ERP沙盘模拟实训

摘 要

ERP已经成为国际企业越来越重要的企业管理方法，它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。

ERP也成为我国企业实施科学化、效率化管理的得益方式，它不仅提高企业的经济效益，还使企业管理标准化、规范化等，通过实施ERP这种全面集成化的企业信息化解决方案可以加速自身改造以提升企业的竞争力。历时一学期的ERP沙盘模拟课终于圆满画上了句号。

在这5年中，我们F公司的11位成员充分合作，各尽所能，合力完成了艰辛的为期5年的经营任务，体会到了企业经营中的复杂与艰辛。现在我们暂时不会再为生产，市场，财务牺牲掉我无数的脑细胞了，终于可以坐下来总结自己在这整个经营过程中的收获和感想，更觉得把知识投放到真实环境中去检验的迫切：有太多东西要更明明白白地学习，还有太多东西要尝试地将它彻底颠覆。

关键词：ERP；沙盘模拟；团结精神

目录

1 ERP沙盘模拟有关介绍 .............................................. 3 1.1企业经营团队介绍 ............................................. 3

1.1.1 小组代号 .............................................. 3 1.1.2实训小组成员 ........................................... 3 1.2 ERP沙盘模拟经营概述 ........................................ 3 1.3 个人的认识 ................................................. 3 1.4 企业的经营情况 .............................................. 4

1.4.1 企业经营情况概述 ..................................... 4 1.4.2 企业财务方面的经营运作情况 ........................... 4

2 所担任职务的重要性分析 ........................................... 4

2.1本职位的职责与能力 .......................................... 4 3 所担任职务的成功与失败分析 ....................................... 5

3.1所担任职务的成功之处 ........................................ 5 3.2 所担任职务失败之处 ......................................... 5 4 运用SWOT分析，波士顿矩阵分析 .................................... 5

4.1 SWOT方法对所在模拟企业进行分析 ............................ 5 4.2 波士顿矩阵对企业所生产产品定位及发展进行分析 ............... 6 5企业运营总体评价和改进措施 ........................................ 7

5.1企业运营总体评价 ............................................ 7 5.2 产生问题的原因分析 .......................................... 7 5.3改进措施 .................................................... 7 6 模拟总结和感受 ................................................... 7

ERP沙盘模拟实训

1 ERP沙盘模拟有关介绍

1.1企业经营团队介绍 1.1.1 小组代号 F组

1.1.2实训小组成员

小组成员：张雅姝、李梅、魏赟睿、秦春艳、徐月飞、常丽娜、陈文强、崔阳、裴小强、曹亚东、张动地 组员分工：

张雅姝担任CEO，作为企业重大事物的决策者。 曹亚东担任CEO助理，辅助CEO工作。 李梅担任采购总监，负责各季度原材料的采购。 魏赟睿担任研发总监，负责选择研发产品。

秦春艳担任财务总监，负责财务预算，银行贷款，贴现业务。 崔阳担任财务助理（资金），负责核算资金。 常丽娜担任财务助理（出纳），负责出纳结算。

陈文强担任生产总监，负责产品生产和开发，拿到合适的订单。 徐月飞是生产助理，负责协助生产总监的工作。

裴小强担任营销总监，负责对市场进行调研和开拓，确定广告投放的金额。

张动地担任营销助理，负责协助营销总监的工作。

1.2 ERP沙盘模拟经营概述

ERP沙盘，是企业资源规划(Enterprise Resource Planning)沙盘的简称，也就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。通过ERP沙盘可以展示企业的主要物资，包括厂房、设备、仓库、库存物料、资金、职员、订单、合同等各种内部资源;可以展示包括企业上下游的供应商、客户和其他合作组织，为企业提供各种服务的政府管理部门和社会服务部门等外部资源。一般来说，ERP沙盘展示的重点是企业内部资源:ERP沙盘模拟是针时代表先进的现代企业经营与管理技术ERP(企业资源计划系统)，设计的角色体验的实验平台。 1.3 个人的认识

