为保证项目监理办具备必要的工作条件,提高工作效率,特对办公设施的配备做出以下规定:
1、监理办常备办公设施、文具用品:
根据人员数量配置办公桌椅、文件柜;计算机、打印机及相关的辅助设施;电话(传真机)、复印机;黑(白)板及彩笔;档案盒、文件夹;计算器;
2、监理办监理工作常用文件资料、表格
(1)公司规章制度和监理工作流程汇编;
(2)有关法规、规范、标准;
(3)函头纸、信笺纸、工程联系函;
(4)收、发文登记表;
(5)员工考核表、现场天气记录表;
(6)建筑材料取样送检授权书及见证卡;
(7)监理统一用表、工程监理月报表;
(8)监理日志;
(9)施工安全检查表;
(10)施工进度计划审查意见表;
(11)资料移交登记表;
(12)会议签到表、会议纪要表;
(13)旁站监理记录表;
(14)其它日常用表;
监理部计划
监理部计划安排:1)总监1名
2)专业监理工程师2名
3)监理员3名
请施工单位作一下安排:
(一)办公室2间
(二)办公桌6张
(三)办公椅6张
(四)文件柜2个
(五)普通办公用品2套
(六)安排6个人食宿
(七)2套打扫日常卫生用品
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