书信包括三个内容,即称呼、主体部分和署名。
称呼——开头段(2句) 主体部分——(8—10句)
信末礼貌语和署名——结尾段(2句)
格式1、称呼:有三种方法。
A、如果收信人是企业、团体、或机构,不知道收信人的名字和性别,那么就用Dear Sir or Madam,或者To whom it may concern;
B、如果收信人是一个认识的人(知道这个人的性别和姓名),但是这个人并不是熟悉或者亲密的朋友,那么一般用Dear Mr. or Ms. + 收信人的姓,比如Dear Mr. Smith 等。
C、如果收信人是自己熟悉的朋友,那么一般用Dear + 收信人的名,例如Dear John.
格式2、主体部分
信件内容分为:投诉信、询问信、建议信、求助信、道歉/解释信、感谢信、邀请信和求职信。根据信的内容不一样,语气也要
有所不同。另外,还要注意使用的语言。如果是给熟悉的朋友写信,要使用比较随意的语言。但是如果是正式的商业信件,那么一定要使用正式的语言。
格式3、信末的礼貌语和署名
A、如果写解释信,常用yours faithfully, yours truly;
B、其他时候,一般用yours sincerely,这是最常见的用语;
C、如果写给很好的朋友,一般用yours,with love and best wishes,lots of love等。 D、签名可以随便写,不一定要写真名。
二、雅思G类小作文之书信的分类
分类1、投诉信
A、具体描述当时的情形,譬如说人物、时间、地点和原因; B、指出具体的原因;
C、概括说明问题所产生的后果; D、指出并支持自己的一个特定要求; E、清晰说明读信的人可以做什么来补救自己目前的局面;
F、建议解决方法并指明解决的时间限制;G、未必一定要使用激烈的言辞,最好使用比较礼貌的用语。
分类2、咨询信
A、指明你所需要的信息;
B、指明你为什么需要这些信息; C、指明你什么时候需要信息; D、避免语意含糊不清和泛泛而谈; E、要求对方迅速回复的时候要礼貌。
分类3、求助信
A、阐述你所需要的帮助; B、支持你自己的要求;
C、说服读信的人答复并同意你的要求; D、提出对帮助的答谢,譬如说金钱; E、说明时间期限。
分类4、道歉信
A、对错误提出解释,并提出有力的观点和侧重事实; B、避免归咎其他人; C、提出解决方法;
D、考虑收信人的情绪; E、建立信用和信任; F、用词和语气要礼貌体贴。
分类5、建议信 / 提供信息信
A、详细地提供建议; B、根据要求提供信息;
C、强调所有重要事项; D、将重要的建议防在首位;
E、表达自己愿意提供进一步的帮助。
分类6、邀请信
A、大概描述活动或者计划的内容; B、指定被邀请参加的人; C、指定时期、地址和时间;
D、如果恰当的话,清楚地说明对着装的要求;
E、设定要求对方回信的日期。
分类7、感谢信
A、表示谢意;
B、强调所获得支持的重要性; C、维持和收信人的关系。
分类8、求职信
A、明确指出自己为什么对该工作感兴趣;B、使信件内容符合工作的特点; C、准确回应雇主的要求;
D、强调相关的细节信息,譬如说教育背景、工作经验和个人才能; E、争取做到简洁和清晰; F、信件要带有个人特色; G、留下地址和名字。
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