会展实务操作期末考核
会展及大型活动策划方案
题目： 无憾青春——吴晗个人演唱会
系 （院） 国际教育学院 专业班级 12旅管（海本） 学 号 1230090124 学生姓名 吴谦益
【演唱会筹备委员会组成】
主任：吴 晗（弦风吉他社社长、校园十佳歌手冠军、徐州单骑西藏） 刘 强（国际教育学院学生会主席、校园十佳歌手、圣诞晚会总导演）
吴谦益（弦风吉他社副社长）
委员： 张耕、金鑫、赵晓强、王晔阳、李子同、李磊、练海昊、关均之、侯森
樊小亮、胡斌、徐金花、李浩、杨晨、朱彭远、季磊、陈圣、颜丙辰 张文成、王子成、朱鹏、周君磊、孙梦、吴琼琳、黄宇豪、徐扬、焦明 罗俊彦、刘帝、周琦、任悦欣、林彤 【演唱会时间、地点】
时间：2014年5月19日18：45—20：45 地点：学院田径场
主题：无憾青春—吴晗个人演唱会 【演唱会筹备日程安排】 前期策划：4月30日～5月5日 节目筛选：5月9日
赞助洽谈：5月5日～5月8日 主持人确定：5月12日前
演唱会一次彩排：5月13日（星期二晚上明德楼J21） 演唱会二次彩排：5月16日（操场） 宣传阶段：5月5日～5月16日 道具服装准备：5月5日～5月12日 现场音乐收集与制作：截止5月15日 会场布置：5月17日～5月18日
【前期具体组织安排】 一、拉赞助
负 责 人： 吴晗、刘强、吴谦益 具体任务：
1、整场演唱会的赞助包括赞助服装、道具、资金、演唱会布置、音响、灯光（5月8日截止）；
2、现场礼品赞助（征求商家的意见），表演嘉宾礼品赞助（5月10日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作； 二、演唱会宣传与后期录制
负 责 人： 周琦 具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作； （截止至5月8日）
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至5月14日）
3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的；
4、对演唱会进行现场录制 三、道具及服装准备
负 责 人： 张文成、朱鹏、王子成 具体任务：
1、购买或者制作各种服装道具（截止至5月14日）；
四、现场音乐收集与制作、PPT制作
负 责 人：吴琼林、林彤
具体任务：
1、所有节目所需音乐的收集与剪辑（截止至5月15日）； 2、视频制作和LED屏PPT制作
五、现场礼仪的选拔和培训 会场及舞台背景布置
负责人： 张耕、金鑫、赵晓强、王晔阳、李子同、李磊、练海昊、关均之、侯森、樊小亮、胡斌
具体任务：
1、采纳赞助方的意见，做好舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，
确保演唱会的顺利进行。
六、邀请嘉宾
负 责 人： 吴 晗 具体任务：
1、负责邀请各表演嘉宾参加演出； 2、邀请各界嘉宾观看演唱会； 3、安排嘉宾座次
【演唱会期间的具体安排】
一、演唱会导演组组成
总 导 演：吴晗 刘强
副 导 演：吴谦益 二、灯光、音响效果
负 责 人： 张文成 王子成 具体任务：
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保演唱会高质量的完成。 3、负责每个节目的现场音响配合，确保演唱会高质量的完成。
三、会场总协调
负 责 人： ***** 具体任务：
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保演唱会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保
整台演唱会安全有序的进行。
四、现场节目录制
负 责 人： 周琦 具体任务：
录制整场演唱会，为后期总结等工作做好准备。
【活动参与人员】
吉他社成员；各社团主要负责人；各二级院系学生会主席 赞助商嘉宾；江苏经贸全校师生 【活动内容简介】
学校田径场中央设置主舞台为第一会场，在舞台左前方设置第二会场，社团成员盛装（社团特色T恤）出席本次社团演唱会，表演嘉宾和邀请嘉宾在第二会场的签名墙前留下自己的签名并且拍照留念，与此同时，将由主持人介绍该团队或者嘉宾的相关情况，第二会场主持人适当的选择嘉宾进行现场采访与对话，表达对演唱会的支持。所有嘉宾和社员在礼仪的指引下入座。
BEST OF MY LIFE 音乐停止，播放学生采访视频，随后吴晗上场，感谢并演唱蓝莲花，随后并演唱今天。
各组表演嘉宾按照既定顺序和创意串场登台，为经贸师生奉上听觉盛宴。中场后继续为观众奉上歌曲，中间穿插舞蹈等内容。
所有嘉宾演唱完毕后，演唱会以集体合唱《老男孩》或《再见青春》等青春校园歌曲结束。
【场地布置】
第一舞台：3*5米LED墙，左右各1*3两个（尽量电子屏） 12*5*1米舞台（包含楼梯*2，左一，右一） 第二舞台：签名（祝福）墙：2*3m 服 装 间：舞台后帐篷
