一、任务说明
1、任务描述
使用阿里巴巴国际站MY ALIBABA后台管理工具制作报价单、订单和单据模板。
2.任务内容
2.1在阿里巴巴国际站My Alibaba中定制单据模板
2.2在阿里巴巴国际站My Alibaba中生成报价单,并向客户发送 2.3在阿里巴巴国际站My Alibaba中生成订单
3.任务目的
3.1掌握阿里巴巴国际站My Alibaba中单据模板的制作方法
3.2 掌握阿里巴巴国际站My Alibaba中报价单的生成与发送方法 3.3 掌握阿里巴巴国际站My Alibaba中订单的生成方法 二、流程说明
完成本任务所需的步骤和顺序:
开始
定制单据模板
新增模板
新增报价
生成订单
发送
结束
图1 报价单与订单流程图
三、操作说明
1 定制单据模板
定制单据模板,可以统一单据格式,提高询盘回复效率。
步骤一 进入MY ALIBABA,选择“客户”选项下的“设置单据模板”,如图2所示:
图2 设置单据模板页面
步骤二 填写单据抬头和单据结尾,完毕之后,点击“提交”,单据模板设置成功。如图3所示。
图3 单据模板设置成功页面。
2 新增模板
步骤一 进入MY ALIBABA, 选择“客户”选项下的“模板管理”,点击“新增模板”按钮。进入新增模板页面。如图4所示。
图4 新增模板页面
步骤二 填写相关信息,并单击“提交”,新模板建立成功。如图5所示。
图5 模板添加成功页面
3 新增报价单
步骤一 进入MY ALIBABA,选择“客户”选项下的“新增报价单”按钮,弹出新增报价单页面。如图6所示。
图6 新增报价单页面
步骤二 填写相关的信息,并点击“提交”按钮。弹出报价单详细信息页面。如图7所示。
图7 报价单相信信息页面
步骤三 点击“预览”,查看此报价单显示形式,如图8所示:
图8 预览报价单
步骤四 确认此报价单无误后,点击“发送报价单”,将此报价单发送给客户,如图9、图10所示:
图9 发送报价单(1)
图10 发送报价单(2)
填写好主题和正文内容,并购选邮件接受人,点击“发送”,就可以将此报价单发出了。图中的“选择模板”是指在发送正文中可以选用预选设计好的模板样式。
4生成订单
有两种方法可以生成订单,一种是由报价单转化成新订单,另一种是直接生成订单。
方法一:由报价单转化成新订单
步骤一 进入MY ALIBABA, 选择“客户”选项,点击页面左侧的“搜索报价单”,选择合作公司的报价单号,如图11所示:
图11 搜索报价单页面
步骤二 点击报价单号,进入到报价单信息页面,点击此页面最下方的“转化为订单”,如图12所示:
图12 转化订单页面
步骤三 进入“新增订单”页面,填写好订单号、交货地点等信息,点击“提交”,则新订单增加成功。如图13所示:
图13 新增订单页面
方法二:直接生成订单
步骤一 进入MY ALIBABA, 选择“订单”选项,点击“新增订单”,如图14所示:
图14 订单页面
步骤二 进入“新增订单”页面,填写订单信息,如图15所示:
图15 填写订单信息
步骤三 填写完毕之后,点击“提交”,则新增订单成功,如图16所示:
图16 订单新增成功
四、实践任务
任务一 ABC公司的联系人小张打电话来要一张0541号产品的报价单,请制作并发送 任务二 小张接到报价单后觉得价格可以接受,打算订购此商品。请将报价单转化成订单
任务三 制作一张回复询盘的模版
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