谈如何做好建筑工程技术资料的管理

第４０卷第３２期　・２４４・　２　０　１　４年１　１月　ＳＨＡＮＸＩ　ＡＲＣＨＩＴＥＣＴＵＲＥ　山　西　建　筑　Ｖｏ１．４０　Ｎｏ．３２　ＮＯＶ．　２０１４　・建筑业管理与政策研究　文章编号：１００９—６８２５（２０１４）３２－０２４４—０２　谈如何做好建筑工程技术资料的管理　赵春翠　（山西省第三建筑工程公司，山西长治０４６０１１）　摘要：分析了建筑工程技术资料管理涉及的内容，从工程前期、施工项目过程控制、竣工三个阶段阐述了资料收集、整理的内容　要点，指出工程技术资料是全面反映施工过程的重要技术性文件，应加强对施工技术资料的管理。　关键词：建筑工程技术，资料，收集，记录　中图分类号：ＴＵ７２５　文献标识码：Ａ　建筑工程技术资料的管理贯穿施工全过程，所涉及的文件包　各个施工过程中形成的各类资料。每个项目应按阶段进行收集　主要阶段如下：１）工程前期资料收集、整理，主要包括：工程　括：前期报建资料、规划、勘察、设计、施工、监理等不同单位，不同　整理，阶段组成的各种技术文件的汇总，经过相关部门及不同单位相关　报建、规划批复、施工、规划许可证等文件；２）工程项目施工过程　人员的积累，收集，整理，归档，形成有价值的技术档案文件的过　中资料的收集、整理，主要包括：设计变更，洽商记录，混凝土施工　技术，安全交底记录，施工日志，隐蔽工程验收记录，测量放　程，对于一个施工项目，施工资料至关重要，工程技术资料是全面　记录，反映施工过程的重要技术性文件，应加强施工技术资料的管理，　线和报验，原材料，半成品，成品检验报告，合格证书及原材料复　施工技术资料的管理是施工企业管理水平的综合体现。　试报告；原材料，半成品材料见证取样记录，报验单，施工过程中　单位　施工技术资料直接反映一项工程的建设过程，也是保证工程　质量验收评定资料主要包括：检验批、分项、分部（子分部）、３）工程项目竣工验收阶段资料收集、整理，　安全、质量优良的重要环节，是竣工验收及竣工核定的必要条件，　工程的质量验收资料；工程竣工验收报告、施工单位工程竣工报告、监理单位　也是维护企业利益的重要依据，因此做好建筑工程资料管理工作　主要包括：设计单位质量检查报告，规划部门、消　意义重大，工程建设中施工资料管理是一项重要工作。一个工程　工程质量评价报告，勘察，４）竣工备案资　项目的工程资料必须完整、真实、齐全，并与工程进度同步，按照　防、环保部门认可批准使用文件，工程竣工图纸等；整理。　规范要求积累，收集原始技术资料。一个优良的建筑工程必须有　料的收集、一套完整、内容齐全、符合规范要求的原始技术资料，便于工程的　１　工程前期资料的收集、整理　工程项目开工前，先进行项目报建、项目计划批文，规划许可　证、施工许可证、施工图纸、地质勘察报告的收集、办理前期手续　己多年的实践经验，谈一下自己在技术资料管理过程中的体会。　管理，检查，为以后的维护、改造、扩建提供可靠的依据。经过自　每个单位工程的施工资料应根据专业类别进行分类整理，不　的同时，应组织相关技术人员编制施工组织设计文件。施工组织　同的专业产生不同的施工资料，每个专业应按规范要求积累，收　设计是工程项目开工前按照工程的要求，对所需的施工劳动力、　集相应的施工资料，每个工程项目一般包括：地基与基础、主体、　施工材料、施工机具和施工临时设施，经科学计算、精心对比及合　装饰与装修、屋面工程、水暖、电气、通风、消防、电梯、节能等分部　理的安排后编制出一套在时问和空间上进行合理施工的战略部　工程。每个单位工程应分层次验收，验收程序为：检验批、分项、　署文件。施工组织设计是工程施工的组织方案，是指导施工准备　分部（子分部）、单位工程。工程项目资料应收集、整理各个阶段、　和组织施工的全面性技术经济文件，是现场施工的指导性文件。　４结语　样才能从整体上控制造价超预算问题。　　建筑工程造价超预算的原因一般有造价概预算编制不合理、　参考文献：　李侠．浅析建筑工程地基基础造价超预算的原因及控制　工程管理不科学、受预算人员因素影响、受种种外界因素影响和　［１］工程实施阶段的忽视，所以应该从以下几方面采取措施：完善造　化水平、科学预测市场和加强项目实施阶段的预算控制，只有这　对策研究［Ｊ］．