⼤专毕业论⽂2000字
毕业论⽂即需要在学业完成前写作并提交的论⽂,是教学或科研活动的重要组成部分之⼀。下⾯是⼩编为您带来的是⼤专毕业论⽂2000字相关内容,希望对您有所帮助。
摘 要 计算机⽹络办公⾃动化系统是把现代化办公与计算机⽹络联合在⼀起进⾏综合办公的系统,这是信息化社会产⽣的⼀种新型的办公⽅式。基于计算机⽹络开发技术的⾃动化办公系统主要包括:⽂件流转管理、⽹站信息管理和办公系统维护管理。本⽂主要对计算机⽹络办公⾃动化系统的开发技术进⾏探究。
【关键词】计算机⽹络 办公⾃动化 开发技术
随着信息化的不断发展,传统的办公⽅式已经不能满⾜如今的办公需求,计算机⽹络⾃动化办公系统已经成为主要研究⽅向。随着办公管理事务的不断增加,办公信息在成倍的增长,办公单位处理信息的⼯作越来越繁重,传统的办公⽅式已经不能满⾜信息量⽇益增长的信息化社会,所以,很多国家都在寻找更加便捷、更加⾼效的办公策略,⾃动化办公成为了新宠⼉。
要想实现办公⾃动化,就必须将计算机⽹络与现代办公⽅式联合起来协调进⾏,它是⼀种⾼效、便捷的新型办公⽅式,是信息化不断发展的产物。通过使⽤计算机⽹络不同单位、不同企业以及政府部门之间,可以跨时间、跨地域的协同办公。因为⼯作⼈员能够通过使⽤现代化技术、设备以及更加科学的信息管理策略来提升⼯作效率,最终能够实现信息化的管理与科学化的决策管理,所以,计算机⽹络办公⾃动化越来越受到⼈们的关注。 1 办公⾃动化的作⽤和作⽤
随着社会信息的不断发展,如今的办公⾃动化系统已经不再单单是为了减少⼯作⼈员⼯作量,⽽是要将⼯作⼈员从繁琐的信息事务管理中解救出来,让⼯作⼈员拥有更多的精⼒与实践去处理其它⼯作,提升⼯作⼈员的综合能⼒,进⽽提升⼯作效率。办公⾃动化是⼀项具有历史性作⽤的系统⼯程,它能为信息化社会的发展提供强有⼒的保证,主要体现在下⾯⼏点:(1)为信息化社会的发展提供媒介;(2)提升信息的快速相应能⼒;(3)能够更加准确和科学的帮助⽤户进⾏决策;(4)节省办公费⽤。 2 系统组成
办公⾃动化系统主要包含5个模块分别为:
(1)个⼈事务处理系统。其包含待办事项、电⼦邮件、个⼈⽂档、个⼈通讯录以及⽇程安排。 (2)⽇常办公系统。其包括了⽂件发放管理、⽂件接收管理、报告管理、领导监督、通知管理、会议管理以及档案管理。
(3)资源管理。这⼀项中包含的内同⽐较少,只有资源中⼼、车辆管理进⽽会议室管理三⽅⾯。 (4)专业⽂件管理。专业⽂件管理包括:设备管理、成本管理以及办公⾃动化综合系统其它模块的合成。
(5)系统管理。这⼀模块是办公⾃动化系统中最后⼀项,其包含的是更多的管理,⽐如:⽤户管理、部门管理、授权管理、备份管理等。
以上五个模块主要构成成了计算机⽹络办公⾃动化系统,其功能要⽐传统的现代化办公系统强⼤的
多,这⼀系统的应⽤使信息化管理更加⽅便、快捷,极⼤地简化了办公步骤与策略,提升了⼯作效率。 3 计算机⽹络办公⾃动化系统的设计原则 3.1 系统实⽤性
在设计开发计算机⽹络办公操作系统时必须要考虑系统的实⽤性,将管理信息作为主体,⾯向办公单位的⽇常的信息处理,⾯向领导的管理决策,⾯向信息化社会服务,及时进⾏信息交流,最终实现⽆纸化的计算机⽹络办公⾃动化系统。与此同时,设计的系统操作起来应该简单、⽅便,⼯作⼈员能够轻松上⼿使⽤。 3.2 具备安全可靠
