新形势下档案专业继续教育状况研究及对策

ＡｃＡ。ＥＭ．ｃ　ＲＥｓＥＡＲｃＨ　学术研究　Ｉ　．９　新形势下档案专业继续教育状况研究及对策　李映霞　（河北建筑工程学院河北张家口０７５０００）　摘要：通过对档案专业继续教育现状的调研分析，指出档案专业继续教育中存在的问题，提出解决档案专业　继续教育困境的对策。　关健词：档案；继续教育；状况；对策　信息时代，科技发展日新月异，档案工作的内容、方法、　技术、甚至包括思维方式等都发生了很大变化，给档案工作人　员提出了新问题，对档案工作人员的文化程度、知识结构和工　作能力提出了新要求。档案工作人员必须通过继续教育，加快　知识更新，增强专业技能，提高综合素质，更好地适应形势的　发展。　档案专业继续教育，是指对档案工作人员进行档案专业新　理论、新技术、新知识、新方法为主要内容的教育培训，以及　相关专业知识、技能的传授，使其不断补充、拓展和更新专业　知识，进一步完善知识结构，提高创新能力和专业技术水平。　档案专业继续教育是档案干部队伍建设的重要内容。　１、档案专业继续教育现状　１．１档案专业继续教育机制逐步建立　我国的档案继续教育始于２Ｏ世纪９Ｏ年代初，随着档案信息　化进程加速和终身教育观念的深入，一些省市根据《中华人民　共和国档案法》的精神，按照《全国档案事业发展“十五”计　划》中提出的档案教育工作任务、《国家档案局关于加强档案　业务人员培训工作的意见》，制定了相应的档案专业技术人员　继续教育管理办法，要求从事档案专业技术工作和档案行政管　理工作的档案业务人员，定期接受继续教育，不断补充、拓展　和更新科学技术知识，完善知识结构，提高创新能力和专业技　术水平，从而逐步建立在职档案人员终身教育机制。　１．２继续教育形式多样化　档案专业继续教育有各种学历教育、进修班、培训班、研　修班、学术讲座、学术交流、网上学习、电化教育、函授等形　式，档案工作人员也可以参加有计划、有组织、有考核的自学　等。通过形式多样的继续教育，提升个人的综合素质。　１．３、继续教育内容专业化、信息化　目前，档案专业继续教育从内容上大致可以分为两个方　面，一是传统的档案专业知识或专门技能，如《档案法规》、　《档案著录》、《企业档案分类》、《基建档案管理》、《档　案修裱技术》等专业内容，二是档案信息化系统工程，如档案　信息化建设、电子文件管理办法、计算机辅助归档文件整理工　作、应用系统的操作等，以提高档案人员计算机辅助档案管理　的文档操作技能。　２、档案专业继续教育存在的问题　２．１观念滞后。形式主义严重　尽管关于档案专业继续教育的管理办法及相关措施已经出　台，但是一些档案管理部门并没有真正认识到继续教育的重要　性，忽视档案工作人员接受继续教育的重要性和迫切性，对继　续教育重视程度不够，实施中容易走过场，流于形式。一些档　案工作人员对自身工作能力及工作业绩要求不高，没有把继续　教育作为一种内在需求．没有真正树立起终身教育的理念，缺乏　接受继续教育的自觉性、主动性，认为学与不学都差不多，没　有实现由要我学到我要学的根本转变。这些观念直接影响到档　案专业继续教育的效果。　２．２理论研究薄弱，对实践指导不足　档案工作的进步离不开档案学理论的指导，理论的发展与　．　完善也离不开对实践的总结。档案专业继续教育理论的研究成　果偏少、存在着明显的不足，理论体系并没有真正建立。实践环　节中，档案专业继续教育一直是摸索前进，盲目发展，急功近　利。