办公自动化教案2013

《现代办公设备使用与

维护》

教 案

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第一周教案

课程章节 教学目标 （知识、能力、情感）

第一章 办公自动化概述 授课时间 2013.3.7 知识目标：学生能够掌握现代办公的常用设备 能力目标：学生能够了解常用办公设备的选购及价格常识 情感目标：学生能够在思想上充分认识办公设备，为选购打下基础 重点：常用办公设备的基本情况 难点：多功能机的基本情况 教学重点 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、案例教学法、实物举例法 教学对象 课时 全院学生 2 教学过程 教学内容 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 同学们平时在一些办公的地方都能看见什么样的办公设备，一般咱们同学在办公的过程中都需要哪些设备，现代办公系统都由哪些设备组成 展开： 第一个环节：讲解基本内容 1.办公自动化产生的时代背景 二十一世纪是以计算机网络为核心的信息时代，典型特征是信息化、数字化、网络化。 办公自动化，英文 Office Automation简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使办公人员从各种手工处理的琐碎繁杂办公业务活动逐步物化于各种设备，并借助于各种人机信息系统，达到互通数据和信息共享，提高工作效率的目的。 2.办公自动化定义 办公自动化是利用计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的办公活动物化于各种现代化的办公设备中，并由这些设备与办公人员构成的服务于某种目的的人机信息处理系统。 2

教师活动 学生活动 备注 图片演示 教师进行多媒体课件演示及讲解 讨论、作答 记笔记及分组讨论

3.办公自动化的意义 办公自动化利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，改善了办公环境和条件，极大地提高办公效率和质量，缩短了办公周期，提升了管理和决策的科学化、自动化水平。 4.办公自动化内涵的变化 现代办公自动化系统采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现信息采集、信息加工、信息传输、信息保存这一完整的办公自动化系统，以迅速的、全面的信息为办公管理和行政决策提供科学的依据。因此，企事业单位实现办公自动化的程度就成了衡量其现代化管理水平的重要指标。 5.虚拟办公室 虚拟办公室主要表现为家庭办公室、移动办公室和远程办公室。 建立虚拟办公室要有功能强大有线/无线通讯设备、计算机与网络设备、信息采集、存储和发送设备等硬件设备。还要有完善的信息采集、存储、流通和发送的软件,并建立标准化、规范化的信息资源管理系统。 虚拟办公室的意义在于它能使办公人员不受时间和空间的限制，节约了大量的资源。虚拟办公室以信息化作为基础，用强有力的技术手段，更加高效充分地利用信息资源。虚拟办公室以无处不在的网络化突破了传统办公室的概念。 6.常用办公设备  打印机介绍  复印机介绍  传真机介绍  扫描仪介绍  热封机介绍  碎纸机介绍  辅助设备介绍 总结： 本节课主要介绍了实验室已有的实验设备的型号，价格，和功能情况等。 3

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课下自学、活动内容 课下自学办公设备的发展情况。 张鹤峰 著《办公自动化教程》，广西师范大学出版社P10-P15 课后作业 上网查找最适合办公组建的办公产品。 4

第二周教案

课程章节 第二章复印机的使用和维护 教学目标 （知识、能力、情感）

授课时间 2013.3.14 知识目标：学生能够掌握现代办公系统中复印机的使用方法 能力目标：学生能够了解复印机的办公技巧 情感目标：学生能够在思想上充分认识复印机的基本性能，为将来选购打下基础。 重点：复印机的维修常用调整项目 难点：如何提高复印质量 教学重点 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、案例教学法、实物举例法 教学对象 课时 全院学生 教学过程 教学内容 2 教师活动 学生活动 备注 图片演示 教师进行多媒体课件演示及讲解 讨论、作答 记笔记及分组讨论 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 同学们平时在一些办公的地方都能看见什么样的办公设备，一般咱们同学在办公的过程中都需要哪些设备，现代办公系统都由哪些设备组成 展开： 第一个环节：讲解基本内容 一、复印机使用基本常识 1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。 2、移动时一定要水平移动，不可倾斜，尽量减少搬动，为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。）。 3、使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。 4、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。 5、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。 6、复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。 7、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有\"分离扫5

描\"（splitscanfeature）性能的复印机，这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。 8、如复印件背景有阴影，可能是复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清洁。 9、当复印机面版显示红灯加粉信号时应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。 10、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂。 11、复印纸应叠顺整齐后再放到纸张大小规格一致的纸盘里，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。 12、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。 13、完成工作时关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。 14、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水。 二、复印机维修常用调整项目 1、暴光量调整 暴光量调整包括AE自动暴光量，照片模式暴光量，手动暴光量。 2、载体初始设置 输入代码后按复印键，机器自动进行调整大约3-5分钟《佳能机器无须此项调整》。 3、显影偏压调整 调整显影偏压可以改善复印品的底灰 4、墨粉浓度控制 用代码来控制墨粉浓度，增减参数改变墨粉浓度 5、前端空白调整 纸头位置调整 6、定影器故障复位 当定影器异常时，为了防止故障扩大机器会出现故障代码并立即停机，在排除故障后使用代码来解除。 7、废粉满复位 有些机器当废粉满后出现自诊代码，到干净废粉后用代码来解除。有些机器到干净就可以。 8、计数器设置 当机器使用到设置张数后，机器会提示。这时须要把使用过的张数清除，从新设置使用张数。 三、复印机使用技巧 1、预防卡纸技巧 对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免复印机卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸6

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盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少\"卡纸\"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。 2、提高复印质量技巧 要复印的稿件有时候色调深浅不—，一般情况下复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这就要根据实际情况，调节曝光量来获得最佳的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减小曝光量，加大显影浓度。而对于对于照片、图片等色调深的稿件则应减小显影浓度，加大曝光量。其具体的做法是可以将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽，即可减小显影浓度，光缝调小可以加大显影浓度。 3、复印双面稿件技巧 有时候需要复印的是双面稿件，通常复印的时候会把反面的图案也透射到前面复印出来，造成复印件的失真。要解决这个问题最简单的办法就是在复印的时候，在原稿的上面在覆盖一张深色的纸张，这样就可以避免光线透射过去，将背面的图案也复印出来。 总结： 本节课主要介绍复印机的基本情况，以及复印机的使用技巧，维修的常用项目等。 课下自学复印机的各种性能指课下自学、活动内容 标，不同型号的复印机的不同功能。 张鹤峰 著《办公自动化教程》，广西师范大学出版社P20-P28 7

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第三周教案

课程章节 第三章打印机的使用和维护 教学目标 （知识、能力、情感）

授课时间 2013.3.21 知识目标：学生能够掌握激光打印机的基本性能指标 能力目标：学生能够了解激光打印机的使用技巧 情感目标：学生能够在思想上充分认识激光打印机的优势，为选购打下基础 重点： 激光打印机的基本性能指标 难点： 激光打印机的使用及维护 教学重点 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、 实践教学法、案例教学法 教学对象 课时 全院学生 2 教学过程 教学内容 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 当前办公使用的打印速度最快的打印机是什么？每种打印机都有哪些特点，什么打印机的打印质量最好。进入到本节课程内容，激光打印机。 展开： 讲解基本内容 一、激光打印机主要有6大系统组成 1、 供电系统 Power System（供电系统） 供电系统作用于其它5个系统，根据需要，输入的交流电被调控为高压、低压、直流电。高压电一般作用于成像系统。很多打印机的高压板、电源板以及DC控制板被集成在一起。低压电主要用来驱动各个引擎马达，其电压根据需要而定。直流电主要用来驱动DC板上的各种型号的传感器、控制芯片以及CPU等 2、 直流控制系统 DC Controller System（直流控制系统） 直流控制系统主要用来协调和控制打印机的各系统之间的工作：从接口系统接收数据，驱动控制激光扫描单元、测试传感器、控制交直流电的分布，过压/欠流保护、节能模式、控制高压电的分布等。其电路构成比其它5 个系统都复杂. 3、 接口系统 Formatter System（接口系统） 接口系统是打印机和计算机连接的桥梁，它负责把计算机传递过来的一定格式的数据翻译8