科技创新与应用，２０１３（２２）：１０．　城市职业技术学院学报，２０１３（９）：３ｌ一３２．　　杨慧林．浅谈工程造价超预算的原因和控制措施［Ｊ］．太原　价预算编制工作、加强工程造价调整审批、提高预算人员的专业　［２］Ｏｎ　ａｎａｌｙｓｉｓ　ｏｆ　ｒｅａｓｏｎｓ　ｆｏｒ　ｃｏｓｔ　ｂｅｙｏｎｄ　ｂｕｄｇｅｔｉｎｇ　ｉｎ　ａｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒａｌ　ｐｒｏｊｅｃｔｓ　ａｎｄ　ｓｏｍｅ　ｃｏｎｔｒｏｌｌｉｎｇ　ｓｔｒａｔｅｇｉｅｓ　ＣＵＩ　Ｊｕ－ｒｏｎｇ　（Ｊｉａｎ’ａｎ　Ｃｏｍｐａｎｙ，Ｆｅｎｘｉ　Ｍｉｎｉｎｇ　Ｉｎｄｕｓｔｒｙ　Ｇｒｏｕｐ，Ｊｉｅｘｉｕ　０３２０００，Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔａｋｉｎｇ　ｔｈｅ　ｃｏｓｔ　ｏｆ　ａｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒａｌ　ｐｒｏｊｅｃｔｓ　ｂｅｙｏｎｄ　ｔｈｅｉｒ　ｂｕｄｇｅｔｓ，ｔｈｅ　ｐａｐｅｒ　ｉｌｌｕｓｔｒａｔｅｓ　ｔｈｅ　ｉｍｐｏ￣ａｎｃｅ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｃｏｓｔ　ｂｕｄｇｅｔ　ｃｏｎｔｒｏｌ，ａｎａｌｙｚｅｓ　ｓｏｍｅ　ｒｅａｓｏｎｓ　ｆｏｒ　ｔｈｅ　ｃｏｓｔ　ｂｅｙｏｎｄ　ｂｕｄｇｅｔｓ　ｆｒｏｍ　ｔｈｅ　ｃｏｓｔ’ｓ　ｇｅｎｅｒａｌ　ｂｕｄｇｅｔ　ｃｏｍｐｉｌａｔｉｏｎ，ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｂｕｄｇｅｔ　ｐｅｒｓｏｎｎｅｌ，ａｎｄ　ｅｘｔｅｒｉｏｒ　ｆａｃｔｏｒｓ，ａｎｄ　ｐｏｉｎｔｓ　ｏｕｔ　ｓｏｍｅ　ｃｏｎｔｏｌ　ｓｔｒｒａｔｅｇｉｅｓ，ＳＯ　ａｓ　ｔｏ　ｌｏｗ　ｔｈｅ　ｏｃｃｕｒｒｅｎｃｅ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｐｈｅｎｏｍｅｎｏｎ　ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙ．　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：ａｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒａｌ　ｐｒｏｊｅｃｔ，ｃｏｓｔ　ｂｅｙｏｎｄ　ｂｕｄｇｅｔ，ｉｍｐｏｒｔａｎｃｅ，ｒｅａｓｏｎ，ｓｔｒａｔｅｇｉｅｓ　收稿日期：２０１４—０９－０６　作者简介：赵春翠（１９７７一），女，工程师　第４２　０　０卷　２智　１　４　１年　月　　１　赵春翠：贮骨卒：　谈如何做好建筑工程技术资料的管理ｘ　ｌ　１日）Ｌ灯韪玑Ｊ＿任仅／ｒ、贝什日　目珏　・２４５・　由于建筑产品的多样性，每项工程都必须单独编制施工组织设计，　砂、石、砖及砌块、防水材料的进场汇总表、工程材料报验单、出厂　施工组织设计应该在工程之前编制完成，施工组织设计经审批通　合格证、见证取样单及复验报告；新材料、新产品进场汇总表、工程　过后方可施工，并报监理单位审批后方能生效。每个施工项目都　材料报验单、出厂合格证、检测报告等资料；屋面工程需要收集保　应按规范和设计要求收集适用于本工程的施工组织设计文件，并　温材料进场汇总表、工程材料报验单、出厂合格证、见证取样单及　有完善的报验和审批手续，即施工组织报审表、施工组织审批表。　复验报告、防水材料进场汇总表、工程材料报验单、出厂合格证、见　前期手续办理完成后，取得施工许可证，即可进行工程项目施工。　证取样单及复验报告、屋面其他材料进场汇总表、工程材料报验　２　施工项目过程控制资料的收集、整理　单、出厂合格证、见证取样单及复验报告施工试验资料，具体有：ａ．　