灯 光 区：射灯*15台，帕灯16台，追灯1台
场 控 区：帐篷一顶，3平方米，围栏隔离 观 众 区：嘉宾区椅子40把
【活动及赞助影响】
江苏经贸学院现有11个二级院系，在校生13000余人，地处江宁大学城中心，毗邻南京医科大学、南京工程学院、南京旅游学院、南京交通学院、江苏海事学院。2013年，在全校师生喜迎六十周年校庆之际，学院承办了首届海峡两岸高等职业教育校长联席会议，目前，经贸学子正以高昂的斗志走在商贸领域，走出经贸，走向社会。
弦风吉他社作为经贸学院唯一一个音乐专业社团，在经贸学院的影响颇大，社员曾多次登上校园舞台，如校庆演唱会，十佳歌手，舞蹈大赛等各类比赛表演嘉宾。
赞助弦风吉他社可以增大贵公司在经贸学院的影响，赞助经贸学院可以增大贵公司在江宁大学城的形象，对开拓大学生市场这个潜在的终身客户市场起着重要的影响。
演唱会前后运行约20天，不仅可以为贵公司提供充足的宣传时间，还可以为企业营造全方位的宣传模式。不仅有宣传海报、条幅、喷绘进行赛前造势，更有人人网、新浪微博、腾讯微博进行全程报道。只要有演唱会的地方就会有贵公司的宣传，让您的宣传投资物有所值。
我系学生会已经于中国联通、可口可乐、凤凰国际英语等知名企业进行过合作，并达到了预期的效果。学生会今年也承办了校园文化节开幕式，校园十佳歌手大赛，圣诞演唱会，首届职业生涯规划大赛等活动，对于演唱会的策划、运作、舞台设计、活动宣传都有了成熟的运作方案。经贸学院学生会定能将活动办好，达到贵公司预期的宣传效果。
综上所述，投资校园活动宣传较之电视、广播、网络等媒体宣传有较好的性价比，可以用较少的资金达到更好的宣传效果。所以，本次活动宣传具有宣传范围广、影响面广、宣传时间佳、性价比高的优势。 【演唱会流程】
17：30各来宾签到
①17：50主持人宣布演唱会正式开始
②17：50第二现场：社团成员着吉他社T恤走上红地毯，各嘉宾依次着盛装进入会场，在签名墙上签下自己的名字或祝福语，同时主持人进行相关介绍。主持人对一部分社员进行采访。
④18：35第一现场：由赞助商代表发言，为演唱会顺利开展祝福，并介绍伴随着演唱会进行的游戏（游戏内容未定，可以是报名唱歌，现场点歌砸金蛋获得大歌星优惠券等）。
18：38由社团负责人吴晗讲话，为社团生日祝福，要求富有激情，宣布演
唱会演唱阶段正式开始，宣布第二届吉他社招新的开始。
⑤吉他社成员各种独唱，串烧，合唱。
⑥邀请助阵嘉宾演唱，舞蹈，魔术等（未定，需要提前确定邀请人员） ⑦19：30左右，优秀社员颁奖典礼
⑧20：30左右演唱会结束，全体社员整理会场，归还物品。 【物品清单及预算】 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 名称 音响设备（音箱，话筒） 干冰机，泡泡机， 灯光设备（追光、帕灯、摇头灯等） 签名墙 LED屏幕3*9m 舞台 板凳 红地毯 灯光工作桌 化妆间帐篷 化妆间桌椅 纯净水 文化衫 电子海报 地贴 邀请函 数量 一套 各2 一套 1个 1个 1个 200张 10米 2张 1个 3套 24瓶 40件 10张 50张 50份 备注 17 18 19 20 21 22 23 服装（主持人+演出服若干+舞蹈服装） 造型（主持人+表演嘉宾） 横幅 手拍，荧光棒等 礼炮 礼仪服装 嘉宾、观众礼品（附后） n套 5条 500副 2套 若干 【注意事项】
1.确定最终方案，召开社团大会，分配任务 3.参与人员确定，主持人邀请 4.表演节目确认
5.场地布置和会场整理安排 6.赞助沟通与确认
7.幕布，签字版设计制作与宣传 8.场地申请，接电保证 9.物品准备
附件1：
礼品发放清单
序号 姓名 1 曹璐 2 鲍忠垚 3 4 5 6 7 8 9 10 11 嘉宾类型 主持人 主持人 礼品明细 礼品数量 大歌星礼品包 2 大歌星礼品包 2 大歌星礼品包 6 大歌星礼品包 5 大歌星礼品包 大歌星礼品包 大歌星礼品包 大歌星礼品包 大歌星礼品包 1 5 1 6 4 曹璐、徐雯婷、徐扬、杨梦媛、许舞蹈嘉宾 钰、张幸缘 Teddy等5人（来自毛里求斯、刚吉他演唱 果等） 吉雅太 吉他演唱 侯通（Black Stone乐队）等5人 贝斯、键盘演唱 李磊 吉他弹唱 阚逸龙等6人劲舞 舞蹈嘉宾 宋奇慧等4名礼仪 颁奖礼仪 现场观众（利用大歌星点歌台点歌观众 演唱）10名 大歌星礼品包 10 大歌星礼品包 10 大歌星礼品包 11 大歌星礼品包 4 大歌星礼品包 大歌星礼品包 大歌星礼品包 大歌星礼品包 大歌星礼品包 10 5 8 10 100 百度贴吧沙发和互动宣传吧友10关注者 人 12 刘强等各院系学生会主席11人 出席嘉宾、颁奖嘉宾 美妆社、电竞社、篮球社、礼仪社13 出席嘉宾 等社团社长 14 吉他社“年度优秀社员”10人 领奖优秀个人 15 吉他社“年度优秀学员”5人 领奖优秀个人 16 蔡寅等8老师 嘉宾老师 19 机动礼品 机动嘉宾 总计
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