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成DC板能处理的格式，并传递给DC板,来控制整个打印机的运作. 4、 激光扫描系统 Laser/Scanner System（激光扫描系统） 激光扫描系统的主要作用是产生激光束，在OPC（感光鼓）表面曝光，形成电子潜象。激光扫描系统主要有三个部分：多边形旋转马达、发光控制电路、透镜组。旋转马达主要通过高速旋转的多棱角镜面，把激光束通过透镜折射到OPC表面。发光控制电路主要是产生调控过的激光束,透镜组主要通过发散，聚合功能把光线折射OPC表面。 5、 成像系统 Image Formation System（成像系统） 成像系统的工作过程大至上分为两个过程：前期的准备工作，后期的定影成形工作 .前期的准备工作和后期的定影就相当于打印机的工作原理. 6、 搓纸系统 搓纸系统主要由进纸系统和出纸系统构成。。打印纸在整个输纸路中的走动都是有严格的时间范围，超出了这个时间范围，打印机就会报卡纸。而对具体位置的监控则是通过一系列的传感器监测完成的。 二、维修打印机前应做事项 1、询问。就像医生给病人看病一样，要询问操作者打印机的使用情况，弄清打印机的购买时间、打印工作量的大小、经常使用什么样的打印介质等等。 2、观察。首先观察打印机的使用环境、打印介质是否符合标准，必要时打开机盖观察有无部件松动、损坏，查看机器内部的污染情况是否严重。凡是能观察到的部位都进行检查，并用手配合触摸部件有无松动、温度过高或烧焦现象。如果是打印样稿出现问题，可通过观察打印样张，分析判断故障原因，然后合上机盖接通电源，观察面板指示灯的状态，看打印机能否顺利通过自检，“准备就绪”指示灯是否正常。如果面板“错误灯”亮及闪烁，或机内有异味散发出来，应立即关闭电源进行一步检查. 3、检测。利用仪表进行测量,要根据不同机型的技术指标，测量各检测点的电阻、电压、电流的数值，判断引起故障的原因。激光打印机电路的结构比较复杂，大多采用脉冲、光电、时序电路，测量时有一定的难度.但激光打印机主控制电路很少发生故障，一般故障大多发生在电源电路、温控元件和光电感应器及机械传动装置等部位。维修时应针对故障发生的部位 课下自学激光打印机的多种组课下自学、活动内容 成情况 张鹤峰 著《办公自动化教程》，广西师范大学出版社P40-P50 教师进行课件以及网络资料讲解 学生参照教师所讲资料，记笔记准备课下学习 上网查找最适合现代课后作业 办公的打印机同时描述性能指标 9

第四周教案

课程章节 第三章打印机的使用和维护 教学目标 （知识、能力、情感）

授课时间 2013.3.28 知识目标：学生能够掌握针式打印机的基本性能指标 能力目标：学生能够了解针式打印机的基本维修技巧 情感目标：学生能够在思想上充分认识针式打印机，为将来选购打下基础 重点：针式打印机的基本性能指标 难点：针式打印机的基本维修技巧 教学重点 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、 实践教学法、案例教学法 教学对象 课时 教学过程 全院学生 2 教学内容 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 当前很多特殊部门例如：银行、酒店、饭店都使用哪种类型的打印机，他们基本上都使用针式打印机 展开： 讲解基本内容 一、针式打印机 针式打印机一般可分为9针和24针两种。9针打印机打印西文基本可以达到铅字印刷质量，而打印中文则无法达到铅字印刷质量，若打印图形则质量更差。24针打印机所打印的符号、图形、中文均可达到铅字印刷效果，但打印的图像效果较差针式打印机的机械结构与电路组织比其他打印设备简单，且耗材费用低、性价比好、支持多联复写打印、纸张适应面广，但缺点是打印速度比较缓慢。 二、针式打印机的日常维护管理 1、注意打印机的摆放环境。 点阵打印机的工作环境尽量要干净并保证灰尘尽量少，而且一定要远离带有酸、碱腐蚀性的物品，摆放打印机的工作台必须平稳且没有振动，尤其要注意的是不要在打印机上放置任何物品，，以免这些物品掉进机器内部进而影响机械部分的运转、甚至造成严重故障！ 2、注意打印机的电源。 打印机和众多电脑设备一样也是非常怕强磁场的，所以在使用打印机时应尽量避免打印机与大功率容性或感性电器使用同10

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一个多功能电源插座，而且摆放位置还要远离这些电器（如带有大功率电动机的电器等）。 3、定期对打印机的打印头进行清洗。 打印头的结构是非常精密的，其价格在整个打印中也算是比较昂贵的，而且它还是点阵打印机中最关键的部件，但由于打印头与色带上的油墨、纸屑以及灰尘等要经常地接触，所以打印头前端的出钉处是很容易被这些脏物堵塞的，如果出钉处被堵塞了的话就会影响到打印效果，严重时甚至会引起断针故障，正因为如此，我们一定要定期对打印头进行清洗以防止这些故障的发生。 4、定期对打印机进行清洁和加强润滑工作。 打印机是机械产品，所以我们要经常地用小毛刷和“皮老虎”来扫、吹除打印机内部散落的纸屑和灰尘，而且还要保持打印机的外观清洁，有了灰尘和污迹应及时擦拭掉以免日后进入打印机内部，尤其是字车导轴和所有传动齿轮系统更要保持清洁且尽量要无灰尘——可以用柔软的棉纱布或纱口罩轻轻地擦拭字车导轴，擦干净之后再加注少量的中、高级润滑油就行了。如果字车导轴太脏的话是很容易使字车移动不畅的，在这种情况下如果工作时间稍长一些就可能会使字车驱动电路发热严重直至烧坏的。 5、一定要正确调整打印头和打印字辊之间的间隙。 几乎所有的点阵打印机都有一个调整纸厚的开关，在我们打印不同层的纸时，一定要选择合适的调节杆位置，比如我们要打印一层纸的时候，调节杆应置于1或2的位置上，当我们要打印2层纸的时候，调节杆应置于2或3的位置上，诸如此类的笔者就不再逐一列举了，至于调节杆具体位置应根据打印机操作手册设定，只是要遵守宁远勿近的原则，另外对于新买来的打印机或新换的打印头来说，宜将纸厚开关调得大一些，因为新打印头和打印针还没有经过磨损，最好将纸厚开关置在3档或4档的位置上，等打印机使用过一段时间后再慢慢将开关置在合适的位置上。 6、及时更换打印色带。 打印机的色带在使用一段时间后，其颜色就会变浅，这时要记得及时更换色带，尽量不要强行调节针距或加重打印，这样做很容易就会造成断针故障，当然，您最好也不要用重新上色的旧色带，因为旧色带多数都已经起毛了，其纺织密度早已被破坏了，所以使用重上油的旧色带后极容易堵塞打印针导向孔，故笔者劝您不要为了贪一时的便宜而引发不必要的麻烦，另外当色带的某些部位挂料以后，也要将其及时更换掉以免挂断打印针。注：笔者强烈建议您一定要更换质量好的色带，而且尽量到信誉好的商家处购买，原因笔者就不再多说了^0^。 11