一定程度上存在着重知识传授、学历达标，轻视新观念、　技能技巧的传授的现象，内容较为随意，教育技术与手段与模　式单一，缺乏科学性、系统性，实用性，缺乏有效的成效考核　模式，不能保证其学术水平。这些问题容易导致继续教育效果　差，挫伤学习积极性。　２．３地区差异和个体差异不容忽视　由于不同地区、不同类型的档案馆发展水平参差不齐，尤其　是档案信息化管理进程各不相同，档案工作人员的素质参差不　齐．所学专业大都与档案无关，且各馆兼职人员较多，专业知识　缺乏，业务不熟。这就使得不同年龄、不同层次、不同水平的　专业继续教育需求差异很大，一种标准很难适应不同人群的继　续教育需求。集中统一的继续教育所传授的档案管理思想和知　识技能不能满足不同人群的需求。继续教育没有针对性，就失　去了实用性、有效性。　３、促进档案专业继续教育发展的对策　３．１加强档案专业继续教育理论研究　档案专业继续教育理论包括继续教育理论研究、目标设　计、师资队伍建设规划、教材编写和审定等方面的内容。实践　证明，档案专业继续教育理论是继续教育科学、健康、有效发　展的基础和关键。而档案人员继续教育水平在很大程度上决定　了档案工作者的素质水平，档案工作者的综合素质又很大程度　上决定着档案事业　三服务”的总体水平。因此档案专业继续教育　理论的研究应得到高度重视。　３．２建立健全工作机制及监督评估体系　档案行政管理部门要加强继续教育的组织、领导、监督　和指导工作，统一规划。可以成立继续教育方面的工作机构，　专门负责档案专业继续教育工作，制定发展规划和有关规章制　度，做好宣传、交流、联络、协调、培ｉＪｌｌ，ｎ评估工作，负责组　织实施和监督检查；创造良好的培养与培训氛围，保障档案工　作人员的继续教育权利，不断提高继续教育质量和水平。　监督评估体系是保证继续教育教学质量的重要手段。继　续教育不同于学历教育，培训水平及学习成效不宜制定统一标　准，难以进行量化考核，容易使继续教育流干形式，不注重实　效。档案行政管理部门要建立信息反馈制度，制定有效的评估　方案和实施细则，对档案专业继续教育进行教学质量评估。　３．３，￣ＴＪ新形式与内容，创造性地开展继续教育　档案专业继续教育应坚持按需施教、有的放矢、学以致　用、讲求实效的原则，学习其它行业好的经验和做法，探索改　进继续教育方式方法，增强继续教育自主创新能力，提高继续　教育信息化水平。　在继续教育形式上，可以根据培训对象、条件、内容等　不同情况，采取统一管理与分级培训相结合的方式，组织培训　班、学术讲座、学术研讨、研修班、攻读学位、业务考察等，　采用网络、多媒体等现代化教学手段，利用档案网站的教育功　能开展网上学习。　（下转７１页）　ＴＥｃＨＮ。Ｌ。ＧＹ　技术应用　识点的掌握程度在第一级识记和第二级理解之间。　参考文献　Ｊ　７　３实验结果分析　引入学生模型中的认知水平Ａｇｅｎｔ，结合自适应的抽题算　法，可以实现一个自适应的考试系统。这个系统根据学生的答题　情况，抽取适当的试题，直到学生答题稳定到一种程度，这说明　学生只能做到这～程度的题，考试结束。在这个过程中，认知水　平Ａｇｅｎｔ不断改变学生的认知水平，最后得到学生对这个知识的　认知程度，比较真实的体现学生的实际水平，实现了考试的自适　应性，从而得出的学生认知水平推理结果与学生表现出的做题水　［１】兰少华．多Ａｇｅｎｔ技术及其应用研究［Ｄ】．