跟单主管--岗位职责

职务名称性别项目教育程度所学专业知识经验上岗资格证跟单主管女所属部门营销部直接上司（副）总经理跟单员岗位编号部门编号0023006文化程度中专以上直接下属任职资格岗位架构中专及以上文化程度市场营销、文秘、国际贸易等相关专业1年以上跟单主管或3年以上跟单员相关工作经验外贸专业相关证书等（副）总经理跟单主管专业技能熟悉跟单工作流程，熟悉电脑操作、熟练运用Office办公软件身体健160cm以上，身体健康、无遗传性疾病，五官端正，形象气质佳，口才流利，处事灵活，品行端正，忠诚敬业康要求等跟单员权 限职 责（工作内容）1.严格执行各项规章制度和生产操作规程，承上启下，及时完成总经理下达的各项1.对上级工作安排执行权，对下属工作安排调工作任务。配权；2.负责购销合同的接收、拟定和与财务部门的会签复核。制作、计算、复核报价单，验签订单，并对数据真实、准确性负责。3.负责接收、复核财务货款对账单并与客户或供应商往来货款对账、收款（现金2.对上级工作指导建议权，对下属工作检查监等）、催收并详细记录，开具送货单，并对数据真实、准确性负责。督权；4.负责接收、传递客户订单。准确确认产品名称、规格、数量、单价、金额、交货期、品质要求、结算方式、具体业务负责人等要求，对不明确的事项详细反映给生3.对本部门的工作流程有审议权，对下属招用产、品质和业务部门，以便信息汇总后及时确认和答复客户。5.负责全面跟踪、落实订单资料。包括制作下达内部订单、生产排单指令，熟悉生育留、薪资调整的提审权；产工艺或质量标准，跟踪样品生产，确认样品或更正资料等，确认所掌握的订单资料细节的统一、详尽（比如产成品编号、批号一致性等）。4.对本部门日常工作的检查、监督、处理、汇6.负责跟踪各订单生产进度，独立处理工作中的各种问题，协调生产、品质、业务报权；部门与客户之间的密切沟通、信息传递事项。7.负责跟踪各订单交货期、获取各订单品质性能OK情况及处理外发样品品质检测，协助跟踪出货安排、货物运输跟进，确保按期按质交货，并为客户、产品售后提供5.工作中不能解决的问题要求上级协助解决的服务，对客户样品、客诉反馈到品质部跟进处理。权力；8.负责跟踪物料需求情况，了解生产成品所有所需材料、用途及采购周期等，按采购需求对物料品名、规格、数量复核并与生产过程、动态库存、交期进行跟踪、汇6.对工作中发现违反规章制度人员，有反馈、报，以满足生产经营对物料的需求，避免停工待料。9.负责外出物料加工的跟踪，了解加工厂的管理现状，跟踪外加工生产进度、收发汇报的权力；数量及损耗情况。10.负责客户和供应商档案管理，对现有、待开发的客户或供应商汇总、信用状况7.对于本部门人员的违规行为有直接处理、对于公进行分类、评级，据评级情况反馈营销建议，为销售和采购决策提供信息支持。司里的不良行为有向上投诉的权力。11.负责客户来访接待，主动与客户或供应商接洽，推销、展示产品样品，收集市场信息，将公司产品的信息传播出去。考核部门12.负责公司样品的寄送与登记，邮件的签收和办公电话的接听、转接。13.学习涉外礼仪，合理安排日常工作，配合、改善公司9S管理、生产流程及与财总经办注意避免的过失：工作效率低，信息反馈不及时，工作协作关系岗位晋升本部门内部团结、配合可以升迁至此的职务可以相互转换的职务永不变更的职务其他部们衔接、沟通管理部门正/副职其他管理部门主管岗位关键工作流程合同、订单、报价→汇报→拟定、复核→会签→订单下达→跟踪→交期→沟通→出货→售后→对账→分析→反馈→总结1.数据及时、真实、准确性2.工作效率3.执行力跟单主管岗位关键业绩指标注意事项述职签字入职、在岗时必须认真阅读本岗位职责表，此表可连薪资方案，组织架构，绩效考核一同使用。（KPI）4.制单失误率（合同、报价单、送货单等）5.工作态度人事部任职人任职人上 级