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7、使用点阵打印机时要合理打印蜡纸。 点阵打印机有别于其它打印机的特点之一就是可以用来打印蜡纸，目前在许多部门仍有不少用户在使用打印机来打印蜡纸（如一些学校等），其实这样做是很容易损坏打印头的，因为蜡纸上的油墨很容易就会将打印头的针孔堵塞，蜡纸更易起毛而刮针，造成打印头断针故障，那么我们就不能打印蜡纸了吗？当然可以打印了，为了解决这个断针“杀手”，我们可以在蜡纸上覆盖一层薄纸以减轻蜡纸对打印头的污染，另外在打印蜡纸时并不需要取下打印色带——也不应该取下色带，如果您经常打印蜡纸的话，您清洗打印头次数更要多一些。在打印蜡纸时，打印头间隙要调整得比较合适才行，因为间隙过小则会使打印强度过大，这样就会容易造成蜡纸破损，而且也有可能会造成断针，如果间隙过大的话其打印出的字迹就会很不清楚，效果自然就不是很好了。所以说，只要使用得当，就并不会像某些人说的那样不能用打印机打印蜡纸了！ 8、不要进行“野蛮”操作。 当打印机出现卡纸现象时，千万不要强行拽拉纸张或按进/退纸按钮，这样做很容易就会损坏某些部件，其实当我们遇到这种情况时只要用一只手搬动单页/连续纸转换杆，另一只手轻轻拉出被卡住的纸张即可将问题轻松搞定。另外在联机状态下您不要用手去旋转进纸手轮，以免影响微动进纸量。 9、要正确接插打印机。 在打印机和电脑主机均已加电的情况下，您千万不要抱着侥幸心理而去插、拔通讯电缆插头，这样做很容易将接口元件损坏，也就是说在插拔通讯电缆插头时一定要先关掉主机和打印机才行。如果因此而出现了什么问题的话，可不要说我没有提醒过您哦^!^ 10、不要让打印机强行带“病”工作。 如果出现走纸困难或者字车运行困难等情况时，您最好先断电并进行检查，千万不要强行让打印机继续工作，这样就能最大限度地避免损坏电路部分和机械传动部分，如果您自己按本文第一大部分介绍的方法修不好的话就要去找专业维修人员进行维修了。 总结： 本章主要介绍了针式打印机的基本情况，以及针式打印机的使用和维护的基本方法。 课下自学针式打印机的简单维课下自学、活动内容 修过程 参考书：张鹤峰 著《办公自动化教程》，广西师范大学出版社P65-P73 12

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第六周教案

课程章节 第三章打印机的使用和维护 教学目标 （知识、能力、情感）

授课时间 2013.4.11 知识目标：学生能够掌握喷墨打印机的基本性能指标 能力目标：学生能够了解喷墨打印机的基本维修技巧 情感目标：学生能够在思想上充分认识喷墨打印机，为将来选购打下基础 重点：喷墨打印机的基本性能指标 难点：喷墨打印机的基本维修技巧 教学重点 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、 实践教学法、案例教学法 教学对象 课时 全院学生 2 教学过程 教学内容 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 当前很多彩色图片是如何打印出来的，图片社、照相馆使用的都是什么打印机————喷墨打印机 展开： 讲解基本内容 一、喷墨打印机的基本分类 所谓喷墨打印机，就是通过将墨滴喷射到打印介质上来形成文字或图像。早期的喷墨打印机以及当前大幅面的喷墨打印机都是采用连续式喷墨技术，而当前市面流行的喷墨打印机都普遍采用随机喷墨技术。这两种喷墨技术在原理上是有很大差别的。 喷墨打印机如果单从打印幅面上分，可大致分为A4喷墨打印机、A3喷墨打印机、A2喷墨打印机；如果从用途上分，则可分为普通喷墨打印机和数码相片打印机、便携移动式喷墨打印机。 喷墨打印机的工作原理 1、连续式喷墨技术 连续喷墨技术以电荷调制型为代表。这种喷墨打印原理是利用压电驱动装置对喷头中墨水加以固定压力，使其连续喷射。为进行记录，利用振荡器的振动信号激励射流生成墨水滴，并对其墨水滴大小和间距进行控制。由字符发生器、模拟调制器而来的打印信息对控制电报上电荷进行控制，形成带电荷和不带电荷的墨水滴，再由偏转电极来改变墨水滴的飞行方向，13

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使需要打印的墨水滴飞行到纸面上，生成字符／图形纪录。不参与纪录的墨水滴由导管回收。对偏转电极而言，有的系统采用两对互相垂直的偏转电极，对墨水滴打印位置进行二维偏转型；有的系统对偏转电极采用多维控制，即多维偏转型。 这种连续循环的喷墨系统．能生成高速墨水滴，所以打印速度高，可以使用普通纸。不同的打印介质皆可获得高质量的打印结果，还易于实现彩色打印。但是，这种喷墨打印机的结构与随机式相比，比较复杂：对墨水需要加压装置，终端要有回收装置回收不参与纪录的。并且工作方式的效率不够高，而且不精确。现在采用这种技术的喷墨打印机已经极少见到。 2、随机式喷墨技术 随机式喷墨系统中墨水只在打印需要时才喷射，所以又称为按需式。它与连续式相比，结构简单，成本低，可靠性也高，但是，因受射流惯性的影响墨滴喷射速度低。在这种随机喷墨系统中，为了弥补这个缺点，不少随机式喷墨打印机采用了多喷嘴的方法来提高打印速度。 目前，随机式喷墨技术主要有微压电式和热气泡式两大类： a．热气泡喷墨技术 喷墨打印机一般多采用热气泡喷墨技术，通过墨水在短时间内的加热、膨胀、压缩，将墨水喷射到打印纸上形成墨点，增加墨滴色彩的稳定性，实现高速度、高质量打印。由于除了墨滴的大小以外，墨滴的形状、浓度的一致性都会对图像质量产生重大影响，而墨水在高温下产生的墨点方向和形状均不容易控制，所以高精度的墨滴控制十分重要。热泡式喷墨打印的原理是将墨水装入到一个非常微小的毛细管中，通过一个微型的加热垫迅速将墨水加热到沸点。这样就生成了一个非常微小的蒸汽泡，蒸汽泡扩张就将一滴墨水喷射到毛细管的顶端。停止加热，墨水冷却，导致蒸汽凝结收缩，从而停止墨水流动，直到下一次再产生蒸汽并生成一个墨滴。 b．微压电技术 微压电技术把喷墨过程中的墨滴控制分为3个阶段：在喷墨操作前，压电元件首先在信号的控制下微微收缩；然后，元件产生一次较大的延伸，把墨滴推出喷嘴；在墨滴马上就要飞离喷嘴的瞬间，元件又会进行收缩，干净利索地把墨水液面从喷嘴收缩。 这样，墨滴液面得到了精确控制，每次喷出的墨滴都有完美的形状和正确的飞行方向。 微压电式喷墨系统在装有墨水的喷头上设置换能器，换能器受打印信号的控制，从而控制墨水的喷射。根据微压电式喷墨系统换能器的工作原理及排列结构可分为：压电管型、压电薄膜型、压电薄片型等几种类型。 采用微电压的变化来控制墨点的喷射，不仅避免了热气泡喷墨14

