兽药经营质量管理制度

兽药经营质量管理制度

一、目的：强化经营管理意识，提高经营管理水平。 二、适用范围：适用于公司各经营环节的管理。 三、责任人：全体员工 四、正文：

1、业务经营原则：

(1)在兽药经营活动中，应严格遵循《产品质量法》、《经济合同法》、《兽药管理条例》及《兽药经营质量管理规范》等有关法规要求办理。

(2)在兽药经营工作中，应围绕公司的战略目标，采取切实可行的措施，保障战略目标的完成。

(3)以“兽药经营质量管理规范”的要求。促进公司在业务经营活动中实现全面、全员、全过程的规范化管理。

(4)在营销策略上，要继续追求市场占有率的最大化，逐步实施总经销、总代理制，逐步发展营销网络。

2、业务经营计划：

(1)制订业务经营计划，以市场需求为导向，企业营销策略为基础，作好严密的调研和科学预测。

(2)在实施业务经营计划时，做到满足要求，防止脱销、勤进快销、合理库存，提高库存商品适销率，加速资金周转。

(3)在贯彻执行业务经营半年度、季度计划中，按月分解完成指标，进行检查和及时修订调整。

3、购销对象选择原则：

(1)购进兽药时应选择“证照”齐全，具法人资格，管理水平高，产品质量优并稳定，信誉高的合法兽药生产经营企业。

(2)销售兽药不允许把兽药销售给“证照”不齐的兽药经营单位。

(3)建立购销单位台账档案，每年对购、销对象进行一次分析和评价，巩固和发展企业信誉高、产品质量优的企业购销关系。逐步建立总经销、总代理制。 4、购销合同：

(1)凡购进兽药，须依法签订合同，合同的签约人须是法人或法人委托人，应审核客户的资证，授权委托书。

(2)购销合同签订的内容：

a、品名、规格、厂牌、单位、数量、单价、金额、包装； b质量标准、验收方式，进口兽药须提供口岸兽药检验所检验报告书并加盖供货方红色印章； c付款方式及期限；

d交货地点及办法、费用承担； e双方单位信息； f双方其他约定条款。

(3)购销合同的履行，合同一经签订应严格按期履行，并定期检查合同执行情况。如有困难须以书面形式（电报、函件）通知对方进行注销或更改，并留底存查，否则将承担违约责任。 (4)合同的管理，审核确保合同的合法性、有效性；保证合同的依法执行；分析合同履行情况，效益好坏；建立健全合同档案管理。 5购销凭证和质量管理：

(1)购销活动中应严格审查购销双方所使用的增值税发票的合法性，非增值税发票要做到格式统一规范适用。

(2)收到供货方的收款凭证后，核对无误后，财会人员凭质量管理人员签章的付款凭证方可付款。

(3)购销凭证应建档妥为保存，以利分析备查。

(4)填制的购销凭证发票，要内容准确无误，票面干净整洁，经复核后，做到票货同行。 6首营企业与首营品种

(1)首营企业，应按“首营企业与首营品种审核管理制度”规定，由采购人员填报“首次经营审核表”，经审核批准后方可经营。

(2)凡首次经营的新品种、新剂型，应按“首营企业与首营品种审核管理制度”规定，由采购人员填报“首次经营审核表”，经审核批准后方可经营。