为使我系毕业设计（论文）资料规范化、标准化，根据《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-87）和《邵阳学院毕业设计（论文）编写要求和装订规范》等有关标准，制订以下规范。
一、毕业设计（论文）编写要求和打印格式
毕业设计（论文）资料用计算机打印，纸张大小一律使用A4纸，页边距全部设为25mm，双面打印。各项内容的编写要求和打印格式规范如下。
（一）封面
封面统一使用学校提供的设计（论文）封面样式（见附件12）。 （二）摘要、关键词或内容提要
摘要主要介绍毕业论文课题的研究内容、方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读全文，就能获得必要的信息。中文摘要一般为200~300字左右。关键词是从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词和术语。每篇论文中选取3~8个关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。摘要和关键词须分别用中英文书写。
“摘要”采用小三号黑体字单列一行并居中，前后空一行。文字内容采用小四号宋体字。 “关键词：”在摘要内容后面另起一行，左起顶格书写，采用四号黑体字，其中的关键词用小四号宋体字，关键词之间以分号隔开。
英文“ABSTRACT”采用三号“Time New Roman”，加粗，前后空一行。 “Key words：”采用小四号“Time New Roman”，加粗。 所有数字与西文采用四号“Time New Roman”字型。 （三）目录
“目录”两字用三号黑体字，单列一行居中书写，前后空一行再编写目录内容。目录内容一般只编排至文中的第二层标题。第一层标题内容用四号黑体字，第二层标题用四号宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码之间用“．．．．．．”相连。格式如下所示。
目 录（三号黑体，居中，前后空一行） 摘要（四号黑体，左顶格） ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．Ⅰ ABSTRACT（小三号“Time New Roman”，左顶格）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．Ⅱ 第1章 XXXXXXXXXXXXX（四号黑体，左顶格） ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1 1.1 XXXXXXXXX（四号宋体，前空两字）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2 1.2 XXXXXXXXX（四号宋体，前空两字）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
（四）正文排版格式 １．层次划分与标题
毕业设计说明书或毕业论文按其内容分成若干层次进行叙述。层次的划分一般不超过四层，四层以下采用分行并列叙述时，先以括号为序，如（1），（2）…；再以圈圈为序，如①，②…或1），2）…。各层次的题序与标题样式见表1。
表1 理工科类设计（论文）层次代号、标题及说明
章 条 款 项 第五层 第1章□×××××× 1.1□×××××× 1.1.1□×××××× □□（1）×××××× □□①×××××× 距中，小三号黑体，前后空一行 左顶格，四号黑体，前后空0.5行 左顶格，小四号黑体，前后空0.5行 前空二字，小四号宋体 前空二字，小四号宋体 注意：章与条之间空一行，条与款之间空0.5行。
２．正文内容编排
（１）字形字号：层次标题以下的正文内容采用小四号宋体字，数字和西文均采用四号Time New Roman字型。正文中图、表的标题用五号宋体字居中，图或表格内容用五号宋体字。
（２）页面设置为： A4纸单面打印。
（３）页边距设置：上2.5cm，下2.5 cm，左2.5 cm，右2.5 cm；装订线0.5 cm，装订位置为左边；页眉1.7 cm，页脚2.0 cm。
（４）页脚设置为：插入页码，居中。
（５）段落设置：行距：固定值，22~24磅；段前、段后均为0磅。
（６）文献综述、译文格式参照上述格式排版。 ３．公式和图表
（１）公式号以章分组编号。如（2.4）表示第2章的第4个公式。
（２）公式应尽量采用公式编辑应用程序输入，选择默认格式，公式编号右对齐，公式调整至基本居中。
（３）图与表也以章节组编号。如图3.5表示第3章的第5幅图。
（４）图与表应有相应的标题名称，图的标题置于图的下方居中，表的标题名称置于表的上方居中；编号与图表名称之间空一个字的位置，如“图2.1 实验系统流程示意图”。
（５）图与表应设置于文章中首次提到处附近。 （五）参考文献
参考文献的著录执行GB 7714—87《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》规定，引用的参考文献的标注方法采用“顺序编码制”，即按正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码，并将序号用小五号字置于右上角的方括号中，如“…效率可提高25％[12]”。一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标示。需表明引文具体出处的，可在序号后加圆括
号用小五号字注明页码或章、节、篇名等。
参考文献列表时 “参考文献：”另起一页，采用小三号黑体字距中编排；所有文献采用五号宋体字顺序排列，序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标注；每一条目的最后均以实心点“．”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
１．连续出版物（即期刊）。
[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． 例如：[1]何龄修．读顾城《南明史》[J] ．中国史研究,1998,(3): 167-173. ２．专著。
[序号]主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例如：[3]周振甫．周易译注[M]．北京：中华书局，1991：15-18，31． ３．论文集中的单篇论文和论文集
[序号]主要责任者．文献题名[A]主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例如：[5]毛 峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C]．北京：北京邮电大学出版社，2001：739—740．
４．学位论文