南京：南京理工大学，　２００２．　【２］Ｄｏｎｇｍｉｎｇ　Ｘｕ，Ｈｕａｉｑｉｎｇ　Ｗａｎｇ，Ｋａｉｌｅ　Ｓｕ．Ｉｎｔｅｌｌｉｇｅｎｔ　Ｓｔｕｄｅｎｔ　Ｐｒｏｆｉｌｉｎｇ　ｗｉｔｈ　Ｆｕｚｚｙ　Ｍｏｄｅｌｓ［Ｃ】．Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ　ｏｆ　ｔｈｅ　３５ｔｈ　Ｈａｗａｉｉ　Ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅ　ｏｎ　Ｓｙｓｔｅｍ　ｃｉｅｎｃｅｓ，２００２：１２６—１３４．　【３】Ｒ．ｓｔａｔｈａｃｏｐ０ｕ１ｏｕ，Ｇ．Ｄ．Ｍａｇｏｕｌａｓ，Ｍ．Ｇｒｉｇｏｒｉａｄｏｕ．Ｎｅｕｒａｌ　Ｎｅｔｗｏｒｋ—ｂａｓｅｄ　Ｆｕｚｚｙ　Ｍｏｄｅｌｉｎｇ　ｏｆ　ｔｈｅ　Ｓｔｕｄｅｎｔ　ｉｎ　Ｉｎｔｅｌｌｉｇｅｎｔ　Ｔｕｔｏｒｉｎｇ　Ｓｙｓｔｅｍｓ［Ｃ］．ＩｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌＪｏｉｎｔ　Ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅ　ｏｎ　Ｎｅｕｒａｌ　Ｎｅｔｗｏｒｋ（ＩＪＣＮＮ’　９９），１９９９：３５１７—３５２１．　［４］Ｊｏｓｅｐｈ　Ｅ．Ｂｅｃｋ，Ｂｅｖｅｒｌｙ　Ｐａｒｋ　Ｗｏｏｌ￣Ｕｓｉｎｇ　ａ　Ｌｅａｒｎｉｎｇ　Ａｇｅｎｔ　平相符，验证了学生模型推理算法的可行性和实用性。　表３给出了一个学生在考试期间认知水平的变化情况以及综　合掌握程度达到的水平。　因为该学生第一次参加考试，试题全属于知识点１，根据该　学生的答题情况，得出其综合掌握程度达］￣Ｊｒ３．７６２６９５３１２５，大　ｗｉｔｈ　ａ　Ｓｔｕｄｅｎｔ　Ｍｏｄｅｌ［Ｃ］．４ｔｈ　Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ　Ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅ，ＩＴＳ’９８，Ｓａｎ　Ａｎｔｏｎｉｏ，Ｔｅｘａ，ＵＳＡ，Ａｕｇｕｓｔ　１９９８：６—１５．　［５］Ｈｕｇｏ　Ｇａｍｂｏａ，Ａｎａ　Ｆｒｅｄ．Ｄｅｓｉｇｎｉｎｇ　Ｉｎｔｅｌｌｉｇｅｎｔ　Ｔｕｔｏｒｉｎｇ　Ｓｙｓｔｅｍｓ：　Ａ　Ｂａｙｅｓｉａｎ　Ａｐｐｒｏａｃｈ［Ｃ］．３ｒｄ　Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ　Ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅ　ｏｎ　Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｓｙｓｔｅｍｓ，ＩＣＥＩＳ’２００１：４５２—４５７．　表３学生考试情况　试题　题型　知识点　级别　答题情况　认知水平　教学要求　综合掌握程度　［６］Ｃｒｉｓｔｉｎａ　Ｃｏｎａｔｉ，Ｋｕｒｔ　ＶａｎＬｅｈｎ．ＰＯＬＡ：Ａ　ｓｔｕｄｅｎｔ　Ｍｏｄｅｌｉｎｇ　Ｆｒａｍｅｗｏｒｋ　ｆｏｒ　Ｐｒｏｂａｂｉｌｉｓｔｉｃ　Ｏｎ—Ｌｉｎｅ　Ａｓｓｅｓｓｍｅｎｔ　ｏｆ　Ｐｒｏｂｌｅｍ　ｓｏｌｖｉｎｇ　１　选择　１　２　Ｔ　２　选择　１　３　３　选择　１　１　４　选择　１　３　５　选择　１　２　６　选择　１　４　７　判断　１　３　８　判断　１　３　９　判断　１　３　１０　判断　１　２　｛０，０　５．