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技术的缺点，而且能够精确控制墨点的喷射方向和形状。压电式喷墨打印头在微型墨水贮存器的后部采用了一块压电晶体。对晶体施加电流，就会使它向内弹压。当电流中断时，晶体反弹回原来的位置，同时将一滴微量的墨水通过喷嘴射出去。当电流恢复时，晶体又向后外延拉，进入喷射下一滴墨水的准备状态。 这两种方法相比，热泡式打印头由于墨水在高温下易发生化学变化，性质不稳定，所以打出的色彩真实性就会受到一定程度的影响；另一方面由于墨水是通过气泡喷出的，墨水微粒的方向性与体积大小不好掌握，打印线条边缘容易参差不齐，在一定程度上影响了打印质量，这都是它的不足之处。微压电打印头技术是利用晶体加压时放电的特性，在常温状态下稳定的将墨水喷出。对墨滴控制能力较强，还将色点缩小许多，产生的墨点也没有慧尾，从而使打印的图像更清晰。容易实现高达1440dip的高精度打印质量，且微压电喷墨时无需加热，墨水就不会因受热而发生化学变化，故大大降低了对墨水的要求。另外，压电式打印头被固定在打印机中，因此只需要更换墨盒就可以了。热泡式喷墨打印机需要在每个墨盒中安装喷墨嘴：这样会增加墨盒的成本。但压电式喷墨打印机的缺点是，如果压电打印头被损坏或者阻塞了，整台打印机都需要维修。 用同一个多功能电源插座，而且摆放位置还要远离这些电器（如带有大功率电动机的电器等）。 总结： 本章主要介绍的是喷墨打印机的基本分类以及喷墨打印机的基本原理。 课下自学喷墨打印机的简单维课下自学、活动内容 修过程 参考书：张鹤峰 著《办公自动化教程》，广西师范大学出版社P80-P87 15

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第七周教案

课程章节 教学目标 （知识、能力、情感）

第三章word综合排版 授课时间 2013.4.18 知识目标：学生能够掌握Word使用的基本功能 能力目标：学生能够使用Word进行文字的综合排版 情感目标：学生能够在思想上充分认识到Word 的重要性 重点：Word的基本格式设置 难点：Word的表格设置、综合排版 教学重点 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、 实践教学法、案例教学法 教学对象 课时 全院学生 2 教学过程 教学内容 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入：办公自动化在单位公司应用最多的是打印文档、文件等，今天我们学习如何设置和打印文档。 我们大一上学期学习过办公软件，我们主要目的是学习高级技巧的应用。 展开： 讲解基本内容 教师活动 学生活动 备注 讨论 记笔记及分组讨论 多媒体图片演示 一、制作个人简历 （1）利用绘图工具制作封面 视图→工具栏→绘图 教师进行多媒体课件演（2）书写“自荐书”,并对自荐书进行修饰排版 示及讲解 将光标定位到第一页地最后，选择“插入“→”分隔符“，将” 分隔符类型“设置为”下一页“ （3）自荐书的末尾插入可自动更新的日期 插入→日期和时间 （4）为“自荐书”这一页添加页面边框 （5）设计简历表格，合并单元格，改变文字方向 绘制矩形——双击“绘图”工具栏中的“直线”，拖动画出了 直线选定第一条直线双击，弹出“设置自选图形格式”对话框 在此对话框中进行线条颜色，粗细，虚实的更改 双击“绘图”工具栏中的“自选图形”→“基本 16

形状”→“棱形”按钮，拖动鼠标画出两个棱形，调整图形大小，设置自选图形颜色，设置字体字号。 单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，拖动鼠标画出文本框添加文字，设置字体字号。 操作技巧： 节格式的复制 要复制节格式，首先切换至普通视图。然后，选定结尾包含所需格式的分节符，下一步，将分节符复制到一个新位置，新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。 方法是：选定分节符，选择“插入”→“自动图文集”→“新建”命令。 二、综合应用——论文排版 （1）为字体加下划线 论文装订要求：按封面、中文摘要、目录、正文、参考文献的顺序装订 （2）论文用纸规格：A4纸（210×297mm） 文件→页面设置 （3）一级标题用阿拉伯数字1、2、3…字体为黑体，字号为四号，居左 ①选定第一个一级标题 ②格式→项目符号和编号 ③格式→样式和格式 ④选定其他一级标题，用格式刷将格式复制到二级标题，再单击工具栏中的增加缩进量 （4）脚注格式设置要求 插入→引用→脚注和尾注 （5）图表格式设置要求 ①为图添加题注 插入→引用→题注 ②章节的多级符号链接到标题样式的多级列表 （6）设置交叉引用 插入→引用→交叉引用 17

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（7）为表添加题注 （8）为论文添加目录并设置格式 插入→引用→索引和目录 （9）论文中页码格式设置要求 视图→页眉和页脚，取消每节之间的链接 （10）目录个更新 单击“大纲”工具栏上的“更新目录”可更新目录，或者选定目录按F9键。 总结： 本章主要介绍的是WORD的基本使用过程，以及常用案例介绍。 课下自学、活动内容 课下学生练习制作个人简历 参考书： 《大学计算机基础》，龚沛曾编著P106-P126 课后作业 设计制作一个课程表 18

第八周教案

课程章节 教学目标 （知识、能力、情感）

第三章excel电子表格制作 授课时间 2013.4.25 知识目标：学生能够掌握excel使用的基本功能 能力目标：学生能够使用excel进行表格制作 情感目标：学生能够在思想上充分认识到excel的重要性 重点：excel的基本格式设置 难点：excel的数据筛选和公式等高级技巧应用 教学重点 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、 实践教学法、案例教学法 教学对象 课时 全院学生 2 教学过程 教学内容 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 单位的报表制作使用最多，今天学习表格制作。 其实EXCEL中的电子表格的操作与WORD是有相似之处，但EXCEL软件对表格操作功能更加强大，更实用。 展开： 讲解基本内容 一、电子表格模块 （1）将文档的页面方向设置为横向，水平方向和垂直方向都居中 （2）启动Entel，自动建立一个文件名为Book1×1s （3）调整表格行的高度 格式→行→行高 （4）合并单元格，设置居中，文本框的竖排文本 格式→单元格→对齐 （5）设置表格的边线框 （6）文件进行保存 操作技巧： 与另一列进行匹配：选择列中的但与格，单击常用工具栏上的“复制”按钮，然后选择目标列，选择“编辑”→“选择性粘19

教师活动 学生活动 备注 Excel实例演示 教师进行excel演示及讲解 讨论 记笔记及分组讨论

贴”命令，在弹出的对话框中单击“列宽”单选按钮，再单击“确定”按钮即可。 二、 制作装修报价单 （1）所在的单元格设置底纹 格式→单元格→插入 （2）插入一行、一列 （3）设置表格边框线，外框为实线，内框为虚线 （4）文档的页脚居中位置添加页码 文件→页面设置→页眉1页脚 （5）填写“开工日期”为当前日期，竣工日期为当前 +60天 ①输入当前日期，使用快捷键Ctrl+； ②计算“竣工日期”，将光标定位于D4单元格，输入“=”号，在编辑栏输入公式=B4+60 （6）利用公式计算每个项目中各单项的价格，计算每一项目的总价格，计算装修的总金额 （7）冻结前5行单元格 点击6行的行标 窗口→冻结窗口 操作技巧：输入当前日期为Ctrl+; 输入当前时间为Ctrl+shift+ 总结： 本节主要介绍Excel的基本工作常识，为今后Excel制作一些常用的表格打下了坚实的基础。 课下制作学生成绩单 课下自学、活动内容 《大学计算机基础》，龚沛曾编著P127-p130 20

