关于试运行XXX学院网上办公系统的通知

关于试运行XXX学院网上办公系统的通知

各部门、各二级学院：

XX学院网上办公系统第一阶段建设工作已基本结束。为加快校园信息化建设步伐，切实提高办事效率，经学校研究决定，自2013年10月14日起试运行新余学院网上办公系统，试运行为期一个月。现将有关事项通知如下：

一、试运行内容及技术要求

目前，XX学院网上办公系统主要有公文流转（包括校级发文、部门发文、上级来文）、请示报告、会议申请、车辆申请、领导请假、内部邮件、通知发布、文档资源等基本功能。试运行期间，所有功能都可运行。具体要求如下：

1．XX学院网上办公系统对于操作系统的要求很高，请大家使用Windows XP系列操作系统，IE8以上浏览器登陆。

2．试运行期间，请大家点击XX学院主页上的“网上办公”，使用帐号和密码登陆。帐号为个人姓名全称拼音，密码为888888。登陆后，大家可以自行修改密码。

3．登录网上办公系统后，系统要求安装相关插件，请大家按照要求进行安装，以确保系统正常运行。

二、试运行管理要求

1．各部门、各二级学院要充分认识到学校推进信息化建设的重要性，高度重视使用网上办公系统进行办公，要为推行网上办公提供良好的外部环境，切实提高办事效率。

2．各部门、各二级学院要指派专人负责网上办公系统的使用及相关联络工作，发现问题及时沟通，确保网上办公系统正常运行。

3．各部门、各二级学院要做好广大教师使用网上办公系统的教育培训工作，使广大教师能及时了解学校工作动态。

4．试运行期间，学校将逐步减少纸质公文的印发，原则上不再受理纸质材料，相关工作均应到网上办公系统处理。

请各部门、各二级学院将公文收发员名单及电话报党政办秘书科，截止时间10月18日下午5点。

党政办秘书科具体负责网上办公系统建设工作，联系电话：XXXX联系人：XXX。

XXX学院办公室

2013年10月14日