ORACLE数据库的部分优势作用在人事档案管理中的应用

ORACLE数据库的部分优势作用在人事档案管理中的应用

人事档案工作牵涉到人员管理的很多方面，是一项十分复杂繁琐的工作，经常需要对各种庞大的人员信息和相关数据进行分类、汇总，通过把人事资料纳入数据库管理，并对数据库进行有效操作，这些工作都能高效、准确、及时地完成，在人事档案管理工作中，数据库具有相当广泛应用。ORACLE数据库系统是美国ORACLE公司（甲骨文）提供的以分布式数据库为核心的一组软件产品，是目前最流行的客户/服务器（CLIENT/SERVER）或B/S体系结构的数据库之一。基于此特点，它将在未来的人事档案管理中占据重要的位置，那么深入的了解ORACLE数据库的特点和应用模式将有很大的前瞻作用。

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随着信息化社会的发展，人事档案数据化是必然的大趋势，现在实现此要求对数据库软件提出了很多新的要求。ORACLE数据库作为目前世界上使用最为广泛的数据库管理系统，我们就更应该在其优势方面了解针对人事档案方面能够强化管理的应用。

一、ORACLE数据库中同义词管理在人事档案管理中的优势

ORACLE同义词是数据库方案对象的一个别名，经常用于简化对象访问和提高对象访问的安全性。在ORACLE数据库中的大部分数据库对象，如表、视图、序列、存储过程、函数等等，数据库管理员都可以根据实际情况为他们定义同义词。通过ORACLE数据库同义词管理，可以给数据库管理员带来意外的好处。

1.数据库的具体对象名可以不需要指定。在人事档案应用程序中，要不断的调用人事档案数据库的对象，如各类表、指向对象等等。大部分管理软件开发在的过程中，已经完成了使用功能的开发。管理员如果一定需要更改某个数据库对象的命名。那么，此时应用程序也需要调整。人事档案管理人员不可能具备完备的软件开发能力，而且也不能经常性的对管理软件进行修改。所以如果需要对原有报表进行大的变更时，一般都是另外建立新表等，来收集需要的信息。但如果这么做的话，不仅需要定义对象，而且还要重新调整前台程序的报表格式。显然可操作性很低。而如果使用ORACLE同义词功能，这些问题就会迎刃而解。因为前台程序可以不用作调整，只需把对象同义词进行重新定义即可。这既保障了前台程序的可恢复性；同时也降低了工作量。这就是ORACLE数据库同义词给我们带来的第一个优势。

2.前台程序不能直接访问数据库，提高数据库安全性。人事档案数据在一般单位都是作为比较重要的信息保存，因此在实际应用中前台程序尽量不要直接调用数据库内容，因为攻击者只需要对相应的程序所引用的数据库资料进行分析，就可以针对数据库的基本逻辑结构进行架构分析。所以我们为了保障安全最好通过标记同义词来访问人事档案数据库。如此的话，攻击者就很难通过对前台人事

档案程序的调用，来分析后台数据库的数据及分类数据之间的关系。

3.简化应用软件针对人事档案数据库对象的访问。人事档案数据库非常繁杂，产生的其中一个特点就是名字可能会很长。如果每次前台应用程序调用对象的时候，都要采用这么长的对象名，肯定会让数据库管理员产生很大的麻烦。但是人事档案又不可能缩短对象的名字，因此可读性就不好。在ORACLE数据库中，我们就可以利用ORACLE同义词的功能设置相应的同义词。如此的话，在访问的时候，只需要通过同义词访问即可，而不需要输入这么长的对象名。

除了上面三个优势之外，还有很多方面可以利用ORACLE同义词的功能，在这里就不一一列出了。所以只要人事档案软件使用者预先做好对象的命名与同义词的定义工作，那么即使还没有开发好某个数据库对象，也可以通过引用同义词的方式引用为建立的相应的人事档案数据库对象，就不会因为某些工作没有完成而影响其他相关工作的进程和应用。

