毕业论文编辑装订细则

为了保证全系毕业论文的规范统一，请按下列要求编辑装订。 一、格式要求 （一）封面:

使用学校统一设计的“毕业论文（设计）”封面和统一封面纸。封面统一采用A3黄色胶装纸，将论文（设计）胶装成册。封面格式采用模板默认字体输入，请勿自行更改。

（二）目录

按三级标题编写，要求层次清晰，与正文标题一致。主要包括任务书、开题报告、学生自查表、论文题目、中文摘要、英文摘要、正文主体、参考文献、致谢、诚信保证书等。

（三）题目

要对论文内容有高度的概括性，简明、易读，字数不超过20个汉字（副标题除外），用黑体字，三号；附标题：黑体字，四号。

（四）署名

依次为专业、学号、学生姓名、指导老师姓名 （五）摘要

用第三人称写法（不以“本文”、“作者”为主语）；简要说明毕业论文（设计）所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和特色，字数不超过200个汉字。

（六）关键词

一般为3～8个，用“；”隔开。 （七）英文翻译

要有英文标题、英文摘要、英文关键词。标题用Times New Roman 三号字体，居中加粗；Abstract、Key Words用Times New Roman 小四号字体。英文标题除介词、连词小写外，其余单词的首字母全部用大写，英文关键词的首字母用大写，且用“；”分

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隔。

（八）正文

要符合一般学术论文的写作规范；涉及他人观点、统计数据或计算公式的要注明出处（引注），涉及计算内容的数据要求准确；文内题目要简洁、明确，层次不宜过多，层次序号为“一、”“（一）”“1．”“（1）”“①”或者“1”“1.1”“1.1.1”……。

（九）图表、公式： 1．表格

论文表格可以统一编序（如：表1，表2…），也可以逐章单独编序（如：表1.1，表1.2…）。表序必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，应一一重新标注，不能用“同上”、“同左”和其他类似用词。表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇论文位置应一致）。

2．图

插图要精选。图序可以连续编序（如：图1，图2…），也可以逐章单独编序（如：图1.1，图1.2…）。图序必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图题前加“附图”字样。插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出。图序和图题置于图下方中间位置。

3．公式

论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序[如：式（1），式（2）…]或逐章编序[如：式（1.1），式（1.2）…]，序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。

4．数字用法

公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写

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出，如：0.50:2.00不能写作0.5:2。

5．软件

软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内。

6．工程图

按国标规定装订，图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文封底后，大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。

7．计量单位

其定义和使用方法按国家计量局规定执行。 二、目录编辑装订要求 1．目录顺序

目录按三级标题编写，要求层次清晰，与正文标题一致。目录顺序为：任务书——开题报告——学生自查表——论文题目——中文摘要——英文摘要——正文主体——参考文献——致谢——诚信保证书。

2．目录编辑要求 （1）目录两个字

“目录”两个字之间空一格，格式为黑体三号，居中。 （2）顺序号

目录中的任务书、开题报告、中期自查表、中文摘要和英文摘要求使用罗马数字Ⅰ、 Ⅱ、Ⅲ…编页码。正文部分使用1、 2、 3…阿拉伯数字编页码。封面、 封底和目录不编页码。

目录中的“正文主体”下顺序号，顺序号与文章内容层次序号相同：顺序号为“一、”“（一）”“1．”或者“1”“1.1”“1.1.1”。必须与文章内容层次序号相同。

（3）字体

任务书——开题报告—中期检查表——论文题目——中文摘要——英文摘要——正文主体——参考文献——致谢——诚信保证书：黑体字，小四号。

“正文主体”下顺序号“一、”或者“1”： 宋体，五号。

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（4）行间距 固定值18磅。 （4）对齐方式

总体左对齐，首行缩进：无。但目录中的“论文题目”下的“一、”“（一）”“1．”或者“1”“1.1”“1.1.1”。左对齐，首行缩进：2字符。

三、任务书、开题报告、中期检查表等表格编辑要求 1．字体 宋体，小四 2．行间距 固定值20磅。 3．对齐方式

左对齐，首行缩进：2字符。 四、文章编辑要求 1．层次顺序号

层次序号为“一、”“（一）”“1．”“（1）”“①”或者“1”“1.1”“1.1.1”……。 2．字体 （1）文章标题

黑体字，三号；附标题：黑体字，四号 （2）“摘要”“关键词”

黑体字，四号，后加注：“摘要”之间要拉开距离。 （3）英文标题、英文摘要、英文关键词

文章标题用Times New Roman 三号字体，居中加粗；Abstract、Key Words用Times New Roman 小四号字体。

（4）文章中标题“一、”或“1” 黑体字，四号。 其它：宋体，小四号。 （5）行间距

文字：固定值20磅。图表：1.5倍行距离 （6）对齐方式

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左对齐，首行缩进：2字符。 五、页边距要求 上：2.4 下：2.4 左：2.75 右：2.5 六、页码要求