工程施工过程控制资料主要包括：工程原始施工记录，技术，　原土及回填土干容重测试报告、取样平面图；ｂ．砂浆配合比试验报　安全交底记录，施工１３志，隐蔽工程验收记录，测量放线和报验，设　告；Ｃ．砂浆试块强度试验报告、砂浆强度汇总评定（基础、主体、屋　计变更，洽商记录，混凝土施工记录，原材料，半成品，成品检验报　面、装饰装修）；ｄ．混凝土配合比试验报告；ｅ．混凝土试块强度试验　告，合格证书及原材料复试报告；原材料、半成品材料见证取样记　报告、混凝土强度汇总评定（基础、主体、装饰装修）；ｆ．同条件混凝　录，报验单，施工过程中质量验收评定资料主要包括：检验批、分　土试块强度试验报告、混凝土强度汇总评定（基础、主体）；ｇ．混凝　项、分部（子分部）、单位工程的质量验收资料。　土抗渗试验报告、汇总表；ｈ．商品混凝土资料；ｉ．钢筋连接试验报　１）及时收集施工记录和图纸会审记录，技术、安全交底记录　告、汇总表。　等。ａ．收集由建设单位组织，设计、施工、监理参加对所探讨的问　５）做好分部、分项工程质量验收记录。一个施工项目包括基　题形成图纸会审纪要，经四方共同会签、盖章作为设计文件的补充　础工程、主体工程、装修工程、屋面工程、给排水、电气、消防、节能、　形式和指导施工的依据，以及与建设单位或业主结算的依据。ｂ．　电梯等分部工程。应按规范和设计要求进行检验批、分项、分部工　交底要　书面形式进行，交底时要详细讲解交底内容的细节，在无　程的评定，做好记录，每个分部都要对所涉及的质量控制资料、安　疑问、无歧义时技术交底由项目技术负责人签字后，交底人、被交　全和功能检验、观感质量验收资料进行收集。每个分部工程都由　底人签名作出确认后生效，交底的记录由资料员收集存档。Ｃ．施　建设单位组织，设计，勘察、施工、监理单位参加验收，并签字认可。　工记录是对现场施工情况的真实反映，要如实填写，按工程进度收　３竣工资料的收集、整理、归档及移交　集各个阶段的施工记录，并经监理单位签章认可。　一个施工项目前期资料、施工资料的收集很重要，但是竣工资　２）记录施工全过程及施工日志。施工日志也叫施工日记，是　料也至关重要，竣工资料整理：施工单位填写竣工验收报告，进行　对建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工　工程评价，经建设、监理、设计单位验收合格后进行竣工验收，工程　活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的　验收合格后，将对工程资料按建筑工程资料管理规程的要求进行　备忘录和总结施工管理经验的基本素材，是工程交竣工验收资料　整理，组卷，编制完整的竣工图经监理单位签字认可后方可进行移　的重要组成部分。施工日志由专人负责收集、填写记录、保管。施　交。工程资料应装订两份，一份由建设单位保管，一份移交城建档　工日志记录时间从开工到竣工验收时止，逐日记载不许中断，按时　案馆。城建档案资料必须为原件，不得复印。　记录，真实、详细，中途发生人员变动，应办理交接手续。施工记录　总之，工程资料必须真实、准确、完整，做到工程资料与施工同　要按要求记录，要记录每天的天气情况、施工部位、作业人员情况　步，资料应符合设计及施工规范的要求，资料整洁、目录清晰、资料　及每日发生的主要事宜；施工日志应反映工程的实际工作进度情　齐全，便于查找；纸质优良，排列有序，便于保存。　况；施工现场有关会议的主要内容；有关领导、主管部门或各种检　建设工程资料的管理是一项系统性很强的工作，涉及专业部　查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定；建设单　门的配合，资料员的素质要高，有一定的专业知识，懂工程的施工　位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施　工序，才能保证工程资料的准确，完整及可追溯性，施工资料反映　情况。如果工程中发现质量问题也要记录在施工日志中。　施工的全过程，应加强建设、监理和施工单位的管理水平，加强业　３）隐蔽工程检查验收。