策划中国东盟博览会展会策划书
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策划中国东盟博览会展会策划书
一、项目背景
随着公司的不断发展，我公司的能力和产品以得到社会各界不同程度的认可。但如今社会行业竞争激烈，要保持公司在市场的地位，扩展产品在市场的占有份额，就需要我们更加注重公司和产品的宣传。
如今新能源已是全球讨论的热点话题，国家也鼓励节能减排，并推出相关政策和规定。为响应国家号召，各级政府都采取措施节能减排。而随着经济快速发展和能源严重缺乏，使西部地区和东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。现在有这样一个机会让我们向东盟国家展示我们的产品、宣传公司理念，那就是中国—东盟博览会，而我们也在其邀请的名单中。
2017年1月1日，中国—东盟自贸区如期建成，中国与东盟10国自由开放的贸易、投资合作时代已经来临，世界进出口结构正在发生变化。新兴国家必然通过加快培育自己国内市场和促进相互出口，以寻找一条新的发展道路。中国-东盟博览会是直接面向东南亚国家，让参展商直接接触东盟国家的渠道之一。
参加东盟博览会，不仅能让我们与当地消费者直接接触，了解其需求和其消费行为，也可以吸引东盟各国的采购商和代理商前来洽商，使我们开拓市场，将产品销售至东盟各国。
二、展会开展原因分析
第八届中国－东盟博览会将于10月21日-26日在南宁举行，重点主题为“环保合作”，我公司新能源产品符合此主题，此次参展有利于开拓东南亚市场。
1.东南亚市场潜力巨大
新能源是国际大力推广的新兴产业，中国与东盟在新能源、节能环保领域的合作日益明显。中国和东盟国家有许多共同点，双方都是世界上经济发展最快的地区，国家经济增长和人口的增长使东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。东盟的主要能源需求量在2017年达到了4亿多吨，2017年能源需求量增长率高于世界的平均增长率1.8%，中国能源方面的需求也将会进入平均3.8%的增长率。
在维持经济增长的同时，东盟和中国都面临着能源安全以及环境恶化的挑战。据中国新能源商会执行会长张征宇介绍，中国水电装机产量已达到了1.97亿千瓦，太阳能光伏产量突破了4000兆瓦，风电的装机容量2200多千瓦。东盟各国在太阳能、风电、以及生物燃料等领域拥有丰富的资源，在新能源与可再生能源应用领域有着巨大的发展空间，新加坡、印尼、缅甸、泰国等国家在地热、生物质燃料、风能的发展更需要适合我公司的新能源产品。
2.中国-东盟博览会是进入东南亚市场的最佳平台
（1）专业化
中国—东盟博览会具有“国际性、市场化、专业化”的特点，服务对象是专业展商和专业观众，是专业展商和专业观众交易洽谈的经贸交流平台，涵盖了商品贸易、投资合作、服务贸易等内容，目的是为了促进不同国家之间的进出口贸易和投资与技术合作。
（2）权威性
东盟博览会是11国主办，是中国与东盟各国交流的一个重要平台，这个平台是由中国政府提出，东盟各国政府响应，共同举办权威性很强。
中国-东盟区域经济的增长迅速，特别是中国与东盟国家的贸易前景值得期待。第八届中国－东盟博览会的重要主题为“环保合作”，我公司选择广西为平台进入东盟市场，能得到东盟各国的积极响应。并且中国-东盟博览会是一个很好的企业营销、产品推广平台。故选择第八届中国-东盟博览会是符合公司开拓东南亚市场发展战略的要求。
3.中国-东盟博览会的优势
（1）东盟博览会是11国主办、真正走出国门、走进东盟的新能源、节能环保工业展，获各国能源部门支持和认可的。
（2）中国-东盟自由贸易区完全建成，商品关税为零，东盟市场从此全面统一，自由开放。
（3）永不落幕的网上博览会，为参展商免费提供中国-东盟博览会官方网站展台，让我们在东盟官方网站展示产品，让东盟采购商及时了解到公司新产品。
（4）观众数量可达：专业观众6000-8000人次，其中国内45%，东盟10国40%，其它国家和地区15%。综合观众20000-25000人次。
（5）观众领域：各国能源主管部门、新能源研发机构、新能源公司、新能源及节能环保行业，国际贸易公司、进出口公司、东盟国家代理商、经销商等。
（6）媒体宣传力大，2017年国外媒体72家共106名记者，包括东盟媒体88人；港澳台媒体16家共41名记者来采访东盟博览会。并且据不完全统计，中外媒体累计发稿5700多篇；网络报道页面约9400多个，网络相关新闻转载与链接页面约85万个。这样强大的媒体攻势有助于对我公司的宣传。
三、参展时间
2018年10月21日—26日
四、参展地点
中国广西南宁国际会展中心
五、参展人员
项目经理A、涉外业务员B、C、D、工程师E
六、参展目的
1.宣传品牌，维护企业形象。
2.展示产品
在东盟博览会期间展示产品，让更多的消费者了解我公司的产品。
3.招商加盟
企业有足够的资金实力和研发技术让更多企业加盟至我公司，以此来扩大我公司的销售份额。
4.拓展渠道
现今我公司的销售网络为中国华北地区，参与东盟博览会你能加大市场份额，开拓华南地区和东盟国的市场渠道。
5.了解市场未来的发展动态
