闽江学院学生社团联合会 第十三届干事受聘活动
策 划 书
主办单位：共青团闽江学院委员会 承办单位：闽江学院学生社团联合会
协办单位：闽江学院学生社团联合会办公室部门
2019年10月3日
目录
一、活动背景 ..................................... 2
二、活动介绍 ..................................... 2
三、活动的目的及意义 ............................. 2
四、活动准备 ..................................... 2
五、活动流程 ..................................... 3
六、活动开展 ..................................... 4
七、人员安排 ..................................... 6
八、注意事项 ..................................... 9
九、应急预案 ..................................... 9
十、可行性分析 .................................. 10
十一、附录 ...................................... 10
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一、活动背景
新学期开始一个月，校社联的纳新已近尾声，各部门收获了众多新鲜血液，人员基本分配完毕。办公室部门将为新入会的干事们颁发干事聘书，以此激励鼓舞大家的积极性。
二、活动介绍
活动时间：10/10 19:00-20:00 活动地点：融侨文体中心 活动对象：校社联全体干事
三、活动的目的及意义
向全体干事发配干事聘书，让各位干事明确自己的身份与职责，产生对于干事工作的积极性与行动力，从而更好地服从调配，明确职责，提高工作效率，增强荣誉感与责任感。
四、活动准备
（一）已有资源 1.物料资源：
全体干事聘书 2.人力资源：
发配聘书人员 （二）需要资源 1.物料资源： 无 2.人力资源：
2
无
五、活动流程
活动负责人于qq群/微信群发布通知全员消息，召集所有干事于10月10日晚18时45分于校融侨文体中心报道，另安排若干发配聘书人员整理所有到场干事的聘书并提前15分钟到场。
待人员清算完毕后，统一发配干事聘书。
六、活动开展
（一）活动前期
于QQ群、微信群对全体干事发布召集信息，通知活动时间和地点。 （二）活动中期
组织相关人员于文体中心统一发配聘书。 （三）活动后期 引导干事有序退场。
七、人员安排
办公室部门 消息通知1组：
组长：冯舒影
组员：柳奕鸣、麻佳蓉、陈瑶芳、王心洁、蔡嘉佳、周楠、邹镕薪、陈许悦 分发聘书人员2组：
组长：顾皓
组员：冯慧琳、林茏均、宋思懿、王慧芳、肖永情、张文菥、张
3
雅婷
后勤整理3组：
组长：郑诗思
组员：李幸芝、林依漫、刘志鸿、伍方震、朱丽娜、李舒恬、张婉怡
八、注意事项
1.工作人员提早一小时到场，并携带好工作证。活动参与人员提前十五分钟到场，并进行签到；
2.工作人员提前到场后注意检查教室音响、灯光设备，熟悉相关负责人，出现问题可及时联系处理；
3.每个标签区域需放置一个用于堆放垃圾的箱子，保持场地的卫生； 4.机动人员可在指定区域进行适当的气氛热场、欢呼；
5.工作人员维持好场地的活动秩序，并提醒活动参与人员离场后携带走私人物品和垃圾；
6.工作人员进行大合照并整理好场地后，方可离场。
九、应急预案
（一）场地设备问题
1.灯光问题：除舞台部门灯光需要较亮外，其余地方灯光较暗，准备排插若干，保证电脑、投影仪的正常使用，若舞台灯光出现故障，则现场调整位置；
2.音响问题：准备备用音响两个，预防教室音响不能使用或故障； 3.停电问题：主持人安抚好现场人员的情绪，工作人员维持好现场秩
4
序，立即联系楼卫，视情况缓期或更换地点。 （二）冷场问题
1.主持人需随机应变，在串场过程中带动气氛，若出现冷场问题可以机动更改游戏顺序，或者增加观众互动内容；
2.全体干部干事要保持热情，增加节目的观众效果，在各标签区域内带动其他人保证节目的反响。 （三）预期效果
对本次活动最终形成的效果有一个预先的期望和猜想。与活动目的相似却不等同，但活动所举办的结果尽量大于预期效果，这需要所有校社联成员的努力。
十、可行性分析
1.财务可行性
每次活动在做到尽量省钱的情况下，做到活动精美最大化； 2.组织可行性
每次活动都要以办好活动为共同的目标计划，由老师到主席到干部到干事的有组织性的完成好活动； 1.活动内容可行性
每次活动的内容要在基于有意义、符合当时的背景的情况下，一定要尽量做到创新。
闽江学院学生社团联合会
二〇一九年10月7日
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十一、附录
附录一：
第十三届干事受聘活动
签到表
日期:2019
年10月10日
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附录二：
场地安排方式：一共分为九个区域，其中一个区域为干部区域；其余区域为干事区域，根据人力资源部给出的八个标签，各部门部长提前征集本部门干事对自身的定位标签（每个部门每个标签有2-3个名额），并且提前下发自己部门干事各标签的邀请函，在根据邀请函上的标签内容由人力资源部引导人员引导至指定区域就坐，指定区域会划分出来。
附录三：活动具体安排：
第十三届干事受聘活动 活动安排表 工作 通知 分配 后勤 具体工作 群消息通知 部门 办公室 时间 10/10日前 人数 9 8 8 备注 分发干事聘书 办公室 10/10 18:45 整理工作 办公室 10/10 18:00
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