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闭幕式方案(暂定)

2022-08-27 来源:步旅网


广西职业技术学院

首届公寓文化节闭幕式

暨文明宿舍、优秀辅导员表彰大会方案

一.活动背景:

学生宿舍是学生生活和学习的主要场所,也是学院培育学生的重要阵地。创建良好的学生宿舍环境,是加强大学生基础文明的重要途径。重视宿舍组织文化建设和主流价值引导,能促进学生宿舍的和谐健康发展,引导学生形成正确的世界观、人生观、价值观;宿舍文化节是学生公寓文化建设的核心部分,是建设和谐宿舍的重要载体,也是骨干院校建设的关键一环。在学工处领导的高度重视,宿管科老师的指导,各兄弟组织及部分社团的具体组织实施,广大学生的积极踊跃参与大力支持下,历时五个多月的广西职业技术学院首届宿舍文化节就要接近尾声,同时,在众多老师和同学的支持下,我们学院的文明宿舍建设更上一层楼。通过一个学期的检查评比,对表现优秀的宿舍所在的系部、辅导员进行表彰,同时也号召广大同学向他们学习,共同营造良好的宿舍环境氛围,共同经营期自己的温暖小家。 二.活动意义:

经过一系列活动,宿舍文化节在同学们积极参与下结出累累硕果,同学们在活动中也有不俗的表现,展现了广职院学子的风范。闭幕式将感谢学工处领导,宿管科老师,各兄弟组织及部分社团还有同学们的支持,同时表彰在文化节期间有突出表现的同学,为此次宿舍文化节画上一个圆满的句号。对表现优秀的宿舍所在的系部、辅导员进行表彰的同时也号召广大同学一起营造温暖小家,弘扬优秀的宿舍文化。 三.活动主题

弘扬公寓文化,共建美好家园 四.活动时间

2013年3月23日(星期六)19:30(暂定) 五.活动地点:

北苑大梯 六.活动对象:

1.邀请嘉宾:学院领导、团委学工处领导、各系领导、院学生会代表、社团联合会代表、各系学生会代表、相关社团代表。 2.参与对象:全校学生

七.主办单位:学生工作处、宿舍管理科 八.承办单位:学生宿舍自我管理委员会 九.活动前准备:

1.收集并整理活动项目的奖项设置、获奖名单、文明宿舍的系部排名和文明宿舍

的辅导员排名

3月10日起到3月17日 负责单位:秘书处

2.礼仪、主持人的联系、主持稿的撰写和活动展PPT的制作 3月10日起到3月17日 负责单位:网络部 4.宣传

3月10日起到3月17日 海报 小幅手绘2张 展板一张 横幅 现场一条 芒果路一条 负责单位:宣传部 5.物品

3月10日起到3月17日下午18点 筹集以下物品:

矿泉水两箱 台签20个 闭幕式流程单20份 气球500个 喷绘(幕布)一张 地毯一张 获奖证书若干 音响话筒 台布一张 负责单位:服务部 外联部

6.赞助、领导名单确认、邀请函准备及派送及通知各系学生会代表和获奖同学(或代表)

拉赞助时间:闭幕式活动前 邀请函派送及通知时间:活动前三天 负责单位:外联部 7.场地

活动当天下午六点编排座次 负责单位:秘书处负责 8.现场服务

活动当天,组织礼仪6名 服务人员6名 负责引导领导嘉宾入场和颁奖仪式 负责单位:女生部 9.彩排流程

活动前一天晚上6点宿管会委员入场准备灯光道具 负责单位:服务部

7点演员入场报道同时协调场内工作人员调试设备 负责单位:网络部 7:30分彩排按流程开始

期间宿管会所有委员充当模拟领导嘉宾和学生会代表 8:30分彩排结束,收拾会场 宿管会所有委员负责 10.调整

活动前两天召开会议,闭幕式组委会讨论调整闭幕式安排,确定闭幕式流程。 十.活动准备

1.活动当天12点,宿管会所有委员到办公室签到,风纪部负责考勤,继而进行准备活动,在北苑大梯悬挂幕布,横幅等,准备舞台。

2.下午3点所有人员(主持人4人,工作人员)到场,风纪部到场负责考勤,调试音响(一对),麦克(4个),灯光设备等等。审核节目名单,3点进行节目彩排,进行各环节调整。调试伴奏带(MP3格式)以便晚会能够顺利进行。 3.准备嘉宾所需物品,水,节目单等等。为嘉宾留出空席。 4.下午4点前准备好各活动奖品,证书。 5.4点时,把领导、嘉宾出席情况通知主持人。 6.6点安排好座位,以便领导嘉宾就坐。 十.流程(大约3个小时)