页下中间，从封面开始到诚信保证书编页码，首页不显示页码。 七、参考文献编辑要求 （一）注释

用于对文内某一特定内容的解释或说明，其序号为①②③…，注释置于页脚。

（二）参考文献

1．单独成文，标题居中，黑体字，三号 2．顺序号

统一编文章后，顺序号为[1][2][3][4]· 3．顺序

前半部为能够标注来源部分，后半为不能标注来源部分。 八、论文标题、署名、摘要、关键词之间距离编辑要求 1．论文标题、署名之间距离 隔2行字

2．论文署名、摘要之间距离 隔1行字

3．关键词、英文翻译之间距离 隔0行字

4．英文翻译、正文之间距离 隔1行字 九、英文翻译要求

英文翻译包括：文章标题、专业、姓名、指导教师、摘要、关键词等部

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分。

十、开题报告要求

毕业论文最终稿内容必须与开题报告内容相一致，按照开题报告要求来撰写。如果毕业论文最终稿内容与开题报告内容宝完全不一致必须修改开题报告。

十一、签名要求

凡是有签名地方，必须手工签名，不能打印。 十二、论文指导记录表要求 开始日期：接受指导任务开始。 截止日期：5月26日。 十三、参考文献代码要求 A．一般文献类型以单字母标识 M——专著 C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——研究报告 S——标准 P——专利

A——专著、论文集中的析出文献 Z——其他未说明的文献类型 B.电子文献类型以双字母作为标识 DB——数据库 CP——计算机程序 EB——电子公告

C.非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型 DB/OL——联机网上的数据库 DB/MT——磁带数据库

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M/CD——光盘图书 CP/DK——磁盘软件 J/OL——网上期刊 EB/OL——网上电子公告 十四、参考文献应用格式要求 A.期刊

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码. [1]袁庆龙,候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[Ｊ].太原理工大学学报, 2001,32(1):51-53.

B.专著

[序号]主要责任者.文献题名[Ｍ].出版地：出版者,出版年:页码. [2]刘国钧,郑如斯.中国书的故事[Ｍ].北京：中国青年出版社,1979:115. C.会议论文集

[序号]析出责任者.析出题名[A].见(英文用In):主编.论文集名[C].(供选择项：会议名,会址,开会年)出版地：出版者,出版年：起止页码.

[3]孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[A].见:中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2)[C].北京：北京师范大学出版社，1998:10-22.

D.专著中析出的文献

[序号]析出责任者.析出题名[A]．见(英文用In):专著责任者.书名[M].出版地：出版者,出版年：起止页码.

[4]罗云.安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A].见:白春华,何学秋,吴宗之.21世纪安全科学与技术的发展趋势[M].北京:科学出版社,2000:1-5.

E.学位论文

[序号]主要责任者.文献题名[Ｄ].保存地:保存单位,年份. [5]张和生.地质力学系统理论[Ｄ].太原:太原理工大学,1998. F.报告

[序号]主要责任者.文献题名[Ｒ].报告地:报告会主办单位,年份. [6]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[Ｒ].北京:清华大学核能技术设

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计研究院,1997.

G.专利文献

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期. [7]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[Ｐ].中国专利:881056078,1983-08-12.

H.国际、国家标准

[序号]标准代号.标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

[8]GB/T 16159—1996.汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.

I.报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[Ｎ].报纸名,出版年,月(日):版次. [9]谢希德.创造学习的思路[Ｎ].人民日报,1998,12(25):10. J.电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].:电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述),发表或更新日期/引用日期(任选) .

[10]姚伯元.毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质[EB/OL].:中国高等教育网教学研究,2005-2-2.

十五、论文编辑、装订、装袋和归档 （一）编辑

毕业论文(设计)一律用打印文本呈现，用OFFICE中的WORD进行编辑，使用A4复印纸。

（二）装订

论文必须经指导教师同意后，方可定稿、装订。毕业设计（论文）按统一顺序装订：封面、目录、毕业设计（论文）任务书、开题报告、学生自查表、论文、诚信保证书、封底等。

（三）装袋

学校统一制作毕业论文（设计）资料袋。袋内按封面规定顺序装入材料，

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并用黑色笔填写没有部分。袋内包括：

1．毕业论文(指导老师提供)（含学生用任务书、开题报告、中期自查表、诚信保证书）（1份）

2. 毕业论文（设计）评价表（指导教师用）（系提供）（1份） 3．毕业论文（设计）评价表（评阅教师用）（系提供）（1份） 4．毕业论文（设计）评价表（答辩小组用）（系提供）（1份） 5.毕业论文（设计）综合评价表（答辩委员会用）（系提供）（1份） 6. 毕业论文（设计）总成绩单（成绩单有指导评分、评语老师评分，答辩和总分，总成绩单由论文组长提供）（1份）

7．毕业论文（设计）答辩日程表（系用）（系提供）（1份） 8．毕业论文（设计）答辩提纲（学生用）(指导老师提供) （1份） 9. 毕业论文（设计）答辩记录表（答辩小组用）（系提供） 10.其它（装订为1份）（1份）

（1）毕业论文（设计）问题卡（主辩老师提供到系，再由系提供） （2）毕业论文（设计）诚信保证书（指导教师用） （3）毕业论文（设计）指导记录表（指导教师用） （4）毕业论文（论文）进展情况记录表（学生用） （5）毕业设计（论文）中期检查表（指导教师用） （四）归档

论文材料必须在规定的时间内归档。

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