作为一名财务总监助理，主要任务就是确保协助财务总监，及时做好财务的支出与收入报表，并参与制定物料的采购计划，广告费的投放等计划。在运行过程中一旦出现资金短缺的情况，生产就会中断，或者是高价贷款或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。与此同时，作为财务总监助理，必须尽量保持公司能有足够的流动资金，从而减少贷款和借高利贷费用。 作为财务总监助理，在沙盘模拟中，扮演着重要的角色，随时掌握资金的收入支出情况，及时补给，要为公司争取到最大的收益。

1.4 企业的经营情况 1.4.1 企业经营情况概述

对企业经营者来说，接手一个企业时，需要对企业有一个基本的了解，包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。基本情况描述以企业起始年的两张主要财务报表（资产负债表和利润表）为基本索引，逐项描述了企业目前的财务状况和经营成果，并对其他相关方面进行补充说明。

1.4.2 企业财务方面的经营运作情况

在最后的经营中，我们的方案预算还是计算得挺切合实际的，过期未交货的要支付违 约金，违约金应计入“损失” ，同时不再收货。但是，我们组的所有同学都以为付了违约金后，继续交货， 所有导致我们编制财务报表的时候，仍然把货计入销售收入。又如，生产线转产或变卖、厂房贴现、紧急采购、出售库存等的差额计入“损失” ，而应收款贴现的利息计入“财务费用” ，而很多时候，我们都搞混 了这些会计科目。偶尔会计算错误而出现资产总计与负债和所有者 权益不等，这时我都会反复检查，最后会改正过来。在最后的比赛中，我们的方案预算还是计算得挺切合实际的。

2 所担任职务的重要性分析

2.1本职位的职责与能力

1、本职务的基本工作职责 财务总监在企业中充当一个相当重要的角色，而我的职务是财务总监助理。财务总监助理的工作主要是帮助制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准，以及对每个方案进行资金预算 和所有者权益预算。其次，在实训过程中记录好每个部门的费用开支，长短期借贷款项，应收款项等的情况，最后根据每个部门提供的资料编制好年度财务报表。 这看似简单的工作，做起来其实相当费神费力。在讨论方案时，必须进行一系列的现金和所有者权益 预算的计算，要求每一步计算都要细心谨慎，哪怕有一个地方算错了，都会严重影响到方案的可行性，有可能因此导致公司资金运转不顺或直接导致公司破产。在记录每个部门的费用开支，也要十分留神，一个不小心遗漏了某个费用支出信息，或者跟不上其他部门的操作进程，就会导致财务报表出错。就向第二轮的第三年的实训练习中，由于第三年末销售部门已经交货了，但当时我没有及时跟上他的进度，而遗漏了这条信息，到导致销售收入方面记录出错，自然而然销售成本就会出错，资产项目肯定又出错，而导致资产与负债和所有者权益不平衡。所以，为了更好地完成我的工作，我会加倍的谨慎和细心，及时记录每一笔资金情况。

2、任期内职责履行情况、存在的问题及改进 在这学期的学习中，我们一共进行了一轮的练习，五轮比赛。总的来说，我的职责履行情况还是很不 错的。头那两轮练习中，由于对财务总监的工作不熟悉，所以完成时间超过老师给定的时候。

后来熟悉了之后就问题不大了。

3 所担任职务的成功与失败分析

3.1所担任职务的成功之处

1、对每一年的财务报表都能辅助财务总监准确做出来。尤其是在最后一年帮助财务总监检查出错误并快速算出报表使我们组第一个做出财务报表，获得老师奖励的4M。

2、对每一年的投资和生产预算都能辅助财务总监做出来。

3、根据其他企业的产品结构和广告投入，辅助财务总监在我们资金短缺的情况下，以最少的广告的投入，获得最佳的订单。 3.2 所担任职务失败之处 1、财务意识有待加强

首先要学会算账，加强财务分析，在经营的第一年，我们就遇到了这方面的问题，年终的报表总是做不正确，让财务总监很是为难，这主要是我们对生产环节中各种概念还理解不清，造成了报表的错误，最后还是在老师的指导下完成的。因此财务工作十分重要，财务总监要做好本职工作，财务助理要帮助总监算账、分析，做到有效的管理，和财务总监一起把财务工作做细做好。 2、对业务流程还不熟悉，经营的过程中缺乏有效的配合