设计系统应该进⾏分类授权,设置权限,运⽤⾃动存储制约等技术来确保办公⾃动化系统的安全性;利⽤RAID技术和备份技术,保证办公⾃动化系统的安全可靠。在信息⽂件的传递过程中,对每⼀次的改动都应该记录下来,等⽂件正式确定后,要和正⽂⼀起归档。 3.3 确保技术
应该使⽤基于Browser/Server的三层结构,客户端与数据进⾏连接的时候必须通过中间事务层,通过这种⽅式既能保证数据的安全,⼜能提升处理事务的效率。中间事务层主要实现了系统的功能,极⼤地提升了系统的性能,降低了系统开发、维护成本,使系统操作起来更加的便捷。客户端将浏览器作为操作端,既保证了⾃动化办公系统的通⽤性,⼜不⽤对客户端进⾏维护。 3.4 系统的'可维护性
在系统中使⽤中间事务层这类的服务构架,使系统能够依据应⽤需求的转变以及应⽤范围的不断扩⼤,更加便捷对系统进⾏扩展与升级,能够根据⽤户⾃⼰的需要来设置⼯作流程以及⽂件信息的传递的格式,确保系统拥有更⾼的实⽤性。 4 技术的实现 4.1 三层结构
系统设计过程中应该采⽤标准的中间件接⼝,只有这样的接⼝才能为插件的研发提供标准接⼝。因为各个平台的模块的接⼝使⽤的是中间件,所以⼯作⼈员在使⽤的时候不需要将原本应⽤进⾏⼤范围的改动,就可以融⼊到OA平台中⼯作,表现出了⾃动化办公系统拥有⾮常好的兼容性。在办公⾃动化系统中使⽤WEB技术与中间件技术,符合了现代计算机⽹络的发展。与此同时,使⽤这些技术也使系统具有更加优秀的性能。 4.2 ⾃定义技术
办公⾃动化系统可以⾃定义公⽂格式与⼯作表格,让⽤户可以根据⾃⼰的需求进⾏⾃我设计,这不但简化了系统的维护,还摆脱了对开发商的依赖,提升了系统的通⽤性,这⼀特性赋予了办公⾃动化系统更加顽强的⽣命⼒。系统的修改编辑界⾯也直接与office办公软件相连接,更突出了系统的通⽤性。 4.3 安全机制
OA系统是利⽤信息交换的平台与数据的存储平台当作办公⾃动化系统的后台,中间层则是进⾏信息处理分析,WEB是系统的前台应⽤的三层次结构。这个系统的后台拥有信息交换平与数据库双向的安全性。信息交换平台的安全等级为C级。数据库也拥有独⾃的安全机制,它针对⽤户的权限与密码制定了限制,阻⽌⾮规定⽤户进⼊。除此之外,OA系统本⾝也拥有⼀套完善的⽤户和权限管理系统,在不同的模块上设置不同的管理员与权限,可以给特定⽤户有限的权限,这样的安全设置既保证了系统的
安全性,⼜使系统操作更加的灵活,⽅便信息的传输与管理。 5 总结
办公⾃动化系统能够帮助⼯作⼈员使⽤先进的办公设备和优秀科学的管理策略来提升他们的⼯作效率与⼯作质量,使单位的信息化管理更加快速、便捷。它的使⽤与推⼴不但能简化信息化办公的步骤与⼯作,还会为企业或单位节省开⽀,获得更⼤的经济效益。 参考⽂献
[1]李继红.⽹络办公⾃动化系统开发分析[J].时代经贸(中旬刊).2007(S6). [2]包贵鑫,郭维威.⽹络办公⾃动化系统开发的初步探讨[J].科技信息.2006(04). [3]张磊.⽹络办公⾃动化系统开发分析[J].内蒙古电⼤学刊.2008(08).
[4]罗江洲.⽹络办公⾃动化系统开发分析[J].电脑知识与技术(学术交流).2007(08).
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