1.17点10前,嘉宾席签摆放到位,幻灯机调试到位,各活动物品准备完好。检查各环节是否有疏漏之处。

2.19点15,开场舞准备,连接调试相关设备准备开场节目。

3.19点00,领导嘉宾到指定位置就坐,由礼仪人员和服务人员负责引导 4.幕后工作人员提醒以下演出节目做好准备,询问并准备所需道具话筒,座椅,桌子和演员所带道具。

5.安排相关工作人员6人维持会场秩序。 6.19点30,各领导嘉宾基本到场。

7.19点30,晚会正式开始,以舞蹈开场

8.19:35主持人开场白并介绍出席活动的嘉宾,并宣布宿舍文化节闭幕式暨表彰大会开始。

9.19:40文艺节目

10.19:45观看首届文化节启动仪式暨消防安全宣传展、“公寓杯”羽毛球赛电子相册并对获奖者颁奖 11.19:55文艺节目

12.20:00观看传媒系学生公寓风采评比展示赛的电子相册并对获奖者颁奖 13.20:10文艺节目

14.20:15观看“公寓杯”电子相册并对获奖者颁奖 15.20:25文艺节目

16.20:35观看沙痕书协、新空间美协“艺术公寓,精彩万分”书画展及书法比赛的电子相册并对获奖者颁奖 17.20:45互动现场

18.20:50观看计电系“快乐大家庭,青春伴我行”趣味运动会的电子相册并对获奖者颁奖

19.21:00文艺节目

20.21:05观看农技系“用心温暖我家”优秀文明宿舍设计大赛的电子相册并对获奖者颁奖

21.21:15 观看外语系“Show出我的时代”和“精彩瞬间”设计大赛的电子相册并对获奖者颁奖 22.21:25文艺节目

23.21:30观看食生系文化节活动的电子相册并对获奖者颁奖 24.21:40观看经贸系文化节活动的电子相册并对获奖者颁奖 22.21:50学院领导对这届寝室文化节点评致闭幕词 23.22:00主持人结束语及闭幕舞 十一. 应急及其安全预案:

<一>停电应急预案

1.若活动前停电,活动最多推迟半小时举行,如果到时仍然没有正常供电, 则由主持人宣布活动改天举行;

2.在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天举 行;在活动后半部分之间停电超过10分钟由主持人宣布会的闭幕; 3.在停电期间,节目组负责演员的组织与服装道具的看管;礼仪组负 责领导及来宾的服务工作;安全组负责现场秩序;舞台组负责舞台、 音响设备、灯光设备等的看管;

4.在主持人宣布活动闭幕或改天举行后,工作人员及时清理会场; <二>用电设备应急方案

音响设备由于用电问题损坏,则活动最多推迟半小时举行。如果之后 仍无解决方案,则由主持人宣布活动改天举行。 <三>节目应急预案

1.台上一个节目演出时,紧跟的两个节目后台准备,前一个节目由于 种种原因无法按时出席,下一个节目及时跟上;

2.节目在演出时发生失误或无法顺利进行,由节目的领演人员迅速组 织演员调整;

<四>其他紧急情况视情况而定,各部门务必灵活处理。 十五、晚会彩排注意事项: 1.借用所需工具工作;

2.舞台及灯光安装调试工作; 3.音箱设备调试工作;

4.测试晚会所需伴奏带; 5.维持秩序工作人员到位; 6.舞台道具服务人员到位; 7.照相及DV工作人员到位; 8.预演节目准备工作。

(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会组委会联系)

总计(元) 备注 500 幅 60 箱 60 袋 20 束 4 张 3 盒 7.5 盒 5 卷 647 --- 广西职业技术学院宿舍自我管理委员会 2013年3月

数量 1 3 5 1 20 3 3 2 --- 十二:经费预算 名称 单价(元) 幕布 500 水 20 气球 12 台花 20 流程表 0.2 图钉 1 别针 2.5 彩带 2.5 总计 ---

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