[序号]主要责任者．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份．
例如：[6]张和生．地质力学系统理论[D]．太原：太原理工大学，1998． ５．报告
[序号]主要责任者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份．
例如：[7]冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．
６．专利文献
[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．
例如：[8] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12． ７．国际、国家标准
[序号]标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．
例如：[9]GB／T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996． ８．报纸文章
[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．
例如：[10]毛峡．情感工学破解„舒服‟之迷[N]．光明日报，2000-4-17(BI)． ９．电子文献
[序号]主要责任者．电子文献题名[文献类型／载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)．
例如：[11]王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[DB／OL]．
http：//www．cajcd．cn/pub/wml．txt/9808 10—2．html，1998-08-16/1998-10-04． 外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A．Johnson，R．O．Duda 引用参考文献类型及其标识说明如下：
根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，见表3、表4：
表3 参数文献的标识 参考文献类型 文献类型标识 参考文献类型 文献类型标识 专著 M 学位论文 D 论文集 C 报告 R 单篇论文 A 标准 S 报纸文章 N 专利 P 期刊文章 J 其它文献 Z 表4 电子文献的标识 参考文献类型 文献类型标识 数据库（网上） DB（DB/OL） 计算机程序（磁盘） CP（CP/DK） 光盘图书 M/CD 关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》》(GB7714—87)。 （六）致谢
对指导和帮助过自己完成毕业设计（论文）的人表示真诚的感谢，并加以署名。 “致谢”两字居中采用小三号黑体字，其中的内容采用小四号宋体字。 （七）附录
毕业设计（论文）的图纸、表、计算机程序和原始试验数据，以及作者以前所取得的相关成果（如获奖、发表论文）等，在附录中分门别类以目录形式列出。其原始材料单独装订成册。
“附录”两字居中采用小三号黑体字，附录中的内容参照正文排版格式编排。
二、毕业设计（论文）装钉
学生毕业设计（论文）及相关附件材料分别装订成册后，使用学校统一印制的《邵阳学院毕业设计（论文）资料袋》封存。装袋内容和装订顺序如下。
（一）毕业设计说明书或毕业论文
毕业设计说明书或毕业论文单独装订成1本，其装订内容和装订顺序如下。
１．毕业设计说明书的装订顺序：1）毕业设计（论文）封面；2）内容提要（中英文）；3）目录；4）正文（包括概述、计算、说明、总结等）；5）参考资料；6）致谢；7）附录；8）封底。
２．毕业论文的装订顺序：1）毕业设计（论文）封面；2）中英文摘要和关键词；3）目录；4）正文（包括绪论、本论、结论等）；5）参考文献；6）致谢；7）附录；8）封底。
（二）毕业设计（论文）附件
毕业设计（论文）附件装订本成1本，其装订内容和装订顺序为：1）附件封面；2）任务书；3）
开题报告书；4）进度考核表；5）评阅表；6）封底。
（三）附录材料
附录材料包括设计图纸（装订成册）、原始数据、文献综述、已发表的论文，中、外文原稿、译文等。
（四）毕业设计（论文）光盘
将毕业设计（论文）及其有关材料刻成１张光盘，并在封面注明姓名、学号、年级专业、课题名称及指导老师等信息。
（五）优秀毕业设计（论文）简介
推荐到学校参加校级优秀设计（论文）评选的学生，除以上材料外，还需要增加以下材料：1）优秀毕业设计（论文）简介2份，并将电子文档拷贝到所在系；2）邵阳学院优秀毕业设计（论文）申报表2份；3）邵阳学院优秀毕业设计（论文）专家评审表2份。
三、优秀毕业设计（论文）简介格式
对于申报优秀毕业设计（论文）课题的学生，必须撰写一篇约1000汉字的简介，内容包括：课题的来源、研究的目的和意义、研究内容、过程概叙和主要结论等。一般不用图表、化学结构式、非公知或非通用的符号和术语。
（一）标题和署名：标题必须与毕业设计（论文）的课题名称一致；署名必须注明系、年级专业、班级、学生姓名和指导教师姓名。
（二）字体
标题采用三号黑体字居中，署名采用五号宋体字，正文小标题采用四号黑体字，正文采用小四号宋体字。其它与毕业设计（论文）要求相同。
（三）排版
１．页面设置为：A4纸张，单面打印、上2.5cm，下2.5 cm，左2.5 cm，右2.5 cm，装订线0.5 cm，页眉1.7 cm，页脚2.0 cm
２．页脚设置为：插入页码，居中。格式可根据全文一次打印输出。 ３．正文选择格式段落为：固定值，22磅，段前、段后均为0磅。
四、英翻中原文、译文格式
原则上每个学生应翻译15000~20000个字母（约3000~5000个汉字）、与毕业设计（论文）课题研究内容相关的外文资料（注：必为参考文献），要求内容准确，文字流畅。
（一）标题和署名：在标题和作者署名后译者必须署名，注明系、年级专业、班级、学生姓名和指导教师姓名。
（二）字体
表2 理工科类英翻中原文、译文层次代号、标题及说明 标题 ×××××× 距中，小三号黑体，前后空一行 第一层 第二层 第四层 第五层 1□×××××× 1.1□×××××× □□（1）×××××× □□ ①×××××× 左顶格，四号黑体，前后空0.5行 左顶格，小四号黑体，前后空0.5行 前空二字，小四号宋体 前空二字，小四号宋体 标题如上，署名采用五号宋体字，正文采用小四号宋体字。其它与毕业设计（论文）要求相同。 （三）排版
１．页面设置为：A4纸张，单面打印、上2.5cm，下2.5 cm，左2.5 cm，右2.5 cm，装订线0.5 cm，页眉1.7 cm，页脚2.0 cm
２．页脚设置为：插入页码，居中。格式可根据全文一次打印输出。 ３．正文选择格式段落为：固定值，22磅，段前、段后均为0磅。
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