教师进行课件以及网络资料讲解 学生参照教师所讲资料，记笔记准备课下学习 上网查找excel高级课后作业 技巧

第九周教案

课程章节 教学目标 （知识、能力、情感）

第三章excel电子表格制作 授课时间 2013.5.2 知识目标：学生能够掌握excel使用的基本功能 能力目标：学生能够使用excel进行表格制作 情感目标：学生能够在思想上充分认识到excel的重要性 重点：excel的基本格式设置 难点：excel的数据筛选和公式等高级技巧应用 教学重点 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、 实践教学法、案例教学法 教学对象 课时 全院学生 2 教学过程 教学内容 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 单位的报表制作使用最多，今天学习表格制作。 其实EXCEL中的电子表格的操作与WORD是有相似之处，但EXCEL软件对表格操作功能更加强大，更实用。 展开： 讲解基本内容 教师活动 学生活动 备注 讨论 记笔记及分组讨论 Excel实例演示 一、利用if函数进行计算进行一个详细的复习 1．税收支出状况统计分析表 教师进行①利用公式和函数计算总支出，总支出（工业支出，农业支出，excel演示及国防支出和教育支出）利用“自动求和”按钮∑，选择求和命讲解 令 ②计算是否赤字 光标定位于J4单元格，单击fn，打开“插入数字”对话框， 选中if，打开“函数参数”对话框 C4＜H4总收入＜总支出 赤 字 Value_if_true 参数选择 “插入”→“特殊字符” Value_if_false 参数输入 一个空格→“确定” 再拖动J4单元格→J37 ③计算赤字额 21

光标定位于J4单元格，在编辑栏输入公式“=If（H4，H4—C4） →确定 ④预览整个单元格，设置表格的页面，缩放为正常尺寸的90%， 居中方式为水平 ⑤复制工作表 选定被复制的工作表标签，按下Ctrl键，同时拖拽鼠标左键 ⑥1.按总收入排序 选定A3：J37区域，选择“数据”→“排序” “主要关键字” →“总收入” 2.按行政划分和总收入多关键字排序 a.添加自定义序列，选择“工具”→“选项” “自定义序列”教师进行课件以及网络选项卡 注意：输入序列时，每项之间的“，”必须是英文逗资料讲解 号 b.多关键字排序，选定A3：J7选择“数据”→“排序”→“选项” 3.帅选有赤字的省份 “数据”→“帅选”→“自动帅选” 4.帅选总支出前5名的省份 “数据”→“帅选”→“自动帅选” 在“总支出”列的下拉列表中选择“（前10个）” 5.帅选赤字额500以上行政划分为省的省份 6.帅选工业支出＞600且教育支出＜90或教育支出＞300的省份 a.录入帅选文件 b．高级帅选 “数据”→“帅选”→“高级帅选” 7．汇总相同行政划分工业支出 ＞600 教育支出 ＜90 ＞300 的平均总支出 a．排序 依据行政划分进行排序 b．分类汇总 “数据”→“分类汇总” c．调整分类汇总结果 22

学生参照教师所讲资料，记笔记准备课下学习

二、学生成绩单统计分析表 ①快速录入学号，将第一名学生的学号录入成文本类型的格式，即在学号前加单引号，拖动单元格的填充柄 ②在工作表“计算机基础成绩单”中利用公式和函数进行计算 平时总评：Word实训+Encel实训+PPt实训 3项平时成绩 期末总评：平时总评占30%，期末总评占70%，期末成绩免修90分缺考为0分。 计算平时总评：在编辑栏输入公式“=AVERAGE（D5:F5） 排名：利用RANK函数，返回某数字中相对于其他数值的大小排位 ③将期末总评中大于等于90分的数据，及小于60分的数据分别用两种颜色标注出来 a． b． 选定单元格 格式→条件格式 ④设置打印标题行 文件→页面设置 ⑤在工作表“成绩统计分析表”中以用公式和函数计算应参考期末考试的人数，实际参加期末考试的人数，期末总评最多分，期末总评最低分，期末总评平均分，期末总评男生平均分，期末总评女生平均分，以及各分数段人数 ⑥制作成绩单查询表 a． b． 插入→名称→定义 数据有效性 利用查询函数计算对应学生的“姓名”和期末总评 总结： 本节主要介绍了Excel的一些高级属性，函数，筛选，排序等等为将来的高级表格制作奠定了基础。 课下自学、活动内容 课下制作学生成绩单统计分析表 《大学计算机基础》，龚沛曾编著P130-p141 23

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第十周教案

课程章节 教学目标 第三章fireworks图像处理

授课时间 2013.5.9 知识目标：灵活运用工具箱、属性面板及相关菜单命令完成各种特殊文字 效果的制作与编辑。 （知识、能能力目标：通过制作文本特效和编辑简单路径提高学生操作能力和创新能力 力、情感） 情感目标：培养学生动手能力和思考想象创造能力 重点：1.文字特效的制作和编辑。 教学重点 2.路径的简单应用。 难点：举一反三，发挥自己的想象力和创造力设计各种文字特效和图标。 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、 实践教学法、案例教学法 教学对象 课时 全院学生 2 教学过程 教学内容 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 打印机设置中还常应用的就是设置打印图片，今天开始学习图片软件。 展开： 讲解基本内容 教师活动 学生活动 备注 讨论 记笔记及分组讨论 效果图实例演示 一、用fireworks制作一张移花接木的图片 创建位图：在创建位图前，先来了解如何知道文档处于对象模 式还是位图模式。 一是查看文档窗口的标题栏，在显示比例后面指出了文档教师作品展所处模式，如果在位图模式，则可以看到\"（Bitmap Mode）\"示，教师讲解的提示。 操作，学生模一、 用区域选择工具和套索工具在慰问电中创建位图对象。 仿，建议学生发挥创意 1. 在工具箱中点击规则选择工具 或套索工具 。 2. 在文档窗口单击鼠标即可进入位图编辑模式 3. 在画布中按住鼠标，拖动勾画出一定的区域，释放鼠 标，则该去被定义为一个位图对象，可以对它进行填充、修改 操作。 二、 插入位图 1.插入空白位图：单击【Insert】菜单中的【Empty Bitmap】 命令，在文档窗口创建了一个空白的位图图像。 24

2.插入现有图像：单击【Insert】菜单中的【Image】命令，打开导入（Import）对话框，选中要插入的图像，文档窗口中的鼠标将变成折线状，拖拽出导入图像的大小。 3. 将对象转换为位图：选中要转换为位图对象的对象，单击【Modify】菜单中的【Convert to Bitmap】命令此时选中的对象就转换成位图了，可以对它进行像素上的编辑。 位图区域的选取与调整 位图图像的编辑，是以像素的编辑为基础的，Fireworks为基于像素的操作提供了相关工具，选取像素工具主要是用到工具箱中的规则区域选择工具（Marquee Tool ）套索工具 和 魔术棒 、熟悉选择 对象与选区工具简介 、会使用魔术棒工具进行选择和修改、使用套索工具选取、将选区转为路径 。 二、文本的创建与编辑 设置文本的基本属性、设置文本的笔触和填充效果、设置文本的滤镜效果、路径上文字的制作、编辑简单路径。 教师进行课件以及网络资料讲解 学生参照教师所讲资料，记笔记准备课下学习 总结： 本节主要介绍了Fireworks的工具的使用方法，为今后Fireworks的学习打下了坚实的基础。 课下搜索到资料，并下载到本地课下自学、活动内容 磁盘上。 参考书：《网页设计与制作》郭鯉主编，高等教育出版社P23-P30

