园林资料员岗位职责
1、园林资料员的岗位职责
园林资料员的岗位职责:
1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
4.负责视具体情况定期清理资料室档案。
2、园林工程资料员的职责
一、首要职责是做好工程结算资料,尽快完成增加工程签证单、竣工验收报告、设计变更及竣工图纸的确认手续。
二、及时收集、整理、报送、跟踪、核对、回收保管项目的结算资料,做到工程资料管理规范、完整、有始有终。
三、认真负责,细心踏实,妥善保管好工程资料,并给予分类归档。
四、负责工程资料的收发和记录。
五、负责材料和机械的出入库、库存的统计和登记。
六、负责项目周报表的编制。
七、了解施工现场,负责统计及报送变更增加工程的报价。
八、熟悉合同条款、结算方式、付款方式及清单内容,负责项目进度款的报送及跟进。
九、负责竣工图纸的绘制,组织协调项目部各专业工程师的竣工图审核工作。
十、负责项目部人员的考勤登记。
十一、负责项目章的保管和管理工作。
十二、负责项目的成本统计。
十三、处理好与甲方项目部、主管工程师、监理、项目秘书的工作协调关系。
十四、总结资料管理过程中的得失,分析经验,每完工一个项目或按月简述一份总结。
十五、服从结算部门及上级主管部门的管理,并及时反映资料进展情况。
3、园林资料员的岗位职责
1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
4.负责视具体情况定期清理资料室档案。
4、园林资料员岗位职责
1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管工作,保持其有效性和保密性。
2、熟悉施工图和设计文件,初步审查图纸有无明显缺陷。
3、负责项目部竣工资料的收集、整理、订装档案与移交。
4、负责与公司各部门的信息传递工作,做好文件收发和传递工作。
5、参加各项验收,提供一切技术资料,确保资料的准确性和完备性。
6、认真收集整理各种票据,做到各项数据有案可查。
7、做好季度及年度的成本核算工作。
8、完成领导交办的其他任务。
5、园林资料员岗位职责
1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。
2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。
3.负责对分公司应上交公司档案室(竣工材料、基建材料、科研材料)等进行登记和检查。
4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。
5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。
6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。
工作范围:
①负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要对数量负责。
②负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。
③负责对材料的保管工作,并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录,及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划。
7、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
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