合同专用章使用办法

附件二

合同专用章使用办法

为了避免公司用印风险，规范公司的内部管理，就公司合同专用章的使用流程制定本办法：

一、合同评审和合同专用章实行审、盖分离制度，合同评审人与合同章管理人不得为同一人。

二、所有合同在盖章前必须经过合同评审，需印部门在用印前必须出示相应的合同评审表或合同会签表，合同章管理人审核合同评审表或合同会签表形式符合公司要求、内容完备后方可用印。否则合同章管理人可以拒绝用印要求。（特殊情况下请示分管领导同意）

三、合同评审及审批权限根据公司合同评审制度执行。

四、需重新用印的合同应将原合同交回，并重新经过合同评审程序后合同章管理人才可用印，原合同由合同章管理人统一销毁。

五、为增加合同份数而补充用印的，无须经过合同评审程序，但应持原合同交由合同评审员核对后合同章管理人方可用印。

六、用印后必须让经办人在合同章用印登记簿上按要求填写各子项，签字及办理时间。

七、加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，合同原件如有多页的，必须加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

八、加盖合同专用章后，发现错盖、或者不应加盖等情况，应立即收回加盖合同专用章的材料，由合同章管理人统一销毁，不得留下错盖、或者不应加盖的材料。

九、不得在空白纸上盖合同专用章。

十、合同专用章禁止带出公司以外使用。如必须带出公司以外使用，须由领用人提出申请、经公司领导审核批准、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。

十一、合同专用章使用时，合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。不使用期间，管理人须将合同专用章保存在保险柜，并保证只有自己能控制合同专用章，否则由此产生的责任由合同专用章管理人承担。

十二、本办法自公布之日起施行。