一、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
二、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
三、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
四、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; 五、配合公司进行企业文化的建立;
六、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
七、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; 八、负责公司对外联系、宣传工作; 九、负责本部门员工的评估与考核; 十、完成领导交办的任务。
安全生产部岗位职责
一、认真贯彻执行国家和上级的安全生产的方针、政策、法律、法规和公司的各项规章制度。
二、积极完成公司安全生产领导小组布置的安全生产各项工作任务。
三、在公司领导的组织下,对各项目部开展定期和不定期的专业性、季节性、重大活动前与节假日前的安全工作检查。
四、对检查出的安全隐患督促相关单位及时整改,并给予必要的协调和指导帮助。纠正员工在工作中的违章指挥和违章作业行为,遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,并立即报告公司领导。
五、会同有关部门,对员工进行安全知识教育和安全技能操作培训,配合上级部门搞好特种作业人员的持证上岗工作,组织开展各种安全活动。
六、参加上级单位对本公司的安全检查和有关事故的调查、分析,对安全事故要查明原因,并提出防范整改措施。
开发经营部岗位职责
一、负责经营战略的制定、实施:收集市场信息,总结市场开发经验,制定公司的经营战略;制定分阶段的经营战略实施计划,并组织实施;跟踪与监督经营战略的实施,发现问题及时调整改进;组织开发、建立、维护客户关系管理系统;与重要的客户建立并维持良好的关系。
二、组织、指导下属的各项工作:指导下属制定市场开发计划,并监督实施;组织制定公司内部工程定额;组织建立招投标资源信息库,提高标书质量;组织进行做标、投标工作;指导各事业部及项目部的市场经营工作;从公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发计划,达到整体最优。 三、负责开发经营部内部的组织管理:负责制定市场经营部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内部人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本。
四、完成直接领导交办的其它各项工作
工程部岗位职责
一、在公司总经理、总工程师、副总经理的领导下,认真执行公司质量方针、目标和项目质量计划中的各项目标和指标,负责项目工程的质检工作。
二、认真履行对工程产品及施工全过程的质量监督、检验、评定和记录工作。及时向公司领导汇报项目工程的质量状况,提出质量改进的建议和措施。 三、参与本单位质量事故及不合格产品的分析研究会。 四、及时收集和报签各项工程的开工报告及质检资料。
五、对各项在建工程进行严格检查、监督,严格按照施工规范和施工要求督促、指导施工,及时指出和解决施工中存在的问题。
六、配合驻地监理工程师对各种申请检验的隐蔽工程进行及时、认真、准确地检测,确保下道工序的施工,与监理联系办理有关检验签证工作。
七、每月组织进行一次项目工程质量大检查,分析、总结存在的问题,提出解决方法和整改措施及处理意见。
八、协助项目部领导开展质量教育工作和工程创优活动,负责收集、整理、编制质量检验评定资料,参加竣工文件的编制和工程交付。
财务部岗位职责
一、严格执行现金管理制度,认真掌握库存限额,按现金收付记帐,收付数额当面点清,防止出现差错。
二、记好现金日记帐,银行存款日记帐,做到日清月结,保证帐证相符,帐款相符,存取与银行帐目相符。
三、收入的现金和票证及时存入银行,签发的支票必须有存款保证,不准签发空头支票和绝期支票。
四、不得私下借支现金,需要暂付款必须有主管领导签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公款。
五、做好公司实行的财务审批制度,凡是费用开支,必须经主管领导审批同意后方可支付。
六、做好公司财务收支的保密工作,不准随便泄露公司的财务信息。 七、廉洁奉公,坚持各项财务制度,为公司增收节支。
八、按时做好工资等发放工作,做到每人工资数额准确,不图私利。
九、加强存款和现金管理,及时核对银行存款,做到帐款相符,对库存现金,要逐日盘点,不得以私人挪用。
十、每天下班前,严格检查保险柜上锁情况,妥善保管好钥匙。对支票和银行印鉴实行分管制度。
十一、装订和保管好凭证,帐册和有关资料,及时归档。
十二、加强学习,不断提高业务水平,与其他会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契。
十三、遵守公司各项管理制度和规定,服从领导工作安排。
机电物资部岗位职责
一、在公司领导下,负责公司设备、物资、机电安装的协调管理工作。
二、遵守公司物资设备管理办法及有关规定,结合公司实际制定各项规章制度,并组织实施。
三、负责公司物资采购计划的编制、呈报审批,物资采购、运输、验收、仓储、发放等工作的全过程管理。
四、负责和监督工程建设所需主要材料的招标采购和供应管理工作。
五、负责设备物资采购合格供方的调查、评审、报批,并建立合格供应方名册。 六、负责物资文件资料管理和竣工资料的编制、归档及传递,以及采购物资的送检、检验和试验的资料的收集和保存。
七、负责“定人定机定岗”报批工作,实行机长制,并落实其责任制。 八、负责设备物资不合格品控制,组织设备、物资、金结制安和机电安装事故调查处理。 九、协助项目部施工设备的进退场、转运、拆除、安装、日常维护保养及维修和安全管理工作。
十、参加项目部履约期合同评审和劳务评价工作。 十一、参与项目部的成本控制管理工作。
十二、接受上级领导的业务监督、检查和指导,履行质量、环境与职业健康安全体系规定的其它职能。
质量技术部岗位职责
一、贯彻执行国家有关法律、法规、条例、标准、规范、公司质量管理体系文件以及其它有关文件,负责全公司工程质量监督管理工作。
二、沟通与省、市质量监督部门之间的联系,负责质量信息收集工作。
三、负责开展公司季度检查工作,对发现的问题及时下发整改通知单,督促项目部进行整改。
四、参与各单位工程基础、主体、竣工验收工作。 五、负责工程技术资料审核和归档工作。
六、对下级技术人员进行业务指导工作,及时掌握施工质量动态。
七、参与重大工程质量问题(事故)的处理工作,协调处理一般工程质量问题的投诉。
八、负责创优工程技术指导及创优申报工作。
九、配合公司贯标办作好本公司“三合一”内审及外审工作。
十、忠于职守,以身作则,服从上级指挥,按时完成上级领导或上级部门布置的其它工作任务。
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