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电话面试操作手册-SOP

2022-05-25 来源:步旅网


电话面试操作手册

一、电话面试目的:

1、初步意向沟通;

2、初步了解候选人的基本条件和能力(如沟通、表达能力),过滤明显不符合岗位要求的候选人;

3、介绍公司和职位情况(有必要的情况下);

4、对于判断基本条件比较符合的候选人,确认求职意向,说服其前来面试,并初步预约面试时间。

5、通过询问候选人目前的薪资水平及构成做薪酬调查。

二、注意事项:

1、在电话面试前,先浏览一下简历,如果简历中有时间空档或是有疑问的地方,标记出来,在电话面试时,可以有针对性地询问;

2、注意语气和语速,书面用语,保持沟通的职业化;

4、如果是陌拜电话,在3分钟内解决问题,先自报家门,说明来意,表明是从哪里得到对方的履历或者电话的,解除对方的戒备心理。

5、沟通意向只有两种结果,一种是不考虑新机会,这时候不要放弃,把编辑好的公司简介、发展趋势以及在招岗位信息发给对方,请他帮忙推荐业内朋友,一般都不会拒绝。另一种就是可以考虑新机会,就详细介绍下岗位相关信息,并询问是否方便电话沟通,但不要主动把时间拖得太长,15-20分钟左右最佳!

三:意向沟通内容:

动向:是否关注新机会,会关注什么样的机会?

意向:对该职位是否有意向?

时间:方便联系时间或者面试时间

地点:目前工作地点和期望工作地点:

户籍:户籍及当前居住地点

薪资:目前薪资及期望薪资

定位:期望行业及职位

婚育:婚育情况

可到岗时间:

四、有以下情况的候选人可排除

1、吐字不清或是无法清晰表达自己观点;

2、个人定位与岗位匹配度不高;

3、态度不太积极,没有礼貌,态度比较冷漠或比较傲慢;

4、过去经验和岗位要求差距明显太大。

五、电话面试问题示例

(一)自我介绍

1、你好,请问是***(全名)先生/小姐吗?

2、用于投递本公司简历的情况

你好,我是*******公司人力资源部,我姓*,我们收到了您的简历,应聘我们的***职位,现在想了解下您的基本信息,想花几分钟时间和你做一个简短的沟通,不知您现在是否方便?

3、用于主动搜索得到简历的情况

你好,我是*******公司人力资源部,我姓*,很冒昧给您打这个电话,这是因为前段时间我们在人才网站上看到您的简历,现在想进一步了解您的基本信息,想花几分钟时间和你做一个简短的沟通,不知您是否方便?

(二)简单介绍公司或求职者应聘职位

1、你之前了解过我们公司吗?我们公司*******。

2、详细介绍岗位的情况(包括岗位所属部门、职位的title、汇报对象、带不带团队、下属规模、将来发展、宽带薪酬定位(如不问不一定要说),介绍完毕可请候选人自己发问,面试者尽可能解答,特别是该岗位的优势和亮点。)

(三)了解求职者的公司和离职原因

1、请问您是否仍在(简历最后的)的****公司担任***职位,现在是否有所变化?你目前所在地在哪里?

2、请问您为什么要离开上一家公司呢?(如果有服务过几家公司,可以再选择一家公司了解一下离职原因)

3、您上家公司的规模大概多大?是做什么产品的?业内地位如何?了解是公司还是代理商?

(四)了解求职者目前工作的主要内容以及主要技能和业绩(可以通过请求职者自我介绍的方式了解或其它方式)

1、您能大概讲讲主要工作内容吗?

2、谁是您的报告对象呢?请问您有下属吗?如有,带了几个人?

3、您现在的工作中让您最感满意的是什么?最不满意的什么?

(五)了解求职者和我们公司及岗位的适配度

1、那您现在换工作的话,您想找一份什么样的工作呢?

2、能说一下您对我们这个岗位的理解吗?或者问你们现在的工作模式是什么?

3、您未来3到5年的职业规划是什么?

(六)了解求职者的薪酬(需要记录在excel表中)

1、您那边的薪酬大概是个什么样的呢?薪酬结构是?底薪多少?提成如何?年薪大概多少?(做薪酬调查);

2、介绍我们公司的薪酬结构(可选);

(七)请求职者提出其所关心的问题(可选);

1、您对未来新的岗位有什么要求(工作内容、工作职责、晋升期望)?

2、您在找新工作时,认为哪些方面应该满足您的要求?

3、您的期望薪酬是多少?

4、关于应聘职位,您有何问题吗?

(八)约face to face面试时间

1、好的,我已经比较全面地获得了您的一些信息,非常感谢您抽空接受我们的访谈,如有进一步面试意向,我们将尽快与你联系。

2、、您什么时间方便?我们什么时间方便。如果有变化,请提前与我们联系,我们的电话号码**********。同时也非常欢迎您通过我们的网站了解信息,网址:*********。非常感谢您的时间, 我们面试时再详谈, 再见。

3、详细公司地址、如何乘车以及面试需要带的东西和注意事项。

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