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早会方案

2020-12-23 来源:步旅网
早会方案

基本上每个企业都会有很多大大小小的会议,很多基层员工很少参与,但惟独早会,是全员参与!早会是一天(周)工作中不可缺少的环节。之所以这样讲,一年之计在于春,一日之计在于晨。 一 早会意义

早会集全日(周)的管理于20分钟之内,全方位地对每个人、每件事进行清理和控制,达到改善员工精神面貌,创建组织学习文化,建立相互检查、监督考核机制,聚焦公司品牌文化引导企业行为, 提高核心竞争力。

1、开早会是调整员工一天工作状态的重要方式

企业员工每一天都有既定的计划任务,每一天都处于很大的压力之中。特别是我们的一线业务人员,很多时候都要硬着头皮面对各种各样的困难。久而久之意志很容易松懈,造成公司士气不振。所以我们要学会通过开早会来强化员工的奋斗意识、拼搏意识。

2 、开早会是进行企业理念、文化、管理思想灌输的最佳时机 开早会就是进行这种“灌输”的最佳时机——看似平凡的每天几十分钟,坚持下来就胜过前言万语、长篇大论。扭转员工的观念、提高全体员工的素质不是一天两天宣讲,或者一个月两个月封闭培训能解决的问题,要想让员工素质真正获得提高,就需要不断的、反复的强化。海尔有一个“6S大脚印”制度,其本质就是反复强化海尔文化的晨会制度。

3、开早会是“授权”式管理最佳的配合

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“授权”与“分权”区别--授权的关键在于受权方对被授权方形成一种控制和制约,随时了解其主要的工作进展。了解下属工作进展最好的时间就是每天的早会。每天在早会中检查前一天的工作进展和布置今天的任务,这种方式将使每一个管理人员对下属工作的了解相当精确。

4、早会是企业管理人才的培训平台,是锻炼培养企业的中高管理层人员的很好形式。

利用早会锻炼中高层公众演说的能力,可树立其在整个团队乃整个公司的个人影响力,提高个人形象和魅力,及整个团队领导力!有利于把管理工作细化到部门、个人,有利于培养主管的目标任务观念;有利于提高管理人员的检查、监督、执行力度。通过策划早会,管理人员的领导能力、组织能力、表达能力、指挥能力等都将得到极大地提高;

二、早会时间

早会的频率每周1次,根据早会内容和流程20分钟--30分钟,如有事项早会需延时,应提前通知相关部门和人员,以便安排工作。若无事先通知,出现超时,员工可正常时间离开会场。

每周一,时间:8:00---8:30。 三、早会安排

1、早会实行公司员工轮流值日办法,由行政部征求部门意见情况后制定值日表。

2、员工按照值日表的安排,负责值日当天的早会,值日完毕后

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通知下一位值日人员。

3、值日员工负责当值日早会的组织实施和主持,除点名、政令宣导和工作总结、安排外都由当值员工完成,当值员工应做好充分的准备。

4、当值员工主持早会时精神状态要饱满,要充满热情,声音要洪亮、有感染力,营造出积极向上、轻松愉悦、简洁高效的早会氛围。

5、早会提前、推迟、延时或取消等特殊情况时,行政部应及时通知所有员工。

6、电脑及音响设备行政部负责,负责人员需提前五分钟到场,做好早会准备工作。

四、早会流程及规范

1、点名:请点人员,检查着装(3分钟)

2、晨操:第九套广播体操。要求态度认真,动作规范到位。各部门应认真组织员工练习。(4分钟)

3、主持人问候:金德的家人们,大家早上好(全体应答 “好,很好,非常好”,并整齐鼓掌3声回应)

4、背诵司训:由主持人领诵一句,全体员工齐声背诵全部内容;要求声音宏亮、感情充沛,充满活力。其内容如下:

企业使命:? 企业价值观:? 企业精神:? 企业愿景:?

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企业口号:?(1分钟)

5、新闻早播:选取跟公司的发展或业务相关的内容,并且要讲明如何相关。(1分钟)(可选项)

6、政令宣导:主持人应提前和领导沟通确认,做好准备。(10分钟以内)。(可选项)

7、专题分享:主题明确,符合企业文化和企业伦理,有教益;根据具体工作体验,总结经验教训,实用、适用。(4分钟)(可选项)

8、工作总结和任务安排:(10分钟)(可选项)

A、工作汇报应言简意赅讲评上周工作,重点突出,不仅包含工作进度还应简要归纳总结经验教训,还要包括对进步员工及进步方面的表扬。

B、下周重要事项安排。 9、早会结束。

五、早会纪律及违纪措施:

1、全体员工应准时参加早会,不得迟到、早退或无故不参加早会,有特殊情况应提前请假或告知。

2、员工着装应按照公司文件要求,服装整洁,正确佩戴工作牌。 3、保持良好的精神面貌,保持得当的举止和仪态。

4、迟到、早退一次乐捐五元,无故不参加早会按旷工一半日处理。行政部负责早会考勤工作,对迟到、早退、无故不参加早会者应及时核实情况并及时的告知,下发处罚通知单;确属有特殊情况者,需在一日内提供有分管领导签字的相关证明,否则按处罚规定执行。

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5、对多次无视早会纪律、自由散漫、不尊重他人的员工,对其进行必要的教育、处罚。

6、具体纪律规定和违纪处罚措施按以上办法暂行。

行政部 二〇一七年七月十八日

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