表页，如图：

注：初次进入该页面，列表显示为空。如果已填写初次申请，数据将显示在列

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用户手册

表中。

点击页面右上方的添加按钮，可以添加一条新纪录，如图：

依次填写每个页面的信息，如图：

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用户手册

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用户手册

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用户手册

也可以在初次申请列表页面，点击页面右上方的导入按钮，导入相关数据，如图：

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用户手册

点击“点击下载模板”链接，可以下载不同版本的excel模板，根据模板要求填写信息后进行导出，再将导出的数据导入系统即可，如图：

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用户手册

初次申请填写完整后，在列表页面，可以对初次申请进行提交、查看、删除、导出、打印操作，如图：

初次申请提交后，会生成正式的申请单号。已提交的申请不能进行删除操作。

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用户手册

1.3.2 基本信息修改

点击左侧菜单栏 申请基本信息修改，如图:

进入基本信息修改页面，如图：

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用户手册

信息修改完毕后，点击保存按钮。 1.3.3 补充机构信息申请

已经获证但没有在信息系统中备案的实验室需进行补充机构信息申请。 点击左侧菜单栏 申请补充机构信息申请，如图:

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进入补充机构信息申请列表页，如图：

注：初次进入该页面，列表显示为空。如果已填写补充机构信息申请，数据将显示在列表中。

点击页面右上方的添加按钮，可以添加一条新纪录，如图：

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用户手册

如果填写过初次申请，此时系统会自动带出初次申请时填写过的基本信息。 实验室基本信息填写完整后进行保存，如图：

在附件页面，上传附件后，点击页面下方的“查看上传附件列表”查看已经上传的附件信息，如图：

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用户手册

在附件信息入库页面，可以下载模板填写信息后，来导入要补充的信息：

点击“点击下载模板”链接，下载不同版本的excel模板，根据模板要求填写信息后进行导出，再将导出的数据导入系统即可，如图：

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用户手册

注意：在使用Excel模板时，请优先考虑使用WindowsXP系统（32位），其次可使用Win7、Vista系统，在具体操作时请阅读导入页面的“附件信息操作步骤说明”，并在导入页面下载Excel模板的“操作说明”，了解操作步骤。

导入成功后，导入的信息将以选项卡的形式显示在页面中，如图：

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补充机构信息填写完整后，可以在“实验室概况及申请类型”或者列表页面进行提交操作，如图：

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用户手册

注意：已提交的补充机构申请，如果行业评审组专家评审没有通过，退回后的记录，仍然在此申请列表中。机构根据退回原因点击申请单号进入信息页面进行修改后再重新提交。

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1.3.4 复评申请

点击左侧菜单栏 申请复评申请，如图:

进入复评申请列表页，如图：

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用户手册

注：初次进入该页面，列表直接增加一条新纪录，新纪录中的信息由系统自动带出。

点击申请单号链接，进入复评申请填写页面，如图：

依次修改每个页面的信息后，进行保存。

填写的信息确认无误后，可以在“实验室概况及申请类型”或者列表页面进行提交操作，如图：

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1.4 补充补正

1.4.1 补充及补正

当初次申请提交进行审查时，如果审查没有通过需要补充材料，申请会返回到

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用户手册

申请用户。用户在“补充补正”中点击“补充及补正”菜单，选择记录修改申请信息。申请用户补充完整材料后，可以再提交，再提交时与申请不同，不需再走流程，补正后从哪返回，提交时会自动提交到哪去。

点击左侧菜单栏补充补正补充及补正，如图:

进入材料补正列表页，如图：

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用户手册

选中补正记录，点击右上方的修改按钮进入操作页面，用户根据返回的批示补充所缺材料，补充方法参考填写申请对应的填写方法。

1.5 通知

1.5.1 查看通知

点击左侧菜单栏 通知查看通知，可以查看申请过程中的各种通知书，如图:

点击申请号链接，可以查看相应的通知的内容，如图：

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1.6 机构信息

1.6.1 实验室状况及类型

查看最近的申请通过之后实验室最新的基本信息。

1.6.2 实验室分场所信息

查看最近的申请通过之后实验室最新的分场所信息（申请需录入分场所表单数据才能查询，上传附件形式此处不能查询）。 1.6.3 资质认定检测能力表

查看最近的申请通过之后实验室最新的资质认定检测能力信息（申请需录入检测能力表单数据才能查询，上传附件形式此处不能查询）。

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用户手册

1.6.4 实验室人员一览表

查看最近的申请通过之后实验室最新的实验室人员信息（申请需录入实验室人员表单数据才能查询，上传附件形式此处不能查询）。 1.6.5 仪器设备（标准物质）配置表

查看最近的申请通过之后实验室最新的仪器设备（标准物质）信息（申请需录入仪器设备表单数据才能查询，上传附件形式此处不能查询）。

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