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连锁药店督导部检查项目

2022-08-20 来源:步旅网
门店基础管理检查项目人员管理男女员工整体要求:(整体清洁、笔挺、精神,无怪异着装或妆扮 )·服装:整体干净平整,无污迹,无皱折;长袖衬衫扣好袖扣,袖口不卷起,制服衣领、袖口处不显露个人衣物·头发:整洁无屑,不留怪异发型,不焗染怪异颜色、佩戴护士帽(视具体情况而定);·指甲:不留长指甲,指甲一般不超过3MM,不涂有色甲油,不做指甲彩绘;·眼镜:上班期间不得佩戴有色眼镜,或形象夸张的眼镜;·卫生:面部清洁,眼、耳、鼻、口无异物残留,鼻毛定期修剪;不得浓妆艳抹.同一分店着装需统一·工牌:上班时间必须按标准要求佩戴工牌或上岗证;员工服务行为要求:·观察顾客进店时,员工是否主动使用服务五大用语:您好!请问有什么可以帮到您?请稍等:抱歉,让您久等了;谢谢,请慢走。·接待顾客时是否面带微笑、友好热情·员工不允许扎堆聊天。员工销售用语·询问2名员工,是否清楚药品销售5步曲(什么人使用;哪里不舒服;有没有看医生;用过什么药;有无过敏史)。·员工接待顾客过程中是否规范使用卖场5大用语。员工出勤·门店排班是否合理,当班员工的出勤与排班本是否相符。·门店排班本上有没有明确标明当班班长和收银员等特殊岗位。分值(分)评分标准实际得分11111121111111有1人不达标则扣分有1人不达标则扣分有1人不达标则扣分有1人不达标则扣分有1人不达标则扣分有1人不达标则扣分有1人不达标则扣分有1人不达标则扣分有1人不达标则扣分有1人不达标则扣分有1人不达标则扣分有1人不达标则扣分有1人不达标则扣分有1人不达标则扣分卖场管理店内卫生·店内地面:没有积水、纸屑、纸皮、果皮和烟头和中药碎渣等垃圾(是否按要求执行)·货架:没有杂物;没有明显灰尘(用手指摸,手指头不得为黑色或沾上一层灰)·货架商品:没有明显灰尘(用手指摸,手指头不得为黑色或沾上一层灰)。. 赠品:没有明显灰尘(用手指摸,手指头不得为黑色或沾上一层灰)·门店天花板无污渍,蜘蛛网等,无空线头、鱼线等异物悬挂。·垃圾筐是否及时清理,筐内垃圾不超过2/3;·饮水机保持干净无污渍。.门店风帘机、风扇、空调、冰柜及中药打粉机等设备无明显灰尘(用手指摸,手指头不得为黑色或沾上一层灰)店铺外围整理整洁·迎宾地毯保持干净无破损。招牌底下无蜘蛛网、灯箱干净无积灰;·店铺外围三包区整洁、无杂物。没有积水、纸屑、纸皮、果皮和烟头和中药碎渣等垃圾;·玻璃橱窗干净,无不干胶胶印。没有积水、跟门店经营管理无关的贴纸、没有明显的灰尘等·店外设施摆放整齐。店外的空盒展示无褪色,破损。·店外海报无褪色、破损。·店外设备电路电线整洁、连接安全。证照·各类证照悬挂在店内醒目位置,且整齐悬挂。·核对门店证照是否齐全并在有效期之内(药品经营许可证、营业执照、GSP证、保健食品卫生许可证、国税、地税、医疗器械许可证、药师上岗证)。注:如因公司办证导致缺失,请评分给:合格,并注明。收银区域整理整洁·收银台下方购物袋、无杂物。地面无纸屑、纸皮、果皮和烟头和中药碎渣等垃圾;·收银机、电脑主机、打小票机等相关收银设备表面无明显灰尘;·收银区域的有关设备的电线电板插座等不凌乱,无明显灰尘;卖场通道及工作、休息间·卖场通道是否畅通,卖场商品是否及时陈列或者堆垛陈列(不能阻拦通道);·休息间是否干净整洁,物品是否摆放整齐,楼梯通道是否堆放药品;·门店办公室及仓库:东西摆放整齐不凌乱;没有蜘蛛网及发臭味。店内外照明·店内照明是否正常开启;.门面所有招牌灯箱,在正常天气情况下,不得在其他时间开.门面LED显示屏在营业时间是否开启。1111111111111111有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分111111有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分111有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分灭火器:使用方法:将灭火器提到起火地点附近站在火场的上风头,1.拔下保险销;2.一手握紧喷管;3.另一手捏紧压把;4.喷嘴对准火焰根部扫射。)·灭火器放置在易拿取的醒目位置。·门店灭火器是否在效期内。灭火器压力阀是否指向绿色区·询问员工是否知道灭火器的使用方法。111有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分目标管理业绩跟进·询问店长或班长是否知道本月营业目标及达成情况,本月核心任务分解表是否张贴公布栏。·询问门店店长或班长是否知道本班营业目标。交接班记录·门店交接班记录是否及时填写、完整,有必要的信息记录(如重要通知或重要事项)。·交接班本保持整洁、字迹清晰、无缺页。(是否按要求执行)其它·门店店长或班长对《门店基础管理检核制度》是否熟悉。·核对最近2天电脑OA通知,询问门店店长或班长是否清楚通知内容并执行。111111有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分商品管理商品标价签·抽查2组货架商品价签是否按标准放置在商品的左下角,且一一对应,无缺失、褪色、破损商品梯形陈列.