作者:孙雪晴 王雪 贾润娇 来源:《财讯》2020年第03期
摘 ;要:会计核算智能化的关键是针对财务数据里面传达出的信息进行加工、分析;财务共享中心类似ERP系统功能的分支,将其单独拿出来作为一个整体,而财务机器人是ERP系统的升级,将操作ERP系统的人转变为机器人,从而更加高效地完成任务。 关键词:人工智能;会计智能核算;财务机器人;会计信息化
20世纪中期,图灵就提出了“机器思维”这一概念,并对其进行了测试,人类开始尝试通过智能机器对人类自身的智能进行模拟。2020年,依托于计算机行业发展的人工智能飞速发展以及“大数据”等概念的广泛应用,都在昭示着我们早已经进入了一个崭新的“智慧时代”。信息、数据这二者作为智慧时代的核心与会计领域的构成基础不谋而合,会计行业的整体转型已成大势所趋,财务机器人应运而生,其对传统会计的带来的冲击引发笔者思考。 一、会计信息化与会计核算智能化的区分
会计核算的智能化与会计信息化二者均依托计算机技术和互联网而发展,但是并不完全相同,在这里进行一下概念上的区分。其中会计信息化是将企业的财务数据与计算机技术相结合,主要是指在网络系统下,财务信息的采集、传输、应用。而会计核算的智能化的关键则是针对财务数据里面传达出的信息进行加工、分析。在本文的引言中提到过,智能是机器对人类智能的模拟,人类思维具有逻辑性、抽象性,会对获得的信息在大脑中进行判断、推理。人工智能之所以称为智能,说明其应该对财务数据进行进一步的处理,而不只是录入获取。 二、ERP系统对企业财务会计核算的影响
ERP系统是会计信息化的具体体现,对企业的内部控制和企业财务会计的规范都具有积极意义,能够提高企业运行效率,同时优化资源配置。ERP系统对财务会计工作人员的影响主要体现在,原本由会计人员负责的企业经营信息的收集與归纳工作,分散到企业经营运行过程中各个节点的管理人员手中,减轻了财务会计核算的负担。财务数据通过不同端口录入同一系统中,使得企业内部的财务信息更为公开透明。
ERP系统中的“供应链”应用部分基本可以取代财务会计的相关核算工作,这为企业管理提高效率的同时,对财务人员对会计信息化认识的要求也在提高,财务会计需要熟练掌握ERP系统的数据录入与应用。只有精确掌握会计准则、会计信息化、会计制度、国家财税政策才能规避ERP系统中的漏洞,为企业管理人员提供准确可靠的决策依据。
三、财务机器人、ERP系统与财务共享中心的对比与分析
因上文并未提及财务共享中心相关内容,这里对其产生与利弊做一个简单说明。财务共享中心一般为制造业企业所属各分支机构、办事处,其主要针对简单、单项会计核算业务。财务共享中心是工业化时代的产物,工业革命的开展使得制造业迅速发展,流水线的诞生,使得商品的生产更加高效、有序,而与此同时在集约化思想的指导下,会计业务的处理也出现“中心”,为了给企业提供更加高效的服务,财务共享中心的工作人员仅仅负责将某一项业务的信息录入核算系统,熟能生巧,单纯的财务软件操作将会使其工作效率大幅度提升,但这导致财务处理中心的工作人员与企业的财务会计管理会计产生本质上的不同,因为这时财务共享中心的工作人员能够接触到的只有数字,他们与企业生产发展是割裂的。
对三者的概念进行区分。ERP系统是以系统化管理作为指导思想,为企业的信息化管理提供的公开平台的软件系统,通过对企业运营信息的收集归纳从而促进资源优化配置。财务共享中心则主要针对不同部门甚至不同企业的简单、单项会计核算业务。而财务机器人毫无疑问是人工智能的产物,将机器人作为劳动力,完成数据收集、数据分析、处理相关财务事务等一系列工作。ERP系统与财务机器人所面向的服务对象,都是一家企业看作整体。而财务共享中心则面向一家企业的会计核算拆分到不同的部门。
ERP系统、财务机器人,在其最大特点都是为大型企业服务的。一般中小型企业难以负担其购买运行的费用,也没有足够数量的会计业务进行处理,如果盲目引进,并不能节约企业运营成本,反而造成资金和技术的双重浪费。而大型企业的会计核算业务数量足够庞大,引进ERP系统或者财务机器人,都能够更加高效地处理财务信息,提高企业运行效率,是对基层财务会计人员的解放。
财务机器人在财务会计处理上比ERP系统更胜一筹,以增值税发票的开票为例,大型企业的财务会计人员每个月都要处理上千张增值税发票。在传统ERP系统录入,不仅需要会计人员选择销售单类型、导出数据,还需要手动进行修改特定要求,再将其导入税金系统,最后再传回ERP系统。这一过程对于不熟悉ERP操作流程的人来说是十分繁琐复杂的,这样繁琐的开票流程财务机器人完全可以代劳,会计人员只需要将开出的发票打印审核即可。 财务共享中心更像是ERP系统功能的分支,将其单独拿出来作为一个整体,而财务机器人更像是ERP系统的升级,将操作ERP系统的人转变为机器人,从而更加高效地完成任务。 参考文献
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