浅析房地产行业信息化建设
作者:王天一
来源:《中小企业管理与科技·下旬刊》2013年第03期
摘要:随着时代的发展,全面推行房地产行业的现代信息化建设已是不可逆转的潮流趋势,也是企业生存与发展的根本手段之一。我们知道,党的十八大已画上了圆满的句号,在十八大的报告里,“信息化”在社会经济发展中的地位和作用再次被肯定,作为国民经济发展的重要组成部分,房地产企业进行信息化建设更是刻不容缓。本文对房地产信息化的影响和重要性、内容、发展趋势进行了一个分析。
关键词:房地产的信息化 背景 内容 发展 影响
我们知道,房地产业信息化是指在房地产业生产经营活动的各环节全面开发和应用现代信息技术,广泛深入的开展信息资源生产、集中、沟通、使用以及其他服务,最大限度地发挥信息的社会和经济的效益过程。本文对此展开一个深入的分析。 1 房地产行业信息化的历史
近些年来,很多城市充分利用信息技术,不断探索和开发了许多关于房地产政务管理的计算机软件,工作效率得到了大大的提高,政府对房地产市场的监控和预测能力得到了完善,行政管理得到了有效的改进,我国房地产信息化建设取得了很大的进步。利用区县联网的管理系统,北京市房地产登记交易中心获得了许多房地产市场的主要数据。石家庄市利用商品房网上出售系统,有效监控了商品房的销售市场,提高了工作效率。上海市开发应用了住房公积金管理软件,实现了住房公积金的发放、住房公积金的管理申请与审批的电子化。一些房地产业协会和学会也加强了“信息化”的应用,如成立了“中国物业管理协会网”和“搜房网”等。
虽然我国房地产行业的信息化水平有了很大的进步,但与发达国家和地区仍然有很大的差距。特别是我国经济发展东部发展快、中部发展一般、西部发展缓慢,急剧不平衡,使我国房地产行业信息化的发展参差不齐,不同区域房地产企业对市场的投资额也存在着巨大差异。这都需要我们的努力,使我国房产信息化继续快速提高。 2 房地产行业信息化的意义和必要性
在十八大的报告里,提及信息、信息化、信息网络、信息技术与信息安全等关键词有19处,十八大把“信息化水平大幅提升”纳入全面建成小康社会的目标之一,而且还明确提出“坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,推动信息化和工业化深度融合、工业化和城镇化良性互动、城镇化和农业现代化相互协调,促进工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展”。十八大报告充分强调了信息化战略的重要性和迫切性,房地产行
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业由于其企业管理层级多、专业分工复杂、区域分散等管理特点,对于信息化有着特殊的需求和要求。因此,整体规划、一体化建设逐渐成为业内信息化最热门的谈论对象。 3 房地产信息化建设的内容
一般说来,房地产业信息化建设包括房地产投资以及与之相关的房地产政务等几个子系统的信息化建设。房地产业信息化建设是一项繁琐、艰巨、漫长的系统工程,因为它涉及到房地产经营管理和市场营销等各个层面。信息化被运用到房地产企业项目、房地产营销、房地产投资、房地产政务几个方面,以下是具体的内容:
3.1 房地产企业项目信息化 房产企业项目管理信息化。房产商更加注重信息化总体规划,在项目生产施工阶段,项目管理可以通过信息化手段进行。项目管理信息化是指房地产企业利用计算机信息技术,为了提高房地产企业决策能力、开发范围、经营范围、物业管理的水平,通过对信息资源的整合和利用,从而提高房地产企业的经济效益和市场竞争力。
3.2 房地产营销信息化 实现信息化营销是营销信息化建设的目的。所谓信息化营销,就是利用计算机技术和互联网所进行的市场营销活动。最近几年以来,信息营销的发展为房地产企业提供了一个新的渠道,它不仅对房地产企业的管理、运作、流程和房地产产品本身产生了影响,而且对房地产企业的营销产生了重要的影响。
3.3 房地产投资信息化 是指对房地产投资效益预测、投资风险评估与防范、投资环境评价和投资项目选取等的信息化管理与解析的系统。
3.4 房地产政务信息化 是指各级政府对与房地产业发展、企业上市情况、经营情况、房屋出售价、土地出售价房地产企业成长等有关的数据、法律和政策等信息,按照一定流程在相关网站上及时的更新。营造房地产业发展所需的良好外部环境需要房地产政务信息化、房地产市场也需要房地产政务信息化。
3.5 房地产信息化领域拓展 信息化不仅在房地产开始应用,与它相关的合作伙伴也开始不得不进行信息化的应用,不然数据无法对接。以前只是开发商,现在包括代理公司、中介公司和物业公司都相继进入信息化领域。开发商买了销售管理系统,代理商也要跟着买,这样数据才能融合。