０．０．０　０｝　｛０，０　２５．Ｏ　５．０．０．０｝　｛０　５．Ｏ　２５　０　２５．０．０．０｝　｛０　３７５．０　２５．０　５．０．０．０｝　｛０　３７５．０　１２５　０　５　０．０　０｝　｛Ｏ　２５．０　３１　２５．０　５．０　５，０．０｝　｛Ｏ　２８１　２５．０　５２５，０　９５３１　２５．０　２６．０．０｝　｛０　２８１２５．０　５２５　０　４７６５６２５．０　２５．０．０｝　ｆ０　３４３７５　０　枷２５．Ｏ　９３５５４６８７５，０　１　２５　０．０】　３　３　３　３　３　３　３　３　３　ｐｅｒｆｏｒｍａｎｃｅ［Ｃ］．Ｉｎ　Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ　ｏｆ　ｔｈｅ　５ｔｈ　Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ　Ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅ　ｏｎ　Ｕｓｅｒ　Ｍｏｄｅｌｉｎｇ，１９９６：７５—８２．　Ｔ　Ｔ　Ｔ　Ｆ　Ｔ　Ｔ　Ｆ　Ｔ　［７］Ｂｒｅｎｔ　Ｍａｒｔｉｎ．Ｃｏｎｓｔｒａｉｎｔ—Ｂａｓｅｄ　Ｍｏｄｅｌｉｎｇ：Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔｉｎｇ　Ｓｔｕｄｅｎｔ　Ｋｎｏｗｌｅｄｇｅ［Ｊ］．Ｎｅｗ　ＺｅａｌａｎｄＪｏｕｒｎａｌ　ｏｆＣｏｍｐｕｔｉｎｇ，７（２），１９９９：３０～３８　［８］Ｐａｕｌ　Ｔ．Ｂａｆｆｅｓ，Ｒａｙｍｏｎｄ　Ｊ．Ｍｏｏｎｅｙ．Ａ　Ｎｏｖｅｌ　Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　ｏｆ　Ｔｈｅｏｒｙ　Ｒｅｆｉｎｅｍｅｎｔ　ｔｏ　Ｓｔｕｄｅｎｔ　Ｍｏｄｅｌｉｎｇ［Ｃ】．Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ　ｏｆ　ｔｈｅ　Ｔｈｉｒｔｅｅｎｔｈ　Ｎａｔｉｏｎａｌ　Ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅ　ｏｎ　Ａｒｔｉｉｃｉｆｌ　ａＩｎｔｅｌｌｉｇｅｎｃｅ，１９９６：４０３—４０８．　【９］高晔，付立东．基ｉｆ－Ａｇｅｎｔ考试系统的研究与设计　西安科技　大学学报，２００６，２６（１）：９６—９９．　［１０］ＫＡＴＺ　ｓ，ＬＥＳＧＯＬＤ　Ａ，ＥＧＧＡＮ　Ｇ，ｅｔ　１．ａＭｏｄｅｌｉｎｇ　ｔｈｅ　ｓｕｄｅｎｔｔ　ｉｎ　Ｓｈｅｒｌｏｃｋ　ＩＩⅡＪＪｏｕｒｎａｌ　ｏｆ　Ａｒｔｉｉｆｃｉｌａ　Ｉｎｔｅｌｌｉｇｅｎｃｅ　ｉｎ　Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ，１９９３，３（４）：４９５　－丁　｛０　３９２５７８１　２５　０　８５８３９８４３７５．０　４６７７７３４３７５．０．０６２６．０．０｝　３　３　７６２６９５３１２５　于教学要求３，满足教学要求，所以该学生下一次参加考试时，　系统将从知识点２抽题，这也说明该学生已经掌握了第一个知识　点，达到了实验的目的。　５１８．　［１１】张健，曾广周．