隐蔽工程包括桩基工程、基础工程、主　务水平，严格过程控制管理，充分发挥各级人员的监督作用，保证　体工程、装饰装修工程、屋面工程、水暖电工程等，隐蔽工程验收记　施工资料的质量。　录是一项十分重要的技术资料，应如实填写，按资料表格的要求将　参考文献：　隐蔽项目的内容、质量情况、检查意见记录下来，未经隐蔽工程验　［１］　陈光．资料员岗位实物知识［Ｍ］．北京：中国建筑工业出版　收的工程，不得进行下道工序的施工，验收合格后方可进行下道　社，２００７．　工序。　［２］　张燕芳．建筑工程施工质量管理的研究与实践［Ｄ］．广州：华　４）施工过程中材料试验资料的收集、整理。在工程施工过程　南理工大学，２０１３．　中，按照规范要求及施工组织设计要求对原材料进行见证取样，及　［３］　石美兰．谈工程项目资料整理工作［Ｊ］．山西建筑，２０１４，４０　时收集原材料的合格证及检验报告，原材料汇总包含：钢材、水泥、　（５）：２４９－２５０．　Ｄｉｓｃｕｓｓｉｏｎ　ｏｎ　ｈｏｗ　ｔｏ　ｄｏ　ｗｅｌｌ　ｂｕｉｌｄｉｎｇ　ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　ｄａｔａ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ＺＨＡ０　Ｃｈｕｎ．ｃｕｉ　（Ｓｈａｎｘｉ　Ｔｈｉｒｄ　Ｂｕｉｌｄｉｎｇ　Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　Ｃｏｍｐａｎｙ，Ｃｈａｎｇｚｈｉ　０４６０１１，Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｉｓ　ｐａｐｅｒ　ａｎａｌｙｚｅｄ　ｔｈｅ　ｒｅｌａｔｅｄ　ｃｏｎｔｅｎｔｓ　ｏｆ　ｂｕｉｌｄｉｎｇ　ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　ｄａｔａ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｆｒｏｍ　ｔｈｅ　ｐｒｅ—ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ，ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ｐｒｏｊｅｃｔ　ｐｒｏｃｅｓｓ　ｃｏｎｔｒｏｌ，ｃｏｍｐｌｅｔｉｏｎ　ｔｈｒｅｅ　ｓｔａｇｅｓ　ｄｅｓｃｉｒｂｅｄ　ｔｈｅ　ｃｏｎｔｅｎｔｓ　ｋｅｙ　ｐｏｉｎｔｓ　ｏｆ　ｄａｔａ　ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ，ｃｏｌｌａｔｉｏｎ，ｐｏｉｎｔｅｄ　ｏｕｔ　ｔｈａｔ　ｔｈｅ　ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　ｄａｔａ　ｗｅｒｅ　ｉｍｐｏｒｔａｎｔ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　ｆｉｌｅ　ｆｕｌｌｙ　ｒｅｆｌｅｃｔｅｄ　ｔｈｅ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ｐｒｏｃｅｓｓ，ｓｈｏｕｌｄ　ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎ　ｔｈｅ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　ｄａｔａ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：ｂｕｉｌｄｉｎｇ　ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，ｄａｔａ，ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ，ｒｅｃｏｒｄ