刚开始接触感觉很陌生，对各种业务的流程还不是很了解，有的时候就不清楚自己究竟要干什么，各个部门之间缺乏有效的沟通，造成了生产的暂时混乱。 3、生产线的买卖、广告费的投入

在我们公司经营的过程中，在生产的前期，我们觉得p1产品的生产已经足够，以后的几年里也再无生产的必要，市场的需求也会减少，于是便决定变卖生产线，实践证明，这是不明智的，也是得不偿失的。其次就是广告费的投入，刚开始的广告投入具有很大的盲目性，特别是第三年的广告投入，由于自己的预算失误，我们投资了3M的广告费却没有能够取得想要的订单，使流动资金减少，造成了生产经营中的困难。

4、关于折旧、生产线的维护和各种税务

生产进行了一年，我们对什么时候要提折旧、什么时候交维护费以及各种税务的征收都不清楚，造成了报表的混乱和不正确。

5、要拥有激情的心态，对生产充满热情和信心，增强实习中对ERP沙盘的兴趣，不能因为一时的亏损而灰心丧气，懊恼自责，各自埋怨，影响到以后的生产工作和集体的团结。

4 运用SWOT分析，波士顿矩阵分析

4.1 SWOT方法对所在模拟企业进行分析

经过这一次ERP系统模拟企业后，我认识到，正确的决策、合理的资金预算

以及投入广告费都很重要，最先影响我们的是投入的广告费，因为它决定了你订单的多少，而订单直接会影响企业的收益。下面运用SWOT方法对所在模拟企业进行分析： 内部 对达成目标有帮助的 优势 对达成目标有危害的 劣势 ①每个人都是按照自己的特长①由于小组成员较多，容易出现选择职位，发挥了自己的长处。 矛盾或分歧。 ②我们能够制定出一个计划来②缺乏专业技能，对于ERP系统实施，确定目标，并能够很好的缺少认识。 完成。 年的投资决策很有帮助。 ③企业财务的核算速度较慢和核④对一些要求和政策理解不够透彻，如贷款政策的理解和生产p3产品需要三个原产料和用一般生产线加工成本比较高，我们都没太注意到。 外部 机会 威胁 ③做出正确的预算，对我们下一算准确度不高。 ①尽量争取市场老大位置，以最①对于产品的研发和产品的生产少的广告费，换取最大的订单缺少系统的认识。 量。 金的变现能力。 获得老师奖励的1M。

4.2波士顿矩阵对企业所生产产品定位及发展进行分析

本次ERP实习中我们组一共开发了两种产品P1和P3,因为前期的对市场竞争的激烈程度估计不足,广告投入过少P1的订单只拿到俩个。没有形成对市场的有效占领,所以P1产品只能算是幼童期。第二年中P1的订单继续增加,在本地市场中P1产品占有绝对的地位是明星产品,大家都拿到了不少的订单。在第三年中,P1的价格降低市场需求下降但还有一定的利润并且随着时间的推进P1产品最终成为瘦狗型的产品遭到淘汰。

正是基于这样的认识我们认为P1不可长期发展,而到了第二三年时,P2会成为明星类产品,竞争肯定激烈,而我们在第一轮中没有占据优势,第二轮的P2产品不会取得较好的市场占有率。我们决定放弃P2 产品的开发直接开发P3产品和开拓国内市场。P3产品在前期的开发阶段占有一定的资金,且市场的需求量不大单价不高,处于幼童阶段。但到了第四年P3产品开始在市场上表现良好,处于上升期的明星阶段,我们组也处于P3产品占有的领先阶段,相信在第五年往后随着市场的需求的扩大P3产品会成为我们的支柱型产品及达到金牛阶段。为我们

②还贷付息能力大小，流动资金败。 固下来。 ②选择账期较短的订单，增强资的多少直接决定着我们企业的成③快速核算每一年的财务，争取③取得市场和产品优势，必须巩

的企业带来巨大的市场占有率和利润!

