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综合管理部工作计划范文

2021-04-24 来源:步旅网


综合管理部工作方案〔一〕

综合办公室是承上启下、协调左右的根本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速开展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务〞为主要工作思路。

一、办公室工作理念:打造高效执行的效劳型团队,以提高效劳质量和满意度为办公室的唯一宗旨。

二、办公室工作口号:团结合作 效劳至上

三、办公室工作要求主要为:效劳工作、平安保障工作。

四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的本钱记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。〔三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本〕

五、效劳工作可从以下几个方面入手:

1、行政方面:

1.1确定办公室内部组织架构和分工;

1.2标准办公室各项工作流程〔支撑:办公室效劳流程手册,提高效劳效率〕;

1.3制定办公室管理规定。〔待制定〕

1.4标准办公室行政费用使用〔针对各项费用制定相应的控制标准〕。

1.5标准行政监督机制。〔发现问题,及时解决问题〕

1.6 标准公司档案管理。〔制度已定,执行以及改良〕

1.7标准公司重要资质文件的管理。〔待落实〕

1.8加强文印的管理。〔待落实〕

2、后勤方面:

主要是根据后勤各个方面制定对应的标准,并严格按照要求执行。

2.1制定接待管理规定。〔配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等〕

2.2制定办公用品管理规定。〔办公用品申购表,领料单等〕

2.3制定固定资产管理规定。〔建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等〕

2.4制定特殊用品管理规定。〔如礼品管理规定,计算机及相关设施管理方法〕

2.5食堂管理规定。〔标准后勤费用审批,标准后勤采购,确保平安节约〕

2.6进一步标准车辆管理规定。〔配套的有实施细那么,出车单,车辆相关信息登记表〕

2.7标准公司保洁管理,确保公司环境良好。〔配套:保洁日常记录表,监督改良措施〕。

2.8标准门卫管理,加强出门管理〔配套:出门证、日常巡视登记表等〕。

2.9标准公司水电设施的管理〔使用、保修、维护,配套有维护登记表〕。

六、平安保障工作:

1、制定公司平安保卫制度。〔日常巡视表〕

2、公司消防设施的管理。〔配套有定期的维护登记表等〕

3、组织开展消防平安的培训。

4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的平安知识培训工作。〔平安监督登记表等〕

5、制定平安事故处理应急方案。

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