4 房地产行业信息化建设存在的问题
目前,在房地产业的整体发展中房地产业信息化发展是比较落后的,存在的问题有:房地产信息资源不集中、宣传不到位、使用率低、流通受阻,技术应用差、不成体系,硬件强、软件弱等。要达到房地产企业及管理部门的自动化、智能化,还有一段距离。许多企业走向“地区化”、“全国化”也将降低管理效率,提升了管理的难度。下面我们就房地产存在的一些挑战进行分析。
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4.1 房地产企业本身对信息化的认识仍然存在很多不足之处 房地产企业缺乏实施信息化管理的内在动力。由于其产品存在明显的地域性、完全的不同质性和土地等成本的不可见性,房地产企业依然是幸存的一例。该行业的老板不改变现有的管理模式,也可获得高额利润率,因此,他们缺乏内在驱动力去探索信息化。
4.2 网络基础设施配备较差 我国房地产行业信息化硬件投资建设起步较晚,网络在我国尚处于发展的初级阶段,基础设施配备较差。
4.3 网站建设水平不高 我国现有房地产网站大大小小总共有2000多个,但高水平的房地产网站屈指可数。网站设计总体水平较低,页面单一,重点不突出;网站信息咨询服务系统不完整,权威性低,受众面窄;缺乏吸引顾客的多元化操作。
4.4 企业ERP不融合 企业ERP是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。它强调的是物流、资金流、信息流和工作流的协同,而在房地产企业中,涉及到物流的很少,也就造成了房地产企业对ERP从根本上的不融合。
5 房地产行业信息化发展趋势
5.1 集成的企业IT平台 竞优房地产行业全面解决方案既是企业级安全及控制平台,又是强大的电子商务、沟通通讯和数据集成平台。竞优房地产行业解决方案的应用全部基于互联网方式,使供应商、承包商、监理、律师、银行职员、中介代理、客户、企业员工在任何时间、任何地点均可方便地以WEB登录方式进行相关的业务操作,真正做到“集中管理、全球应用”,并实现了整个系统的统一规划和实施布署,统一的应用升级与发布。
5.2 强大的业务功能 竞优软件提供了强大的业务模块及操作功能,支持多公司、多项目、多种物业形式的开发、销售及管理,胜任多语言、多币种操作。所有操作及管理模式均来自于竞优软件公司长达二十年的实施经验,完全符合行业标准及政府相关政策的规范要求。竞优软件涵盖了物业销售、物业租赁、物业管理、成本管理、财务管理、行政管理等与企业管理相关的各个领域,并实现了各领域子系统之间业务门户、业务流程及业务数据的全面集成。 5.3 良好的易用性 竞优软件具有良好的易用性和友好的客户端界面,可根据实际需求对每一功能界面做编辑界面视图、调整排序方式、组合过滤条件、编辑列表视图、设定查询条件、设置帮助条件等操作,设置过的界面会按照用户操作习惯显示出来。此外,系统提供实时在线帮助,不管系统应用到任何模块之下的任何功能,点击帮助,都会出现该模块的操作说明。 5.4 具有战略意义的业务信息 及时获取业务信息对业务成功至关重要,站在企业高度、具有战略意义的业务信息汇总无疑是帮助决策最有力的武器。竞优软件提供完善的综合业务统计功能,可通过四通八达的计算机数据网络进入各个系统的相关业务模块,根据权限给不同企业、不同部门的各级用户随时提供关键、明晰的业务统计数据,通过点击汇总数据还可钻取到
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最底层的业务明细信息,为用户构划出一幅全面的企业运作指标图,提高企业决策者的业务前瞻能力。
5.5 统一的文档管理 灵活的附件管理功能方便用户在业务操作中将相关附件从本地计算机上传到系统文档库中,供所有员工查询浏览。统一的文件夹管理不仅使员工上传文档时归类更加明确,而且能使企业用户通过各自的合法权限对文档进行快速查询。统一的文档管理有助于企业提高文档存储质量、文件查询能力以及员工从文档中学习的能力。 6 结束语
房地产行业信息化需要政府部门的引导和扶持,信息化的过程是一个创新的过程,在这个创新过程中,需要把信息化的技术转化成生产力,而转化关键是要运用信息化的功能推动房地产行业的发展。只有加强产业合作,合理利用信息化,才能大大提高生产力,满足人们日益增长的物质需求。 参考文献:
[1]王宏德.房地产管理中的计算机应用[J].科技风,2008(11下):118. [2]王燕山.浅谈房地产管理信息化建设[J].现代经济.
[3]李建明,渠连柱.我国房地产管理信息化的发展战略[J].中国房地产,2010(3):78.
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