面向Ａｇｅｎｔ的基本思想研究ⅡＪ．计算机工程与应　用，２００７，４３（４）：９一ｌ１．　４结论　本文把基于多Ａｇｅｎｔ的学生模型应用到考试系统中，运用改　进Ｓｈｅｒｌｏｃｋ—ＩＩ方法，采用模糊逻辑进行推理，不但实现容易，　而且效果好。这种方法略加修改就可以用于其它教学系统中。　实验过程中所得到的结果验证了学生模型中的推理算法是可行　的、正确的。下一步要深入了解学生的特点，利用心理学和教　育学，扩充学生模型包含的内容；将人工智能与知识发现或数　据挖掘结合运用到系统中等。　［１２］ｔｔ￣．Ｇ，张建明．基￣Ｍｕｌｔｉ—Ａｇｅｎｔ￣＇／＃ｒ作学习系统Ｕ】ｌ计算机工　程与设计，２００５，２６（１０）：２８０２～２８０４．　［１３］李志奎，郝平．基于Ａｇｅｎｔ的网络通用考试系统的研究与实现　Ｕ】．浙江工业大学学报，２００９，３７（６）：６１０—６１３．　（基金项目：国家自然科学基金项目（６０６０３０２３）；辽　宁省教育厅资助项目（２００６００２８）；辽宁省教育厅资助项目　（２ＯＯ８ＺＯ１４））　（上接１　１９页）　内容上要根据不同层次档案专业技术人员的培养目标、　知识结构和实际需要确定，紧密结合档案工作的实际，以当代　科学技术发展的新理论、新知识、新技术、新方法为重点。注　重先进性、针对性、实用性。不搞一刀切。例如，对于新参加　工作人员或兼职人员，可以以以立卷归档、整理鉴定、保管保　护、开发利用、现代化管理和档案法律知识、标准规范等为专　题内容，解决其业务工作中的难题。高级档案专业技术人员通　过继续教育熟悉并掌握国内外档案工作历史、现状和趋势，掌　握档案工作理论与技术的最新发展动向，提高创新能力，成为　档案工作的业务骨干和档案专业的学术带头人。中级档案专业　技术人员应通过继续教育更新知识、拓宽知识面，完善知识结　构，提高独立解决业务问题的综合能力，成为本专业、本部门　的技术业务骨干。保障档案从业人员学有所得、学有所用。　３．４培养档案专业继续教育的师资队伍　加强师资队伍建设，改善师资质量，建立一支政治坚定、　思想过硬、知识渊博、品格高尚、精于教书、勤于育人的档案　专业教师队伍，是搞好档案专业继续教育工作的重要保证。档　案行政主管部门可以通过制定档案人员继续教育教师的考核和　评估办法，对教师的政策水平、教学态度、教学质量、教学能　力、教案撰写及与教学课题有关的调研和进修情况等进行考核　和评估，整顿、优化教师队伍，促进教师专业知识水平、教学　科研能力及应用信息技术的能力的提高。同时，可以聘请学术　权威或专家任教，保证教学质量与效果。　档案管理部门要加大对档案工作的宣传力度，强化档案　专业继续教育的观念，促使所在单位充分认识到这项工作的重　要性，贯彻、执行继续教育的有关法律、法规和政策，重视和　支持档案专业继续教育，保证档案专业技术人员继续教育的　时间、经费和其它必要的条件，保证档案专业继续教育工作的　顺利开展。提高档案工作人员整体素质，引导档案事业健康发　展。　秘　参考文献　［１１严永官．论档案专业继续教育的强化Ｕ］】．中国档案，２００７（０４），　【２】王继红．建好档案继续教育网络教学资源库的设想Ｕ１．上海档　案，２００７（１１）．　［３１苏梅．强化继续教育适应时代要求卟兰台世界，２００６（１０）．　【４］朱南滨．关于信息时代档案工作者角色转换的思考Ⅱ】．湖北档　案，２００９（１２）．　信息系统工程Ｊ　２０１０　７２０