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第十一周教案

第三章fireworks图像处理处课程章节 理矢量图形 教学目标 （知识、能力、情感）

授课时间 2013.5.16 知识目标：矢量图像和位图图像，图像的绘制模式 能力目标：通过制作绘制矢量、提高学生操作能力和创新能力 情感目标：培养学生动手能力和思考想象创造能力 重点： 编辑矢量对象、编辑路径和使用布局工具 难点： 举一反三，发挥自己的想象力和创造力设计编辑矢量对象，布局工具的使用。 教学重点 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、 实践教学法、案例教学法 教学对象 课时 全院学生 2 教学过程 教学内容 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 上一节课学习位图的制作，今天学习矢量图效果设置。 展开： 讲解基本内容 教师活动 学生活动 备注 讨论 记笔记及分组讨论 效果图实例演示 一、图像的绘制模式 Fireworks有两种图像编辑模式：对象模式（编辑矢量图 像时的模式）和位图编辑模式（编辑位图图像时的模式） 对 象模式可以为路径选择纹理和填充，也可以添加阴影 、内倒 角、外倒角、晕光等效果；而位图模式是没有路径的，因而无教师作品展法添加效果。 示，教师讲解 图像模式的切换 操作，学生模 图像模式的切换的方法有多种，在此只介绍两个基本命仿，建议学生令。 发挥创意 从对象模式进入位图编辑模式：选中图像对象，单击 【Modify】菜单中的【Edit Bitmap】命令。 从位图编辑模式进入对象模式：选中图像对象，单击 【Modify】菜单中的【Exit Bitmap Mode】命令。也可以点击 文档窗口下面状态栏中的\"Exit Bitmap Mode \" 按钮 绘制矢量 绘制和编辑工具 1. 基本形状工具 26

我们可以使用这个工具组方便的绘制出基本的图像形状， 如 ：方形、圆角矩形、圆形、椭圆形、星形等等各种多边形 形状。（颜色的填充将在第四章中学到） 绘制星形： 双击工具箱上的多边形工具 ，打开多边教师进行课形工具选项面板，如图； 件以及网络资料讲解 学生参照教师所讲资料，记笔记准备课下学习 在\"Shape\"下拉列表中选择\"Star\"，\"Sides\"下拉列表中选择星形的边数，在文档窗口按下鼠标并拖动，即可绘制出所需的星形图像来。 2. 用铅笔和画笔工具绘制自由路径 。 铅笔和画笔工具的线条类型、颜色、粗细以及纹理都可在\"Stroke\"面板中进行调节。 27

。 3. 使用钢笔工具绘制直线线段和曲线线段 钢笔工具可以绘制开环路径，也可绘制闭环路径 3.3 编辑矢量对象 在前面两节学习了使用绘制工具绘制矢量对象，本节将介绍如何对矢量对象进行编辑，这将学习到选择工具的使用以及对选择对象的管理和操作。 3.3.1 选择矢量对象 Fireworks的工具箱中提供了三种基本的对象选择工具： 1. 箭头工具 选择、拖放对象或路径 在图层或图组中选择被遮盖 2. 选择被遮对象工具了的对象 3. 导出区域工具4. 子选择工具 确定文件的导出区域 选择组中的对象或对象的部分 总结： 本节主要介绍了图像的绘制模式和图像的切换，以及矢量工具的使用和矢量对象的操作。 课下绘制矢量图校徽 课下自学、活动内容 参考书：网页设计与制作》郭鯉主编，高等教育出版社P62-P67

课后作业 设计制作学院校徽 28

第十二周教案

第三章fireworks图像处理动课程章节 画制作

授课时间 2013.5.23 知识目标：熟练掌握各种动画的制作方法，并能根据不同需要灵活应用。 教学目标 能力目标：通过制作各种动画效果提高学生操作能力和创新能力。 （知识、能情感目标：培养学生动手能力和思考想象创造能力。 力、情感） 重点：1.熟练掌握各种动画的制作方法。 教学重点 2.综合运用多种方法制作动画。 难点：举一反三，发挥自己的想象力和创造力设计各种动画效果。 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、 实践教学法、案例教学法 教学对象 课时 全院学生 2 教学过程 教学内容 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 矢量图和位图设置完成后fireworks还有动画效果。 展开： 讲解基本内容 教师活动 学生活动 备注 效果图实例演示 教师作品展示，教师讲解操作，学生模仿，建议学生发挥创意 讨论 记笔记及分组讨论 一、会动的箭头按钮：制作步骤：1、新建一个宽高分别为300像素的文件，调出网格，设置网格为20＊20，用钢笔和矩形工具绘制如图所示图形： 29

2、对以上图形分别运用斜角和浮雕、阴影效果，箭头设置斜 角高度为10，三个矩形的高度为7 、5、3，其它参数默认， 教师进行课件以及网络阴影参数为默认。效果如图： 资料讲解 学生参照教师所讲资料，记笔记准备课下学习 3、选中所有图形，选择修改－－动画－－就所选制作动画：设置如图，确定。 30

这时图片上出现一条动画路径，绿色一个点表示第一帧的位置，红色代表最后一帧，蓝色为中间帧，用选择对象工具，拖动绿色点可以调整第一帧的运动的起始位置，拖支红色点可以调整位置和角度。 4、调整帧面板中的播放动画时间，选中所有帧，双击数字7，改成20，如图 5、点击帧面板右侧小三角形，在第7帧后增加一个帧，选中第8帧，输入文字Click here，红色，增加斜面和浮雕、阴影效果，参数自行调节。设置这一帧的时间为40（0.5秒）。播放即可 6、动画的保存不同于以前，在优化面板中选择GIF动画，最适合，其它参数默认，执行文件－－导出，输入文件名即可。优化面板如图： 31

二、探照灯效果 前期制作 1、打开Fireworks 4，新建一个空白的文件，将它的大小设定为300×100，背景色为黑色，其余不需调整。 2、制作左右滚动的球体。选择菜单“插入→新建元件”创建一个新元件。在弹出对话框中的名称项中为它取一个名称，这里我们输入“Ball”；在类型项中选取图形，确定即可。 3、用椭圆工具配合Shift键，画一个正圆，按照将它填充好颜色。我们可以发现，刚编辑的圆形矢量图已经在库面板里表现出来了。 4、再次选择“插入→新建元件”创建一个新元件。这次，在弹出对话框的类型选项中选择“动画”选项，名称为“Move Ball”。 5、从库中选中Ball，并将它直接拖到Move Ball的编辑窗口中。我们可以把这个Ball放在工作界面左侧的位置上。 6、重复第5步的方法再次拖动一个Ball放置到主工作界面上，这次放置到工作界面的右侧。还有另外一种方法也可以实现，就是选中第一次拖工作界面的Ball，点选菜单项中“编辑→克隆”(可以使用快捷键Ctrl + Shift + D)复制一个Ball，然后将克隆后的Ball放置到编辑区的右侧，得到最终效果。 7、按住“Shift”键或者按组合键“Ctrl + A”，全部选中编辑区中的两个元件。然后，选择菜单“修改→元件→补间实例”，并在弹出的菜单中勾选“分散到帧”。到现在，Move Ball的动画效果就制作完毕了。点击编辑区左下角快捷工具栏的播放按钮看一下动画效果 效果实现 1、制作通过Mask遮罩产生探照灯的最终效果。在主编辑区（Stage）中输入文字“Fireworks”。再将刚才做好的动画Move Ball拖到编辑区中。在出现的对话框中选择“确定”，这时Fireworks就会自动在当前帧的基础上增加动画需要的实际帧数。点击快捷工具栏的“播放”按钮便可以看到刚才所做的动画在主编辑区播放了。这时候你可以调整一下Move Ball的位置，最好让其居中显示 32

