呈董事长批、阅文件管理流程
2021-02-15
来源：步旅网
呈董事长批(阅)文件管理流程流程流程节点说明开始收文是否符合公文要求是否驳回1. 不符合公文要求的情况包括无一级部门主管领导签字；OA节点设置错误；公文出现明显数字、逻辑错误等情况。 紧急呈批件否是提交部门早会呈报登记文件预处理1. 呈董事长批（阅）文件接收后，须登记来文单位和时间、文件名，并给定预处理编号（流水号）2. 如属特急文件，在登记时标红。3. 文件预处理主要有直接呈报、转办及摘要三种。摘要时可要求相关部门提出意见。4. 摘要时应做到突出重点、条理清晰，善于发现报告中的疑点并及时与来文单位沟通。5. 摘要时应摘录有关领导审批意见。 直接呈报预处理 转办 摘要文件呈报登记董事长批示意见 批示与跟进形成文件 档案分发/反馈跟进董事长批示意见统计、汇报1. 呈报文件时，按呈批、呈报与紧急程度排序。2. 无法当面呈报时，要酌情及时跟催处理。3. 董事长批示意见中，标“*”指暂存，待处；标“O”为已阅，无具体批示意见。4. 登记董事长批示，应如实记录领导批示内容及批示日期，如遇口头批示时，应注明“口头批示”字样。5. 相关人员签收，应做到字迹清晰，并注明签收日期。6. 使用OA流转，应如实反馈董事长批示意见；非董事长批示意见的，标明“董事长秘书”。OA处理完毕，在纸质文件上背书“OA”字样、处理人及处理日期。7. 将需要跟进落实的文件汇编成电子文档，并督促落实完成情况，每周二向董事长汇报。8. 存放文档的文件柜应注意防潮、防虫，并上锁。结束
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