5企业运营总体评价和改进措施

5.1企业运营总体评价

在最开始我们对P系列的四个产品以及对其他企业的观察，我们决定在坚持P1产品的前提下，避开大家都在开发的P2，开发P3产品以及区域和国内市场，由于P3产品的市场前景比较好，不管在那个市场每年的价格都在上涨，我们决定在以后的几年里在区域和国内市场主打P3产品，争取做到区域和国内市场的老大，但是后来由于我们的预算失误以及投资过快，已经销售的货款由于回收期过长，导致我们在生产时出现资金短缺，营销我们的产能，我们在在后来的几年净利润一直在上涨，到第三年的时候我们的净利润达到-1M，照这样下去，下一年我们就能实现营收，但是考虑到以后的生产我们又投资了一条全自动的生产线，最后我们在第四年结束的时候还是没有实现盈利，也因为由于投资的全自动生产线导致我们的资金又出现短缺，没能投出更多地广告，获得更高的订单，虽然第五年我们的净利润又回到-1M，而且我们资金已经开始汇拢，但是我们的实习五年已经结束，如果再有五年的话，相信我们能实现大幅营收，更有机会获得市场老大的机会。 5.2 产生问题的原因分析

1、最初在每年的年初没有计划好，导致了本年资金短缺的问题。 2、对公司的业务流程不太熟悉。

3、对政策的理解没有透彻，如贷款的政策，刚开始我们贷了40M，后来由于资金短缺，我们已经无法开展正常生产的时候，我们想再贷款的时候，由于我们已经所有者权益的下降，已经不能贷款。 5.3改进措施

1、加强财务方面知识的学习

课下的时候我们又翻出了好久没有看过的基础会计，巩固了以前学习的知识，为这次的实习也打下了很好的基础。以致在后来的实习中能够把各种账目搞清楚、弄明白。

2、加强沟通、增强各个部门之间的协作和联系

面对问题，我们要求各个主管必须熟悉自己的业务流程，同时积极获取竞争对手的信息，根据市场需求情况和对手的生产状况作出相应的决策。

3、加强团队建设，各个部门需要积极配合，明确目标，分解任务，切实落实岗位职责，做好自己的本职工作。

6 模拟总结和感受

就我个人而言，我在的财务这个团队就学到了不少东西。财务报表是一项艰巨的复杂工夫。一个细节出错将导致整个结果出错。我们的平时的习惯就能看出

我们个人的粗心大意。在做财务报表的利润表时我们的数据统计出现过差错，由于不能一下就找出错误， 就可能导致我们晚交报表，而拿不到老师给我们奖励的一百万。财务报表的一个小错误，将会导致一个公司的失衡。

在这三个星期里，我学到了很多在书本里学不到的知识，同时也让我能够把多年来学到的知识真真正正的得到踏入社会前的操练。这次实训让我了解了一个公司的大致运营程序，每个部门之间如何的密切联系。在财务方面，预算，控制资金的流出。并且登记现金的收入支出，流动资金的筹集。市场部门的关于广告效应的计算，广告费用的投放，市场的调查，有时是需要做间谍去了解其他公司的运营进程，广告费的投放。

在这次模拟中，我学到了很多。我觉得在整个运营过程中，团队精神很重要，所以也更体现团队合作的意义。在众说纷纭的情况下，在各执己见的情况下，各个总监怎样迅速作出分析决策，并且说服其他人。或者提供数据报表，接受他人意见和建议。这是一个难度，怎样 坚守住自己的阵地而又不做错， 这很需要一个决策者进行调解。现实中离不开团 队合作，没有合作精神的个人是会被当今社会所抛弃的。

最后，我想说自己把报告做的清晰明了，没有错误就是对老师这几星期对我们指导的最大感谢，我也希望我的报告达到了这个标准。