2、选中刚才输入的文字，剪切它后选择菜单栏中的“编辑→粘贴,然后再选择move ball后再编辑→沾贴为蒙板”。OK！那就请赶快点一下左下角快捷工具栏中的“Play”键 输出格式变为Animated Gif格式，而不是单纯的GIF格式！这样就有探照灯的 总结： 本节内容主要介绍了一些特效效果，使用Fireworks来介绍一些特殊效果的案例。 课下制作倒计时和转动的地球 参考书：网页设计与制作》郭鯉主编，高等教育出版社P116-P144 33

课下自学、活动内容 课后作业 查看教学视频和动画

第十三周教案

课程章节 第四章扫描仪的使用和维护 教学目标 （知识、能力、情感）

授课时间 2013.5.30 知识目标：认识各种类型的扫描仪。 能力目标：通过扫描仪扫描多种不同类型的原稿。 情感目标：培养学生动手能力使学生对扫描仪产生兴趣。 重点：文字的识别。 难点：举一反三，发挥自己的想象力和创造力设计各种文字特效和图标。 教学重点 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、 实践教学法、案例教学法 教学对象 课时 全院学生 2 教学过程 教学内容 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 打印机设置中还常应用的就是设置打印图片，今天开始学习图片软件。 展开： 讲解基本内容 教师活动 学生活动 备注 讨论 记笔记及分组讨论 效果图实例演示 一、（一）扫描图片 1、启动WINDOWS。 2、打开扫描仪盖子，把要扫描的照片正面朝下放在扫描仪玻 璃板上，照片右上角紧贴玻璃板左上角，盖好盖子。 教师作品展3、开始——程序——附件——图像处理——图像 示，教师讲解4、文件——获取图像，等待扫描窗口出现。 操作，学生模5、色彩模式——颜色——输出分辨率——设置分辨率，仿，建议学生如”400“dpi。 发挥创意 6、预览，等待。 7、调整虚线框，围住要扫描的照片。 8、扫描。 9、保存。 （二）扫描文字： 用OCR软件识别文字。 1、开始——程序——RosettaStone V3.0c——RosettaStone 2、把要扫描文稿放入扫描仪。 3、参数设定： 色彩模式：黑白 34

输出分辨率：300 4、扫描完成后，自动打开文字识别窗口，显示扫描得到的图片。 5、“速度优先识别”——文字识别窗口中打开一个“文本”窗口，显示识别后的文字。 6、文件——保存——另存为 7、文件——退出 知识窗： 1、图片类型 2、分辨率 3、常用扫描技巧 扫描仪常见故障及其解决方法 A、扫描软件找不到扫描仪或扫描仪不工作 B、面板上的按钮操作失灵 C、扫描仪发出噪音 D、扫描件被扭曲 E、扫描件打印不正确 F、获取的图像色彩与原件色彩不同 G、原件效果很好，但扫描件图像模糊或在应用程序中编辑时图像变形 H、扫描的图片文件用于网页时，效果不好或调用速度太慢 I、文字处理程序中转换后文字的字体与原件字体不同 J、无法在文字处理程序中编辑扫描文字 K、文字处理程序中的转换文字包含错误 L、HP扫描软件把文字看作照片 总结： 本章内容主要介绍了扫描仪的使用方式，以及故障排除方法，使学生能够熟练地使用扫描仪进行扫描图片和书籍。 教师进行课件以及网络资料讲解 学生参照教师所讲资料，记笔记准备课下学习 课下搜索不同扫描得使用方法 张鹤峰 著《办公自动化教程》，广西师范大学出版社P90-P101 查找家庭所用扫描仪的常用型号。 课下自学、活动内容 课后作业 35

第十四周教案

课程章节 第五章速印机的使用和维护 教学目标 （知识、能力、情感）

授课时间 2013.6.6 知识目标：速印机的组成和基本工作原理 能力目标：通过速印机进行制版，速印 情感目标：培养学生动手能力使学生对速印机产生兴趣。 重点：速印机的基本组成。 难点：速印机的制版过程。 教学重点 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、 实践教学法、案例教学法 教学对象 课时 全院学生 2 教学过程 教学内容 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 平时我们考试用的卷子都是哪来的，都是通过速印机印出来的，接下来进入本节内容速印机的使用和维护。 展开： 讲解基本内容 一、速印机的组成和工作原理 （1)原稿扫描：将需要印刷的原稿的图像经过光电扫描，得到数字化的图像信号。 (2)制版：将扫描得到的数字化的图像信号经电热敏头在版纸上产生与原稿一致的图像，并自动地将版纸装在印刷滚筒上。 (3)进纸：通过一个搓动进纸机构，自动地将印刷用纸一张一张地送入印刷机构。 (4) 印刷：将滚筒版纸上的图像转印到进纸机构送进来的纸上(5)出纸：将印刷好的印刷件一张一张地送出到出纸台上。 (6)控制电路：接受控制面板输入的各种操作命令和其它各功能部件的反馈信息来控制整个系统，使之自动协调地工作。 (7)操作面板：接受使用者输入的各种操作命令并显示使用者输入的命令和机器工作的状态信息。 二、供稿时注意事项 (1) 先除掉曲别针或订书钉； (2) 在使用拼贴原稿时，确保拼贴件黏贴妥当； (3) 先整平已褶角或起皱部分； (4) 有些类型原稿请使用其复印件进行速印，如碳膜复写纸、36

教师活动 学生活动 备注 效果图实例演示 教师作品展示，教师讲解操作，学生模仿，建议学生发挥创意 讨论 记笔记及分组讨论

带有胶水、带有纸毛、褶曲或破损等； (5) 应确保原稿前沿至少有5mm空白，因该部分不能被印刷。 输 三、印刷用纸 速印机对印刷用纸一般有以下要求： 最大尺寸为：325mm宽 * 447mm长；最小尺寸为：90mm宽 * 148mm长。 22最大厚度为：209.3 g/m；最小厚度为：47.1 g/m。 避免使用以下种类纸张： (1) 粗工裁切纸张； (2) 纸叠内混有厚薄不同纸张； (3) 起皱或弯曲纸张； (4) 短纹纸张； 教师进行课(5) 低韧度纸张。 件以及网络资料讲解 总结： 本章内容主要介绍了速印机的使用方式，以及工作原理和注意事项 课下搜索不同类型的速印机的使用方法 课下自学办公设备的发展情况。 张鹤峰 著《办公自动化教程》，广西师范大学出版社P188-P200 学生参照教师所讲资料，记笔记准备课下学习 课下自学、活动内容 课后作业 上网查找速印机的基本性能指标

