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光伏电站竣工结算审计送审资料清单

2022-08-09 来源:步旅网


光伏电站竣工结算审计送审资料清单

(一) (二)

工程招标和投标文件(同时提供投标电子版),中标通知书(如有);

工程承包合同、协议、补充施工合同或补充协议;材料和设备供应合同; 工程开工报告、竣工报告,工程概况说明书; 承包范围内的全套施工图纸和竣工图纸、设计变更图纸或变更签证、施(三) (四)

工组织设计、工程竣工验收单。(需经发包方确认) (五)

施工过程中的有关签证,协议,会议纪要,与工程造价有关的隐蔽工程验收资料。 (六)

盖有送审单位公章和编审人员专用章及签字(留下联系方式、电话、邮箱)的工程结算书、工程量计算书、材料消耗分析表及材料用量表、钢筋翻样清单、材料价差调整明细表灯标。(同时提供相关电子版) (七)

分包施工单位采购材料凭证(主要材料及大宗材料,审计需要时另行提

供);

(八) (九)

已收工程款明细; 甲供材料明细表(品种、规格、数量、价格、厂家等要素,承包人提供,经发包人签字确认) (十)

与工程结算有关的其他资料;

(十一) 送审结算2份(其中经发包人确认的图纸1份) (十二) 结算书要求见附件。

附件1: 结算办理指引

为便于快速有效的办理结算手续,避免不必要的时间浪费,提高我司的结算服务质量及贵司对我司的认同感,特编制该指引:

一、资料提交要求:

1、合同:包括施工合同及补充追加合同。

工程结算以合同为主线,每份合同只进行一次结算。主合同申请结算时,应将该主合同下的所有补充合同一并结算,附属合同不单独结算。结算资料中包括所有合同的复印件。

2、竣工图、图纸会审记录、设计变更。

结算用的竣工图纸在上报之后必须经由甲方项目经理审核确认。

3、施工组织设计及批准意见、工程通知单、设计变更、签证、索赔单: 合同实施过程中发生的变更、签证单不单独结算,结算时应呈报签证原件及完整的变更通知单、设计变更、索赔单。

4、材料准用通知单(甲定乙供)、甲供材料交接单。

若工程中采用的部分主材应由甲方定价而未进行定价的,乙方应积极主动要求甲方发文定价。 乙方应妥善保管甲供材料交接单,竣工结算时一并完整报送。 5、开工令、完工验收证明

每项工程必须有开工令,工程完工验收证明,在完工验收证明上必须有明确的开工日期、竣工日期。

6、造价计算书(一式两份原件):

造价计算书必须按合同要求清晰准确的计算,分别列清楚合同内结算价、签证价、索赔价。对于甲方结算人员要求提供计算过程的乙方必须无条件予以配合。 7、严禁出现以下情况: 将主合同肢解,分别结算,(即完成一部分后就申请结算,待其它部分完工后又申请一份结算,一份合同申请几份结算。);

几份主合同合并申请一份结算。

将一份主合同下的附属合同,附在另一份主合同下申请结算。 将一份合同下的签证附在另一份合同中结算。 有意漏报相关索赔及违约事项。 二、结算流程;

1、取得竣工验收证明后,乙方按上述第一条要求准备完整的结算资料,并填写《竣工结算资料目录》、《工程竣工结算项目审批表》、《工程竣工结算造价审批表》(表格可以直接向甲方项目部索取),装订成册后上报给相关的项目部资料室。

项目部有权要求乙方补报不完整资料,在初步审核乙方结算资料完备后,与乙方一起将结算资料按页数统一编码并签收,该签收日期视为结算流程开始日期。接下来的结算项目审批流程按审批表由我司内部完成。

自结算签收之日起补充的资料统一按“补—第1、2……页”的形式进行页码补编。对于结算资料较多的,可以分订成册。如甲方要求乙方配合补齐资料时,乙方应积极配合。结算审批过程中甲方要求乙方进行资料补充所需时间由乙方承

担。

2、双方核对完毕后,进入工程竣工结算造价审批流程。该流程完毕后,我司人员会通知乙方进行《工程竣工结算造价表》的签字盖章确认,自此,结算工作全部完成,乙方可以进入竣工付款程序。 附件2:

《 工程材料准用表》

工程材料准用表 序号 1 材料名称 品牌 2 3 4 5 6 部分参考厂家及产地

附件3-1

竣工结算资料目录

结算编号:

报送单位: 报送时间: 序号 设计类 资料类别 竣工图 图纸会审记录 设计变更 工程通知单, 增加工程现场签证单(含工程数量认可单) 零星工程委托书 索赔联系单 违约通知单 施工组织设计 开工令 验收报告 材料准用通知单(甲定乙供) 甲供材料交接单 施工合同及补充追加合同 零星工程委托书 零星采购通知单 结算书 编号 数量(份) 页码 按目录 原件/复印件 审核意见 工程类 材料类 合同类 结算类

其他 附件3--2

工程项目 结算核对联系单

致: 公司

非常感谢贵司对我司 项目建设工作的支持,接贵

司通知该项目的结算已按合同要求审核完毕,我司将委派 (姓 名): 身份证号码: 联系电话:

为本工程项目结算核对人员,与本工程项目结算有关的一切工作均与之联系。

公司(盖章)

年 月 日

附件3-3

________工程结算核对签到表

序号 日期 核对内容 核对人员签字

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