巧妙汇总客户的消费数据

办公与　应州｝　方法二．１使用公式　在Ｇ１、Ｈ１单元格手工输入或粘贴列标题，选择　Ｇ２单元格，在编辑栏输入公式“＝ＩＮＤＥＸ（Ａ：Ａ，ＳＭＡＬ　Ｌ（ＩＦ（ＹＢＹ２：ＹＢ￣２１０＝ＹＢ￣２，ＲＯＷ（ＹＢＹ２：ＹＢＹ２１０），２０００），Ｒ　栏目编辑：张薇ｓｏｆｔｗａｒｅ＠ｄｎｚｓ　ｃｏｒｎ　视表放置在现有工作表，确认之后会在窗口右侧显示　“数据透视表字段”窗格，将编号、颜色两个字段拖　拽到“行”区域，分别打开“字段设置”对话框，将分　类汇总设置为“无”，其余选项则不需要更改。打开　“数据透视表选项”对话框，切换到“汇总和筛选”　选项卡，在这里取消“显示行　计”和“显示列总计”　ＯＷ（ｈ　１）））”，按下“Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋Ｅｎｔｅｒ”组合键转换为数　组公式，公式执行之后向右、向下拖拽填充柄，直至　出现空值为止，最终结果如图４所示。　的选项。切换到“设计”选项卡，在“布局”功能组依　次选择“报表布局一以表格形式显示”。最后返回数　据透视表界面，将颜色设置为“红”，随后就可以看到　图５所示的效果。　强亏　朋豆　ｌ　２　３　４　Ｓ　６　７　８　９　１０　１１　ｌ２　１３　１４　ｌ５　ｌ６　红　黄　黄　姆　红　★　黄　红　红　红　红　红　红　黄　黄　黄　圈　５　８　ｌ　红　红　建　１．０　ｌｉ　…　ｌ　缢　艇　短　：　墟。　１　ｒ　剥釉蝻瞬　妇　・Ｈ　　一…　磊　荭　蝴嘲　—嘲囔　Ｌ！：　』　一嚣　［．艘　．　等鲁　ｌＣ　”　，　一ｌ～一一…一¨ｌ＿…二　　一：　＊　糖　　．ｌ　拳　蛙　一誊强　红　’　’　巷　—　｛ｌ　小　率　．　岬嘴　？　Ｔ　　．１７　ｌＢ　１９　２０　★　黄　黄　躲　一一—　一　一　●　＋　０　霉　蠢　一　方法三．１使用数据透视表　一　＃　这一方法的好处是可以实现即时更新，当左侧的　源数据发生变化时，只要右击数据透视表任意位置，　从快捷菜单选择“刷新”，就可以得到最新的筛选结　切换到“插　’选项卡，在“表格”功能组选择　“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，　果。潮　在这里检查源数据区域是否正确，这里请将数据透　Ｈ　●文／图王志军　要是统计每个客户最近几个月的消费金额，了解是否　比上几个月下降，同时还要查看是否有客户流失。除　了手工汇总之外，有没有更为简单一些的方法呢？　最近在工作中遇到一个问题，如图１所示，每个　月大约有１０００条信息左右，每个月的客户都不一样，　有重复，有新增，经常需要在一个新表进行汇总，主　４４电脑知识与技术三＝¨　互　，　画　三嗄　三　，亘　栏目编辑张薇ｓｏｆｔｗａｒｅ＠ｄｎｚｓ　ＣＯｒｎ　一　■■■冒———■—■■●　●嗣　—圈—●—黧——啊圈冒甬■●●●●■●■■■—■■●●　也可以将所有数据复制、整理到一个表格，然后直接　：０　…　＾　ｂ　一＾　——　、　Ｉ，　　。Ｆ　　】…．玉　－蠹嚣　……　精　…　一　　‘　Ｈ　Ｅ　ｌ　使用数据透视表进行汇总。　』　、ｈ　ｔ４　Ｉ　ｔ　聃ｌ　ｊ　１　　ｌ１脚ｌ硐　－曲Ｉ　ｌ　ｌ　ｌ　ｌ　ｓ¨ｎ　　ｌ１　　Ｉ　ｌ　ｌｌ■嘴ｌ　ｌ　ｌ　ｌ　ｌ艄ｌ坼　■蛾　ＪＩ　　ｌ　ｌ　ｌ　Ｉ３　’　ｌ　Ｉ　｛　Ｉ　ｌ　Ｉ　方法＝：使用合并计算　合并计算是最为简单的方法，但首先需要对源　数据进行适当的处理，首先将Ｓｈｅｅｔｌ工作表的各个子　霞＃　暮二云　　方法一：使用数据透视表　按下“Ａｈ＋Ｄ＋Ｐ”组合键，打开“数据透视表和数　据透视图向导”对话框，这里请选择“多重合并计算　数据区域”，单击“下一步”按钮，选择“创建单页字　段”，单击“下一步”按钮，如图２所示，依次添加需要　处理的数据区域，单击“下一步”按钮，选择“新ｌＴ作　表”，确认之后即可看到图３所示的汇总效果。当然，　一表格分别剪切到相应的工作表，例如将Ｓｈｅｅｔ５作为汇　总的工作表，注意删除无关的行和列。切换￣１］Ｓｈｅｅｔ５　工作表，选择所有数据，切换到“数据”选项卡，在　“数据＿Ｔ具”功能组选择“合并计算”，打开“合并计　算”对话框，参考图４所示进行设置，确认之后即可　看到图５所示的合并计算效果。耆　台荠计算　篝２ｂ步　共　．　作表数据区域。　？　×　选定区域（８）　臻ＩＩ警馥＇棒嘲　灞Ｌ麓ｌ　添搬（△）所商匡域∞：　±　穗　澍撼　～　上制？！　‘　ｎ　ｉ一　、　Ｅ　　蝴　■圈■■圈一　……ｈ　■————■■■圈叠—■■啊圈●　—盔■—叠嗣●焉圈——墨翻Ｉ…目　ｔ　　Ｉ…一　　…　。　Ｉ　…＾　’　　　■…～　　＾　骧　’，自　。岳抽　月　＿　目　§奄扭总计　…　……　一譬：　张瞒诤　胃簿　器　警　瀚隧鎏一麓一＿二＿＿二　二＿。二Ｉ：　羔兰爱　Ｉ　｛