办公室文员岗位职责
一、岗位职责
行政办公室文员在行政部经理的领导下开展工作，对行政部经理负责。履行以下工作职责：
1.协助行政部，做好各项规章制度制订、执行、督监落实工作。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室、总经理室的相关工作内容、各类文件的归档管理，及时进行档案收集、整理。
3.负责公司办公用品、日用品的采购申报，并负责办公用品、日用品和各种财产的管理。爱护财物，提高财物使用效率,坚持倡导节俭，反对浪费。
4.负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄、接收包裹等事务。
5.职工住宿安排，宿舍设备、安全、环境卫生及温馨家园管理、维护与建设工作。
6.负责食堂管理工作，做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管，与财务室对接清算。
7.负责全厂的钥匙之管理。
8.负责接待来宾，接听或转接外部电话，收集信息、邮件及处理。
9.负责总经理办公室的清洁卫生；负责公司会议室的清洁、美化、文化工作。
10.负责例会或其他会议的会议纪要，整理、撰写等。
11.完成上级安排的其他工作任务。
二、考核指标：
1.工作态度：乐于接受公司交办的各项工作，能主动增加额外工作，积极配合其他各部门工作。对日常工作安排、交代的任务，能发现问题、反映问题、解决问题、反馈问题等都能主动积极开展并推动完成。
2.责任心：尽心尽责，进取心强；分内的工作负责任完成，模糊地带的工作，能主动挖掘；自身存在问题，敢于主动承担责任；做事有预案，效率意识强，执行力强，工作有预见、有防误预案等。
3.工作纪律：遵守出勤纪律；严守机密，不在任何场合谈及有关公司的秘密事件事宜；坚守公司各项规章制度。
4.协调沟通能力：工作中于多个公司部门、公司车间或政府职能部门、社会团体、兄弟单位的联络联系，都能达到默契、通顺，无需领导协调，并能帮助领导协调相关工作。
与同事、主管积极合作，共亨资料准备、移交及时，无差错；善于有效和领导及同事的沟通、互助共进。
5.学习能力：有较强的学习能力，能熟练掌握基本的办公软件，了解相关软件的管理
应用；对领导或公司的交办的新工作能通过一段时间学习，能掌握并胜任工作。
6.资料提交与整理：按规定进行资料的撰写、整理，提交相关部门的资料及时有效而准确。能按时、按质完成文稿的起草工作；文档制作精美，打印、复印、分发整理有序，及时。
7.档案管理：档案管理为文书工作的重要工作之一；资料归档符合标准，资料码放整齐、有序、分类合理；归档及时准确，文本形式、电子稿形式完整；档案柜资料清晰完整，无遗失，易查阅，卫生符合标准；严格履行借阅手续，有详细文字记录。
8.接待工作：着装、服饰得体，符合上班工作场合，重视形象树立。待人亲切、热情、服务周到、有礼貎。接听电话、接收电子邮件、信函，传达内容、催办事宜，表述清楚，处理及时。
办公室、公司会议室卫生、整洁，会议场地布置适宜，简约而有氛围。
2019年5月18日
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