通过了解消费者和采购商的需求，及其所在国的政策和市场动态，分析新能源产品在东盟市场的发展动态，为企业下一步计划提供参考资料。
七、重点展品选择
太阳能热水器、太阳能光电灯系列
八、参展物料
1.宣传资料：代理商邀请函、公司简介、公司广告服装、产品宣传册、海报、赠品
2.洽谈资料：名片、相关合同书
3.服务资料：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹（一放置本公司工作人员的名片，另一放置嘉宾名片）
4.其他物资：客户提问登记表、现场跟进记录表、工作人员所需的水、笔、工作证和记录本
九、宣传策略
1.广告宣传
在行业杂志和行业网站投放相应的广告，公司网站进行同步报道。
2.展览会宣传
（1）预定两个展位，制作特色的企业展台，展示企业产品和品牌形象。
（2）赠送印有企业名称和产品的手提袋。
（3）在企业展台的正上方悬挂宣传双面旗，吸引消费者。
（4）在展览馆入口处安排发单员发放企业产品宣传资料。
3.后期宣传
在东盟官方网站宣传企业产品，公司网站进行同步报道。
十、效果预测
1.宣传到位后，将有大量的参观者参观公司的展台，包括采购商、代理商、专业观众等，在现场积聚大量的人气。
2.我公司的东盟渠道将首次开拓，产品开始迅速进入东盟市场，渠道框架的初步构成。
3.公司名称借东盟平台得到很好的宣传，公司形象和公司产品得到良好推广，知名度和美誉度得到提高。
4.太阳能节能产品品牌得到初步的建立和良好推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
5.与部分客户的签单，获得第一手的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
十一、注意事项
1.展示期间关注产品摆放和演示，防止被人偷窃，小心损坏。
2.关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5.参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。
6.在去东盟博览会前列出参展物品和其他所需物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
十二、参展安排
工作项目
时间安排
负责人
展前工作
1、决定参展
2、选择展品和参展人员
3、计划编印展出资料。选定广告代理，安排资料印刷
4、确定预算
5、制定展出工作详细计划
6、内部审查设计
7、设计送展览会审查
8、预定航班、办理保险
9、选定运输公司、安排运输日期运送参展物品
10、预定4名临时雇用人员，并培训
11、向潜在客户直接发函邀请参观展台
12、由南宁华越会展服务有限公司包装展位
2018/09/03—2018/09/05
2018/09/06—2018/09/09
2018/09/10—2018/09/17
2018/09/18--2018/09/20
2018/09/20—2018/09/25
2018/09/26--2018/09/30
2018/10/01—2018/10/03
2018/10/08—2018/10/10
2018/10/11—2018/10/13
2018/10/16—2018/10/18
2018/10/10-2018/10/18
2018/10/17—2018/10/20
公司董事会
A、E
SS
A
A
A
SS
KK
KK
A
CC
A
展中工作
1、产品演示
2、每日产品统计、维护
3、展出成果整理
4、展出宣传活动安排
2018/10/21—2018/10/26
B
E
A
A
展后工作
1、展品运回安排
2、代理商的追踪跟进
3、网站的后续报道
4、将展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装
2018/10/26—2018/10/28
2018/10/26—2018/11/01
2018/10/27—2018/11/03
2018/11/01—2018/11/03
A
C
SS
HH
十三、参展预算表（元）
预算
预算开支
预算
预算开支
1、场地租金
24000
12、展品包装费
800
2、展台设计费
3000
13、展品、道具运输费
2000
3、施工费
5000
14、海关税、商业税、增值税
2000
4、文图制作费
1000
15、保险税
5000
5、道具制作租用费
3000
以上各项留10%应急预算
6、水、电费
300
以上各项留15%应急预案
16、资料编印费
800
17、直接发函费
400
7、交通费
5000
18、广告费
10000
8、市内交通费
200
19、记者招待会、新闻稿费
7000
9、膳食费
5000
20、宴请、贵宾接待公关费
5000
10、住宿费
6000
21、接待室费用
1000
11、工资、补贴、奖金
10000
22、摄影、摄像费用
1200
以上各项留5%应急预算
以上留20%应急预算
23、其他费用
2000
总预算:99700元
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