是否丰满、有量感:不见背板,不见层板,是否整齐、美观;.商品不得遮挡分类牌;(是否按要求执行)商品促销陈列及日常维护·促销车、端架、地堆、商品陈列符合季节,不得短缺,必须是丰满、有量感;·同一排商品,如果被顾客购买了,不得留空位,必须将后面的商品及时往前移;·暂时因短缺商品造成的空货位,必须将缺货提示卡插在标价签正面,遮挡价格且马上调整为其他商品摆放。·清补凉缸商品必须是丰满,不得留空;·虫草、燕窝必须陈列在参茸玻璃柜;参茸玻璃柜第一层托盘需竖着放,不允许打横放;排面不允许有空洞。商品GSP陈列原则·抽查门店2组货架,是否存在药品与非药品混放现象。·抽查门店2组货架,是否存在处方药陈列在开架区域。·抽查门店2组货架,是否存在口服药品与外用药品混放现象。商品分类牌·门店商品大、中、小分类牌是否齐全无缺失,无褪色。(由于公司缺货原因造成未及时更换,则视为合格)·抽查10组货架中分类牌是否与商品对应。(若中标牌不对应但小标示牌对应,则视为合格)清场、退库及下架商品·检查是否存在质量问题的商品出现在货架。·公司通知下架商品是否下架(含中药饮片等);·抽查5个清场商品,是否门店仍在在架销售。11111有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分111111111有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分会员、顾客管理会员活动文宣品·会员政策海报与积分活动海报是否有张贴。·积分活动商品是否按陈列指引进行陈列。(有活动时检查,无活动视为合格)会员活动的操作·门店员工在收银时是否主动向非会员顾客介绍会员政策和会员权益。·会员申请表填写是否完整(包括:姓名、性别、出生年月日、手机、邮寄地址)会员资料是否当日起需3天内录入POS系统·询问员工:顾客在兑换积分时,对公司的要求是否清楚?(答案:要求顾客出示会员卡和身份证明,并在兑换完成后要求会员与经办人同时在小票上签名确认。)111112522有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分文宣品及促销物料·水牌是否按要求展示,不得放在休息间或工作间(只有未利用,视为不合格);·海报、横幅、地贴、宣传DM单、吊牌是否按要求执行,不得浪费(只有一项未利用,视为不合格);·过期的文宣品及内容,含横幅、LED电子屏幕宣传内容、水牌宣传内容、玻璃橱窗海报、货架上海报等是否及时清除(只有一项未清除,视为不合格)·促销日门店是否播放公司指定的背景音乐。平时日(无促销活动)播放温馨优雅的音乐(送修或无设备,请注明评分给是合格),背景音乐音量是否适中有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分文档信息管理商品效期登记及销售情况:. 检查该店效期商品是否按时查询和录入海典系统;员工对近效期商品销售奖励提点是否清楚·检查门店商品效期是否有标示和及时销售,是否有效期商品处理措施的具体记录·抽查2组货架,是否存在准效期、过效期商品还在货架销售。处方药销售记录·门店是否及时登记处方药销售记录。尤其是伪麻黄碱类、含甘草等特殊药品;·处方药销售记录是否填写完整,是否有药师签名;温湿度记录·查看门店温湿度是否登记,并采取相应调控措施,检查温湿度计工作状态是否正常。·检查门店冰箱内是否有温湿度计。(如无冰箱或质量问题导致无法调整,则视为合格)商品养护记录.检查该店的商品养护记录是否按要求进行;·查看不合格区的问题商品是否与商品养护记录对应,是否及时处理;门店例会·门店每周是否举行例会,并有会议记录。(要求用笔记本做会议记录本)·询问当班2名员工是否熟悉最近一次会议内容。检查全店员工是否在会议记录本上签字确认公司相关通知·公司下达有关通知是否执行。收银操作流程·收银员是否唱收唱付。·收银员在结束收银后,是否将销售小票、找零、商品需双手递给顾客。·收银员是否使用收银标准话术。“抱歉,让您久等了;请问有没有会员卡;总共**元,多收您**元,找您**元,请问需要购物袋吗,这是您的小票,请核对并保存好;谢谢您,请慢走!”11122111111211有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1人不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分防损管理贵细商品管理·查看贵细商品交接本,检查贵细商品是否进行每班盘点交接并签字。进、销、存是否合理;·《重点监管药品进销存登记表》是否按要求执行;(无此类商品销售视为合格)监控、视屏·监控视频是否开启;是否正常(如坏有上报维修计合格,没有上报计不合格);·视频监控表是否按要求定时登记;附加分数:新员工传帮带,新员工入职转正考核合格一人;培养储备干部、班长、店长或主管,任意一名合理性的顾客任意投诉一次有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分111125-5有1处不达标则扣分有1处不达标则扣分当月奖励2分当月奖励5分当月扣除5分收集门店意见被检查门店: 店长或班长签名确认: 检查部门: 检查人员: 日期:

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