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第十五周教案

课程章节 第五章传真机的使用和维护 教学目标 （知识、能力、情感）

授课时间 2013.6.13 知识目标：传真机的组成和基本工作原理 能力目标：通过传真机进行文件的发送和接收 情感目标：培养学生动手能力使学生传真印机产生兴趣。 重点：传真机的基本组成。 难点：传真机的使用过程。 教学重点 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、 实践教学法、案例教学法 教学对象 课时 全院学生 2 教学过程 教学内容 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 平时我们想把纸质的东西发送到对方去，必须用到我们平时所使用的传真机。 展开： 讲解基本内容 一、 传真机的定义 传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。 传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。 二、 在安装传真机前应注意以下事项: （1） 不能放置在电热器或高温物品旁 （2） 不能放置在温差变化剧烈的场所 （3） 不能放置在潮湿的地方或直接接触液体 （4） 不能使用破损的电源线 （5） 为防止干扰与影响传真机的正常工作, 传真机应使用单独电源, 不能与高功率的电器合用一个电源插座 38

教师活动 学生活动 备注 效果图实例演示 教师作品展示，教师讲解操作，学生模仿，建议学生发挥创意 讨论 记笔记及分组讨论

三、 传真机的安装环境 （1）传真机应放置在离电源插座和电话线插座比较近, 同时 又便于使用的位置。安装应注意，须将附加电话安装在传真机 外接电话线插座上。 （2）传真机应安装在无阳光直射的工作平台上，安装场所周 围无腐蚀性气体，无振动，无尘。 （3）传真机与墙壁之间要留有一定的空隙，便于散热通风， 周围环境的相对湿度为35%-85%。 （4）交流电源稳定。交流电源一般为220V±10%。在 电压变动经常超出这个范围的地方，应考虑使用稳压器。 四、 记录纸（即打印纸）的安放方法 传真机安放记录纸时, 其方法与步骤如下: （1） 首先按下开启键, 打开记录纸盖或抽出记录纸盒。 教师进行课（2） 把记录纸放在盛纸座中 。 件以及网络（3） 两手放在记录盖或盒的两边, 将记录纸盒轻轻合上 资料讲解 （4） 把多余的记录纸抽掉。 注意 更换不同型号的记录纸时 应按如下操作： ① 取出记录纸盒或盖。 ② 调整座板，把座板安装在标有所更换记录纸记号位置上。 总结： 本章内容主要介绍了传真机的使用方式，以及工作原理和注意事项 学生参照教师所讲资料，记笔记准备课下学习 课下搜索不同类型的传真机的使用方法 课下自学办公设备的发展情况。 张鹤峰 著《办公自动化教程》，广西师范大学出版社P220-P225 39

课下自学、活动内容 课后作业 上网查找传真机的基本性能指标

第十六周教案

课程章节 教学目标 （知识、能力、情感）

第七章 其他办公设备 授课时间 2013.6.20 知识目标：碎纸机的组成和基本工作原理 能力目标：通过碎纸机对保密文件进行粉碎 情感目标：培养学生动手能力使学生对碎纸机产生兴趣。 重点：碎纸机的基本组成。 难点：碎纸机的常见问题。 教学重点 教学难点 教学方法 讲授法、演示法、 实践教学法、案例教学法 教学对象 课时 全院学生 2 教学过程 教学内容 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 平时我们想把纸质的东西发送到对方去，必须用到我们平时所使用的传真机。 展开： 讲解基本内容 一、碎纸机的使用方法及注意事项 碎纸机的使用十分简单，对环境要求也较低。在碎纸机中，都具有自动开关功能，只要将纸放到进纸口处，切纸器就会自动旋转把纸卷入，进行切碎，当机器运行中，发现不需切碎时，可按“停止／反向”键，碎纸机就会向上退纸出来，避免产生更大的损失。 一般来说，基本的经济型办公用品碎纸机设计寿命是7—10年。良好的维护措施能使其有更好的工作状态与使用寿命。 (1)定期给切割装置上油以减少磨损，清除积在刀刃里的灰尘，以及更换装满的碎纸箱。 (2)尽量避免连续使用时间超过10—15min，并且避免纸张容量超过最高限制量。 (3)注意干燥，不要将潮湿的纸故人碎纸机中，以免刀具生锈，影响使用寿命。 (4)一次切碎不要加入过多的纸，以免出现卡纸。 碎纸机的保养 1、机器内刀具精密、锐利，使用时注意，请勿将衣角、领带、40

教师活动 学生活动 备注 效果图实例演示 教师作品展示，教师讲解操作，学生模仿，建议学生发挥创意 讨论 记笔记及分组讨论

头发等卷入进纸口以免造成意外损伤。 2、碎纸桶纸满后，请及时清除，以免影响机器正常工作。 3、请勿放入碎布料、塑料、硬金属等。 4、为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定的最大碎 纸量为宜，没说明 碎光盘、磁盘、信用卡的机器，请勿擅自 放入机器碎。 5、清洁机器外壳，请先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性 肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉，汽 油或稀液刷洗。 6、请勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器外观。 常见问题 1．碎纸机不进纸 检查传感器是否工作正常。 检查电路板是否工作正常。 检教师进行课查电机是否工作正常。 件以及网络2、碎纸机卡纸了怎么办？ 资料讲解 有倒退功能的话先试试倒退键看看是否可自行退出。实在不行就切断电，然后将碎纸那部分提出来倒一个头，倒几下,然后再开。切记要断电操作！倘若还不行的话，可以尝试倒过来时用螺丝刀搞掉一些碎纸。 3、不能碎纸,但拨通开关时马达运转的声音异常? 这是碎纸机传动系统出了毛病,保修期内应送到指定厂商处修理。 4、碎纸机不通电 请检查电源是否接好。 请检查是否把开关打开。 检查保险管是否被击穿。 检查电路板是否有被击穿。 检查垃圾筒是否被放好。 5．碎纸机有异响 请检查刀具是否有损坏。 请检查是否有碎纸末太多，影响刀具正常工作。 检查皮带是否有松动（在一些老机型中有皮带） 带电检查整机是否有摆动。 6、碎纸机工作时有辐射吗？ 有电磁辐射。但碎纸机使用低压电，属于低频辐射，因此电场强度很小，可以忽略不计。它是通电后由电机带动刀片旋转将纸打碎，它和我们平时用的豆浆机原理相同。普通电器利用电机发电，它的频段一般维持在赫兹左右，最多也不会超过赫兹，这部分家用电器电磁波很难能辐射出来。但我们并不排除那些耗电量很大的电器，它们或许是采用电频技术，其瞬间可能产生成百上千兆的电磁场，由此可能产生电磁辐射。此类家电在生活中最常见的就是空调，但现在很多空调都采用了变频技术，因此并不是它时刻都可能产生巨大的电磁辐射，只要人不长时间靠近家电，电磁辐射并不可能对人造成直接的影响。要注意人体与办公设备的距离，使用应保持一定的安全距离，离电器越远，受电磁波侵害越小。 总结： 41

学生参照教师所讲资料，记笔记准备课下学习

本章内容主要介绍了碎纸机的使用方式，以及工作原理和注意事项 课下搜索不同类型的传真机的使用方法 课下自学办公设备的发展情况。 张鹤峰 著《办公自动化教程》，广西师范大学出版社P255-P261 上网查找传真机的基本性能指标 课下自学、活动内容 课后作业 42