1、项目物资部负责制定材料领用限额，工程管理部门负责提供材料的需用量计划和施工进度计划，预算员负责提供预算中的材料消耗定额。
2、预算员根据国家相关规定，提供主要材料和辅助材料的消耗定额，作为制定材料消耗定额的主要依据。
3、工程部根据施工组织设计和施工进度计划等相关技术资料，编制年度的物资需用量计划，作为总体材料消耗控制依据。同时，编制月份物资需用量计划，要求对各个施工部位各种材料的计划消耗量分项列出，作为具体部位材料消耗的基本依据。
4、材料员按照各种材料的领用限额进行材料发放。
5、对于集中供料，自动计量的商砼站，物资部门必须派专人统计各个楼栋的实际用量和料场出入库数量，与制定的领用限额进行比较。如果超过限额，必须及时查明原因，寻求解决超限额的措施，把物料消耗控制在限额内。
6、项目部对现场的材料，必须妥善保管。发生意外损耗时，应追究主要负责人责任，并向主管领导汇报，给予处罚。分项工程完工后，用料单位应及时与物资部联系，将多余材料办理退库手续。
7、对于周转材料，仓库保管员根据周转材料使用次数和损坏百分率制定的损耗定额，定期补充发放。使用单位对损坏材料必须及时回收，上交仓库。仓库根据实际情况，能够维修的，尽量维修利用；不能维修的，报废处理。
8、对于易损易耗及劳保用品等物资，仓库保管员按照各单位制定的发放标准发放。仓库保管员应做好发放记录，建立个人或部门发放台帐，避免重发、漏发。
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