二、ORACLE数据库自动工作负荷储存库的功能在人事档案管理中的作用

作为人事档案数据管理人员必须自始自终都密切关注可能会对他们所管理的人事系统的可用性或者性能有负面影响的潜在数据库问题。通常情况下，可以把监视、维护系统的方式分为两种，分别为反应性监视与前瞻性监视。反应性监视是指在已经出现某进程或者管理问题后再对数据库进行监视。而前暂性监视可以让数据库管理员在问题出现之前、期间或者之后查处并响应数据库常见的性能与管理问题。简单的说，在某一个数据库故障发生之前，都会有一些征兆。数据库管理员有必要了解这些征兆。如此的话，我们才能够把这些问题消除来萌芽状态，防止问题的扩大。而ORACLE数据库就有一个自动工作负荷储存库的功能，来帮助收集在数据库运行中的异常数据。通过这些数据的帮助，可以抢在数据库故障发生之前把问题解决了。

1.自动工作负荷存储库回退进程在人事档案管理中的作用。自动工作负荷存储库的回退进程分别为内存监视器与内存监视灯。这两个进程是一对相同的数据，他们可以给档案数据库管理员带来很大的帮助。如这两个进程会相互合作，从档案管理数据库系统中直接收集相关的性能统计数据。一般情况下，监视器每个小时会启动一次，并从数据动态性能视图、数据库目录视图和数据库优化器中收集性能等相关的统计信息，然后会把这些信息存储在数据库的表中方便于相关表、视图、序列等方面的管理。

2.自动工作负荷存储库针对人事档案数据库负荷调整中的作用。数据库虽然可以启用自动工作负荷存储库，但是为了保障数据库的正常平稳运行，往往会在很长时间内禁用这项功能的大多数争端监视以及顾问活动。也就是说，平时只会收集少量的数据库运行时的统计数据。如果此人事档案数据库设计比较复杂或者对于数据库的性能要求比较高，则此时人事档案管理员可以把这个参数设置为最高级别。在这个级别下，内存监视器将会捕获大部分的信息数据，同时还会收集来自操作系统的执行计划和定时信息。这样就会在日常的人事档案管理工作中减少服务器的负担，而当需要进行数据分析整理或进行集中的人事档案管理的工作

中则可以选择打开ALL权限进行大范围监管。

另外除了上述的作用外，如果同时缩短人事档案数据库统计周期并延长日常工作负荷存储库表的存储周期，那么在这两个因素的共同作用下，人事档案日志表的容量会很快的膨胀起来，单位的人事档案管理人员则需要注意这个问题。通常情况下，建议可以缩短这个统计周期，但是不建议延长表的存储周期。如果单位人事部门确实需要某一段时期内的性能数据的话，则可以先把此类表导出来进行备份。这样就可以避免工作负荷存储表对数据库表空间的占用。此外缩短内存监视器收集系统统计数据周期会增加数据库空间的额外占用，这也是单位人事档案管理人员在调整这两个参数时需要注意到的内容。

除此之外，ORACLE数据库还具有完整的数据管理功能，在数据的大量性；数据的保存的持久性；数据的共享性；数据的可靠性等方面在现今的数据库系统中具有无可比拟的优势。其具有可用性强、可扩展性强、数据安全性强、稳定性强的特点尤其针对于人事档案管理中对数据库系统的日常使用性、业务繁杂性、安全要求性、运行平稳性的要求，未来必将在人事档案管理系统中占有一席之地。

参考文献

[1]何月顺，汤彬，陆玲视图在ORACLE数据库管理中的作用，《南华大学学报（自然科学版）》2001年第04期.

[2]王慧. ACCESS数据库在人事信息管理系统中的应用.《哈尔滨铁道科技》2009年02期.

[3]闪四清，ORACLE Database 10g基础教程.2007（6）.

作者简介：张威（1978- ），女，现供职于吉林省四平市科普工作队。